珠江啤酒远程视频会议系统教程 V1.0 信息部：朱国新 2010年9月

一、视频系统认识 视频会议概念 视频会议系统”，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。 与QQ等个人视频软件不同之处，视频系统软件侧重文档资料共享、协调操作、多方对话等，软件功能更强、更专业。

2、珠啤目前使用的视频软件及其意义 视高视频软件，采用CS结构，即客户/服务器结构，优点安装简单，设置方便，缺点不能使用浏览器直接登陆。 目前购买的版本是支持300个帐号，30人同时在线进行视频会议 远程视频系统可以大大提高公司运作效率，通过远程视频可以进行会议、培训、业务交流等工作，可节约大量的差旅费用和往返时间

3、视频会议需要的设备及对网络带宽要求 1、正式会场：需要安装专业的摄像头，电脑、会议咪、音箱等，也可以配合会场原有的音响系统进行接入。 目前珠啤在各正式会议室、分厂会议室安装专业摄像头、专用电脑、无线咪、音响等设备。

如图：下属分厂视频系统结构图

2、个人用户：一般只需要个人电脑、手提、USB设备头、带声卡、麦克风的咪或音箱等。部分电脑已经内置摄像头，个人用户使用要注意声音回输问题，声音从咪反复传输。

二、视高视频软件使用 1、安装软件（可以在http://210.21.95.156/xe下载） 视高软件是压缩到一个安装包文件

2、登陆系统： 打开程序出现登陆，对话框，分别输入服务器地址、用户名、密码等 （1）、服务器地址：视频服务器地址，在公司内网、下属企业可以输入 192.168.168.100，从公司外部或INTERNET登陆，设置地址为210.21.95.151(联通网络)

（1）、帐号：由信息部根据各部门需要进行设置 （2）、密码：输入正确的用户密码才能登陆系统，初始密码通常为空密码，第一次使用时应注意修改密码，如果忘记，需申请修改

3、主界面简介：登陆后可以看到主界面

（1）、用户名名称、号码

（2）、识别某个用户的帐号，由于该软件自只支持数字帐号登陆，所以如果不清楚他人或自己的号码，可以点击昵称显示

（3）、如何进入会议室，点击上方视频会议图标，将会自动弹出可以进行选择的会议室

（4）、自动弹出会议室信息

如果会议比较重要，可以通过设置密码进行控制

（5）、使用视频会议前需理解重要概念 理解参加会议角色概念 参加会议人员，分三种角色，会议管理员、会议主席、会议旁听者 会议管理员：会议室中权限最大，可以进行各种系统设置，将其他与会者请出会议室，授权会议中其他人员获取管理员权限，授权其他人进行数据同步。 会议主席：可以在会议中发言，上传共享文档，进行数据同步等操作 会议旁听者：不能发言、进行文档操作、数据同步等操作。

会议模式： 每个会议室分自由讨论模式和集中管理模式 1、自由管理模式：任何与会者只需点击“申请发言“图标就能进行发言 2、集中管理模式：点击”申请发言“图标需经会议主席同意才能发言

（6）、功能介绍：进入视频会议，出现界面，主要分成几个部分

从人员列表区图标，分别不同角色

(7)、本地音量、麦克风控制 《1》、声音调节

《2》、快速进行静音和关闭麦克风

《3》、本地咪音量显示，如果绿色条不出现，表示系统并没音频信号输入到系统，对方是听不到声音的

（8）、会议主控功能区： 1、数据同步:用户和其他用户同步屏幕 2、录制会议：可以对整个会议过程进行录像，但权 限由管理员控制谁可录制 3、禁止所有视频：可以将本地视频禁止播放，对方 只能看到定格的画面 4、停止发言：点击后将不能发言

（9）、远程控制音频功能 通过远程控制，可以增加或减少其他用户的音频信号，如想某人麦克风音量大点可以进行调节，部分摄像头，如SONYD70，接入控制线后，也可以对摄像头进行远程遥控。 注意：只有管理员，才能进行远程的音频、视频控制

（10）、显示界面调整 最高支持25个屏幕显示，选择时，实际视频数不能大于所选的屏幕模式，在资料共享的情况下必须选用默认界面 （10）、显示界面调整 最高支持25个屏幕显示，选择时，实际视频数不能大于所选的屏幕模式，在资料共享的情况下必须选用默认界面

三、互动办公、文件共享控制（培训重点内容）

1、电子白板 用于白板功能、共享电子文档等，并显示在屏幕上，供其他用户查看

《1》、新建白板：只有简单涂写和修改功能，并没太多实用使用价值

《2》、共享文档 将PPT、word、excel等文件上传到服务器，自动转为图片文件分发到各用户，由于需上传文件到服务器，并分发到各用户，对于大于2M的文件，容易影响软件的速度，一般共享文件不大于2M为佳，同时PPT等文件转化为图片，原来的功能将失去，部分word、excel文件显示格式与实际不符。 因此共享文档功能一般只适合于PPT或不含表格的word文档。

通常在演示的时候，都需要对文档进行全屏播放，点击这个可以进行演示

全屏模式下，可以进行翻页，点击ESC可以退出全屏

2、屏幕共享：将本地程序、桌面共享给对方查看或遥控，在协作讨论文档、演示程序等，共享ppt、word、excel文件等。 与共享文档相比： 优点：直接进行文档显示，各种引用可以正常进行

《1》、桌面共享：是将本机的桌面共享给其他用户同步收看，桌面共享时对网络带宽要求较高，桌面共享就会自动关闭视频

为提高传送速度，可以点击颜色设置，将颜色设置为8位

要关闭共享可以点击释放共享，将共享停止。

程序共享：可以只是单独共享某些程序出来，占用网络带宽较小，速度较快(注意：打开程序共享，视频也将会自动停止，此时将会看到所有的视频画面都是静止不动的，直到停止共享）。

其他用户如何进行申请控制或全屏放大观看，如果点击了申请控制，提供了共享的用户将会弹出一个对话框。

如果其他用户想进行遥控，可点击了申请控制，提供了共享的用户将会弹出一个对话框，点击确认就可以给其他人控制，在控制的过程中，如果被控制对，进行了鼠标或键盘的操作，控制过程将会自动中断。

授权其他用户进行控制：当共享程序一方，想直接将程序共享给其他用户控制，可以如图点击，就可以直接授权，此时被授权人将能直接进行操作

数据同步概念： 视频会议通常由多个人，在不同地方同时进行，当会议主席进行视频、电子文档等操作时，为了让参加会议的所有人有相同的视频界面，需要使用数据同步（更确切为桌面同步）功能。

注意：只有主席权限的人才能进行数据同步，同一时间，只能有一个人点击数据同步，如果有人点击了数据同步，其他人就不能点击，只有管理员可以授权或取消其他人数据同步的选项

如何识别那个人执行了数据同步

管理员对数据同步功能的管理： 管理员可以授权某用户数据同步功能，也可以取消该功能。在实际的应用中，虽然用户可以自己点击数据同步，但由于参加会议人的掌握水平参差不齐，因此很多时候由管理员负责控制。 1、授权其他用户数据同步，如下图：

2、取消其他用户数据同步，如下图：

视频会议实操练习 目的：初步掌握视频会议软件的操作，能独立进行视频会议软件操作。 1、打开视频软件 2、用 1216帐号登陆系统，密码123456，进入培训会议室。 3、打开桌面ppt文件，（企业信息主管年会.ppt） 4、执行数据同步，进行操作，给其他用户一起同步观看， 5、全屏放大ppt文件，进行翻页，翻到第六页。 6、将显示模式调整到9分屏模式。 7、将视频自己的麦克风音量调到最大，喇叭输出音量调到最大，将自己的麦克风和扬声器输出直接关闭。 8、切换到默认显示模式，停止数据同步，将ppt文档关闭。

9、退出视频会议室，进行注销，以培1217帐号重新登陆，密码123456，（注意观察登陆后图标的变化） 10、打开ppt文档-企业信息主管年会.ppt 11、授予培训专用2数据同步权限。 12、由培训专用2，进行ppt操作，全屏，翻到ppt的第六页。 13、将培训帐号2的数据同步权限取消，将其麦克风和扬声器音量调到最小。 14、取消培训帐号2的主席权限。 15、授予培训帐号2的主席权限。 16、点击数据同步，打开屏幕共享

17、选择程序共享，点选ppt程序，将其共享出去。 18、点击颜色设置，设置为8位。 19、点击ppt，进行全屏播放，翻到第六页。 20、退出ppt全屏，点击控制选项，授权培训帐号2进行操作，并点击ppt文件 21、由培训用户2进行ppt操作。 22、取消培训用户2操作ppt的权限。 23、释放共享，关闭程序共享。

视频会议系统常见故障及解决方法 1、有图像没声音： 在检查本地音响系统正常工作的情况下，还出现这种情况，可以退出会议室，重新登陆。 2、声音不正常： 出现电流干扰声音，在检查本地音响系统正常工作的情况下，可以重启电脑试试。