第七节 数据的排序和筛选 2011年5月
快速抢答 请同学们打开桌面上的“学生成绩登记表”文件。 请听题: 1、全科总分最高分与最低分的学生分别是谁?说说你是怎么找出来的。 2、如果现在有5000条信息,你能在10秒内找出最高分与最低分吗?有没有更快捷的方法呢?
学习目标 1、通过练习知道数据排序与筛选的作用,理解什么是“关键字”。 2、掌握对数据进行排序和筛选的操作步骤,初步了解数据分析和管理的基本方法。 3、能利用所学的排序和筛选知识,解决生活中的实际问题。
一、如何对数据进行排序 排序分为“升序”和“降序”两种类型: 1、升序:将数据由“小”到“大”排列。 2、降序:将数据由“大”到“小”排列。 排序时,一般应指定某此列作为排序的依据,这些列我们称为关键字。
任务一: 请同学们打开电脑桌面上的“平均气温变化情况表”完成课本81页的“做一做” 1、利用常用工具栏中的升序 或降序 按钮,对工作表中的数据依“夏天气温”由小到大(或由大到小)排序。 2、对“平均气温变化情况表.xls”按“夏天气温”由高到低排列,当“夏天气温”相同时,按“时刻”由低到高排列。
关键字
任务二: 请同学们打开电脑桌面上的“学生成绩登记表”文件。 1. 按全科总分由高到低,总分相同的按语、数、英三科总分由高到低进行排序,并填充全科名次。 2.对“姓名”按“笔划”升序排序,即课本83页“试一试”的第2小题。 提示:按笔划进行排序时,应选择“排序”对话框的“选项(O)…”按钮,在“排序选项”对话框中,选择“笔划排序(R)”。
思考问题 各位“班主任”,假如学校要对本次半期考试成绩优秀的同学进行表彰,你能帮忙找出符合以下条件的“学习标兵”吗? 要求:全科总分要在班级前十名,而且要求语、数、英三科都必须在90分以上的同学,你能将这些同学找出来吗?试试看。
二、如何对数据进行筛选 Excel提供两种数据筛选命令,即“自动筛选”和“高级筛选”。“自动筛选”命令可以满足用户的大部分需求。
任务三:查找“学习标兵”。 请同学们打开桌面上的“学生成绩登记表”文件,按要求找出:全科总分排在班级前十名,而且语、数、英三科都必须在90分以上的“学习标兵”。 请一位同学给大家演示一下他的操作过程。
导 疑 经过我们的操作,可以看到筛选结果,但原始数据到什么地方去了,如何显示原始数据? 导 疑 经过我们的操作,可以看到筛选结果,但原始数据到什么地方去了,如何显示原始数据? 筛选不会以任何方式更改你的数据,取消筛选(再次点击自动筛选)之后,所有数据都会重新出现,与筛选之前不差分毫。
导 练(巩固练习) 1.打开“学生成绩登记表”,找出该班所有总分在600分以上的姓“陈”或姓“林”的同学。 2. 取消筛选,显示全部数据。
拓展延伸 ——高级筛选
课堂小结 1.数据排序要找准“关键字”,数据筛选则要看清筛选条件。 2. 数据的排序与筛选不仅可以用在成绩分析上,还可以用在运动会成绩表、人员工资表、家庭收支表、学生零用钱分析表、股市行情分析表等地方。希望同学们在今后的学习生活中,能够把信息技术作为一种工具,真正应用到社会、家庭、学习、生活的各个方面。
课后作业 1.预习第八节 统计国表的建立与修改。