会计电算化 录入期初余额 北京科技宏远有限公司总账系统启用日期有二种方案，一是2006年1月，二是2006年2月，其他初始设置完全一样，假定你是该公司会计主管，你选哪种方案？为什么？？ ？
会计电算化 录入期初余额 北京科技宏远有限公司总账系统启用日期有二种方案，一是2006年1月，二是2006年2月，其他初始设置完全一样，假定你是该公司会计主管，你选哪种方案？为什么？？ ？ 年初建账，年初启用总账，简化工作量，而且年度数据完整，便于今后数据对比分析。
会计电算化 录入期初余额
重点 难点 录入期初余额的内容、录入方法及注意事项 正确录入余额及注意事项
期初余额功能 手工会计核算： 衔接不同期间的会计数据 电算化会计核算： (1)衔接不同期间的会计数据 (2)衔接手工核算和电算化核算
录入期初余额 初次使用总账系统时，录入各科目的期初余额和累计借、贷方余额，实现手工向电算化会计的转换。 任务示范、实习任务
总账系统启用日期为2006.01
总账系统启用日期为2006.02
总账系统启用日期为2006.12
录入期初余额的内容分以下两种情况： （1）年初启用总账（启用总账系统日期为1月份）： （1）年初启用总账（启用总账系统日期为1月份）： 会计电算化 录入期初余额 录入期初余额的内容分以下两种情况： （1）年初启用总账（启用总账系统日期为1月份）： （1）年初启用总账（启用总账系统日期为1月份）： 录入各科目的期初余额（即年初余额） （2）年中启用总账（启用总账系统日期不是1月份）： （2）年中启用总账（启用总账系统日期不是1月份）： 录入该月期初余额和1—该月份之前的累计借方发生额和累计贷方发生额 系统自动计算年初余额
操作 由“录入期初余额”权限的操作员注册用友通， 总账—设置—期初余额， 按会计科目属性录入余额: 无辅助、其他核算：从最末级科目开始录入，上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。 有数量、外币核算：先录入本币余额，再录入数量、外币余额。 有辅助核算：双击期初余额处，输入辅助账期初余额等信息，自动生成总账余额。 录入完毕，为保证会计数据的准确性，通过“对账”按钮完成对账，通过“试算”按钮完成试算平衡。 示范与实习
会计电算化 录入期初余额 非末级科目 外币核算 辅助核算 数量核算
注意事项 出现红字余额用负号输入。 修改余额时，直接输入正确数据即可。 试算不平衡，不影响填制凭证，但不允许记账。 凭证记账后期初余额变为浏览只读状态，不能再修改。
理论练习 判断： （×） （×） 1、在会计电算化环境下，当输入期初余额时，一般先输入明细科目的余额，然后再输入总账科目的余额。 （2008年高考题） 3、期初余额试算不平衡，可以填制凭证，也不影响记账。 （×） （×）
选择： B C BC 1、会计工作由手工核算方式向电算化核算方式进行转换,主要通过（ ）进行。 A、会计科目 B、科目余额 1、会计工作由手工核算方式向电算化核算方式进行转换,主要通过（ ）进行。 A、会计科目 B、科目余额 C、 会计凭证 D、会计账簿 2、建账工作量最小的时间是（ ）（2006年高考题） A、季初 B、年末 C、年初 D、季末 3、假设核算单位的总账系统的启用日期为2000年10月，则需录入哪些内容？（ ） A、2000年年初余额 B、 1—9月份的累计借贷发生额 C、2000年10月期初余额 D、2000年1月份的期初余额 B C BC
小结及板书设计 三、期初余额录入操作 一、期初余额录入功能 由“录入期初余额权限”的操作员注册用友通， 总账—设置—期初余额， 按会计科目属性录入余额 录入完毕，为保证会计数据的准确性，通过“对账”按钮完成对账，通过“试算”按钮完成试算平衡。 初次使用总账系统时，录入各科目的期初余额和累计借、贷方余额，实现手工向电算化会计的转换。 二、期初余额录入内容 四、注意事项 （1）年初启用总账（1月份） 出现红字余额用负号输入。 修改余额时，直接输入正确数据即可。 试算不平衡，不影响填制凭证，但不允许记账。 凭证记账后期初余额变为浏览只读状态，不能再修改。 录入各科目的期初余额 （2）年中启用总账（2-12月份） 录入该月期初余额、 1—该月份之前的累计借方发生额和累计贷方发生额
作 业 分别设置总账启用日期为3-11月份，验证期初余额需录入的内容。 作 业 分别设置总账启用日期为3-11月份，验证期初余额需录入的内容。 由陈明注册用友通，完成北京宏远公司的期初余额录入，录入时体会各科目余额是如何录入的。