离职流程精细化标准推进材料 人事行政处
离职流程精细化目录 目 录 一、员工离职手续办理流程 二、离职流程标准
Why What Where Who When 员工离职精细化项目梳理背景及实施规则 现状分析： 2014年上半年办理各个部门离职手续时，各部门均有不同程度的错误，如：无辞职信、未做离岗体检、员工辞职表填写不全面、离职面谈未按要求完成； 为了让员工更清楚离职流程，特制作该流程。 项目实施规则： Why What Where Who When 为了让员工清楚明确的知道离职流程，避免发生突然离职造成公司人才链断裂情况，特制订该精细化项目。 事事有规范和样样有标准 天津事业部所有离职人员 人事专员负责标准制定；所有离职员工负责执行；部门兼职人事负责监督。 人事专员于9月9日完成标准制度；各部门9月9日开始执行。 How：人事专员制定标准，各部门根据要求落实精细化项目标准的执行。
员工离职流程简图 辞职信 离职体检 员工辞职表 领取相关证件 离职面谈 工作交接 1、提前30日填写； 1、离职前10天； 2、相关领导签字； 1、离职前10天； 2、提交个人信息； 3、前往体检中心体检； 1、离职前5天； 2、相关领导签字； 领取相关证件 离职面谈 工作交接 1、离职后10日自人事专员领取； 1、离职前进行，； 2、与部门第一负责人面谈； 1、离职前5天进行交接； 2、相关领导签字；
直接领导签字后，由部门人事传递至部门负责人签字后生效。（部门负责人；指部门第一负责人，如冰淇淋工厂则需杜瑞平、郑喆均签字后生效） 员工离职流程细节--辞职信 提前30日向所在部门人事专员索要辞职信 本人亲自填写 直接领导签字后生效 直接领导签字后，由部门人事传递至部门负责人签字后生效。（部门负责人；指部门第一负责人，如冰淇淋工厂则需杜瑞平、郑喆均签字后生效） 由人事行政处人事专员签字后生效 备注：员工需要离职前30天向所在部门直接领导提出申请，并经部门负责人签字后生效，并将此辞职信交予部门人事专员处。
员工离职流程细节--离职体检 备注：提交辞职信后，与离职前10天提交体检信息至人事行政处招聘专员，由人事行政处招聘专员预约离职体检，体检结束后，由部门人事专员进行费用报销。
经部门负责人、部门人事专员、指纹删除人员、人事行政高级主管及事业部总经理签字后生效 员工离职流程细节--员工辞职表 基本流程 员工辞职表与离职前5天进行填写 员工本人填写，并签字确认 部门人事专员填写 经部门负责人、部门人事专员、指纹删除人员、人事行政高级主管及事业部总经理签字后生效
交接公司所发办公使用物品（包括胸卡、工衣、工鞋等） 员工离职流程细节--工作交接 基本流程 工作交接与离职前5天进行填写 根据岗位职责进行填写 交接公司所发办公使用物品（包括胸卡、工衣、工鞋等） 移交人、接收人以及监交人签字确认 七层级以及以上人员离职需财务签字确认 人事行政高级主管签字后生效
员工离职流程细节--离职面谈 备注：此表有部门第一负责人进行填写，并在面谈结束后签字确认； 部门负责人；指部门第一负责人，如冰淇淋运营处则是冰淇淋工厂厂长
员工离职流程细节--感谢信 备注：此感谢信由部门负责人签字后，递交给员工本人 亲爱的 敖玉萍 员工： 你好！ 亲爱的 敖玉萍 员工： 你好！ 首先，公司代表全休同仁衷心向你和你的家人表示感谢！感谢你在公司任职期间的兢兢业业、默默奉献！感谢你对我们的认可与信赖！谢谢你对我们付出的辛勤和汗水！ 可能是因为公司平台及发展方向与你个人对未来规划暂时不能保持一致，而让你选择离开你曾为之奋斗的工作岗位。但是我们相信，在公司这些日子的成长能让你比昨天更自信、朋友更多、笑容更美！在未来的日子里，因为你的努力拼搏、踏实肯干的精神让你在任何岗位都能成就不平凡的事业，无论是在工作中或生活中，你都是最优秀的！ 工作中或生活中优秀员工是企业的财富，当你决定离开时，我们的心里都有一种说不出的感受，是遗憾！是惋惜！是祝福！但是天下没有不散的筵席，我们衷心祝福你：家庭和睦，健康幸福！同时请你记住：公司全体伙伴非常高兴地欢迎你有时间常回家看看，希望你能把公司当成你永远的“娘家”！ 再次向你和你的家人表示真挚的感谢和深深的祝福！ 此致敬礼 蒙牛乳业（天津）有限公司
员工离职流程细节—领取相关证件 备注：离职后10个工作日内领取解除劳动合同证明书、就失业证以及健康证，如在离职后10个工作日内未领取了，公司不负责保存，丢失或者损毁由员工自行承担后果。