主辦單位：行 政 院 環 保 署 協辦單位：環資國際有限公司 中華民國101年10月 毒性化學物質登記申報系統 操作說明 主辦單位：行 政 院 環 保 署 協辦單位：環資國際有限公司 中華民國101年10月

簡報內容 法規說明 1.環署毒字第1010034923號公告 2.毒性化學物質運作及釋放量紀錄管理辦法部分條文修正 毒性化學物質登記申報系統 1.許可證、登記及核可文件線上申請 2.上傳廠區配置圖 3.新版運作紀錄申報系統操作說明 4.申報運作量無變動

101.04.26環署毒字第010034923號公告

環署毒字第1010034923號公告 公告重點： 公告列管毒性化學物質運作人，於辦理許可證、登記文件或核可文件之申請、展延及變更時，應以中央主管機關所定網路傳輸方式辦理，並自101年9月1日起生效。 依據：毒性化學物質許可登記核可管理辦法第九條。 公告事項：   一、公告列管毒性化學物質運作人，於辦理許可證、登記 文件或核可文件之申請、展延及變更時，應檢具申請書及證明文件、資料向直轄市、縣市政府提出申請，並應以中央主管機關所定網路傳輸方式辦理。但經直轄市、縣市政府同意以書面申請者，不在此限。   二、第一項以網路傳輸之規定，自中華民國一百零一年九月一日施行。 4 4

毒性化學物質運作及釋放量紀錄管理辦法部分條文修正

毒性化學物質運作及釋放量紀錄管理辦法 修定重點： 為使申報更符實務需求，運作紀錄申報之附件(附表)，修正為由中央主管機關公告。 毒化物之申報頻率為按月申報，各種運作量無變動者，得免每月申報;但仍應按年申報，於每年一月十日前申報。 第一類至第四類毒化物，報備地方主管機關終止運作前，須先完成申報運作紀錄及釋放量紀錄。 6 6

毒性化學物質運作紀錄申報表格式 運作紀錄表 運作紀錄申報表 整併表格提升使用者便利性 將運作記錄表與運作紀錄申報表合併並統一成運作紀錄申報表。 將上月結餘量及毒化物重量單位欄位上移並統一計算 。 增加運作量無變動欄位。 將轉入、轉出行為歸類於販賣行為欄位下。 撥入、撥出行為歸納於貯存(寄倉)行為。

運作紀錄申報表填表示範 編號 項目說明 範例：上月結餘量為1000公斤 1 2 3 4 5 1 逐日紀錄按月申報 2 編號　　　　　　 項目說明 1 逐日紀錄按月申報 2 於運作行為處直接填上該項行為之運作量，填寫後結餘量自動計算 3 申報輸出入、販賣、貯存行為時，須填報上下游廠商資料及證號 4 申報使用行為時，須填報使用用途 5 符合運送規定者，申報輸出、入、販賣、貯存行為時，填報運送聯單編號 8

運作紀錄申報表欄位說明 製造 輸入 輸出 販賣 運作量無變動 當月份無任何運作行為者，可申報運作量無變動，變動量為0。 指調配、加工、合成或分裝毒性化學物質之行為，數量增加。但自行使用時之調配、加工與分裝，不在此限。 製造 指由國外進口毒化物至國內者，數量增加(運送聯單編號為必填) 輸入 輸出 指由國內出口毒化物至國外者，數量減少(運送聯單編號為必填 買入：由甲公司運送毒化物至本公司者，數量增加 賣出：由本公司運送毒化物至甲公司者，數量減少 轉入：不同公司無發票之轉讓，數量增加(含退貨、殘氣退回) 轉出：不同公司無發票之轉讓，數量減少(含退貨、殘氣退回) 販賣 9 9

運作紀錄申報表欄位說明 使用 貯存(寄倉) 廢棄 其他 指運作過程中使用毒化物者，數量減少 增加：甲公司寄貨至倉儲業者時，倉儲業者填報，數量增加 減少：甲公司由倉儲業者處提貨，倉儲業者填報，數量減少 ※同公司不同廠之間之調撥行為亦填在此項。 貯存(寄倉) 數量減少，須於備註欄填報廢棄認定聲明備查文號 廢棄 特殊情形，須報請主管機關核備 其他 10 10

運作紀錄申報表欄位說明 使用須填報使用用途代號 運送行為須填報運送聯單編號 於系統申報時，系統自動帶出該毒化物許可用途，僅需填選帶入即可。 於系統申報時，系統自動帶出已申請之運送聯單編號，僅需填選帶入即可。 11 11

毒性化學物質登記申報系統

毒性化學物質登記申報系統首頁 如何登入系統? http://flora2.epa.gov.tw/toxicweb

毒性化學物質登記申報系統首頁 【申報流程】 EMS 下載申請管制編號傳真單填妥並 傳真至當地環保局進行申請

http://ems.epa.gov.tw/ 毒性化學物質登記申報系統首頁 如何申請管制編號? 目前僅提供傳真的方式申請 2 填寫事業資料、申請機構角 色並提供相關證明文件 1 下載申請管制編號傳真單

毒性化學物質登記申報系統首頁 EMS系統登入方式 目前EMS針對事業提供管制編號、自然人憑證及工商憑證三種登入方式。 1 點選業者頁簽 2 選擇登入方式 登入後可至使用者資訊維護進行帳號資料之管理及維護

毒性化學物質登記申報系統首頁 EMS基線資料填報及確認 2 進入基本資料表 3 依步驟進行資料填寫確認 1 點選基線資料填報/確認

毒性化學物質登記申報系統首頁 EMS基線許可內容一致性檢視警示燈 *如為綠燈，表許可資料內容一致。 1 *如為綠燈，表許可資料內容一致。 *如為紅燈，請點選進入查看相異之處並進行修正。 2 點選毒化物證件進入查詢資料不一致之處

毒性化學物質登記申報系統首頁 EMS基線許可內容一致性檢視警示燈 資料不一致請盡速辦理變更

毒性化學物質登記申報系統首頁 EMS系統設定毒化物帳號連結 設定連結至毒化物登記申報系統 1 點選個人資訊維護 2 新增或編輯運作人/運作場所密碼 3 點選更新完成編輯

選擇運作人及廠所，即可登入毒化物申報系統 毒性化學物質登記申報系統首頁 EMS系統單一簽入毒化物申報系統 1 登入EMS系統 2 點選毒化物系統 3 選擇運作人及廠所，即可登入毒化物申報系統

許可證、登記及核可文件線上申請

由此開始進行許可、登記、核可文件申請作業 許可證、登記及核可文件線上申請 如何申請許可證、登記文件及核可文件？ 1 點選申報暨申請專區 2 由此開始進行許可、登記、核可文件申請作業 23 23

許可證、登記及核可文件線上申請 變更運作人資料 1 點選變更運作人資料 2 點選新申請 3 進入編輯文件 24 24

許可證、登記及核可文件線上申請 變更運作人資料 EMS帶入資料有誤請至EMS系統進行基線資料異動 1 點選編輯進入編修 2 3 確認儲存 25 25

許可證、登記及核可文件線上申請 ※新申請：若之前並無持有該毒化物之許可證，請點選新申請 ※展延/補發/換發/變更：若已持有該毒化物之許可證，欲進行展延/補發/換發/ 變更者，請點選此項。 1.選擇申請許可類別： 製造、 輸入、 販賣 (不可複選) 2.選擇毒化物： 點選列管毒化物編號 26 26

許可證、登記及核可文件線上申請 ※上傳相關附件檔案 檔案上傳 若已上傳過附件資料，可直接選擇 27 27

許可證、登記及核可文件線上申請 ※如果上傳之附件檔案欲使用在線上申請時 ，請上傳PDF(*.pdf)或 WORD( *.doc)檔案！ 3 1 2 4 28 28

許可證、登記及核可文件線上申請 運作人基本資料 運作場所基本資料 毒性化學物質 可複選 貯存場所基本資料 附件檔案上傳 資料送審列印 29

許可證、登記及核可文件線上申請 可勾選同運作人， 或另選擇運作場所管編 運作人基本資料 運作場所基本資料 毒性化學物質 貯存場所基本資料 附件檔案上傳 達大量運作基準，運作場所有製 造、使用、貯存行為時，需設置 毒管專責人員 資料送審列印 30 30

許可證、登記及核可文件線上申請 ※成分1、2、3為混合物最高濃度前三項須填寫部份 ※另依據毒性化學物質許可登記核可管理辦法第15條同一列管編號之 各序號毒性化學物質，得合併之。 運作人基本資料 運作場所基本資料 毒性化學物質 含量分為單一、 範圍及區間 貯存場所基本資料 附件檔案上傳 資料送審列印 ※若要申請兩種濃度，於此處先填 寫其中一種濃度後點選儲存，再至 原頁面點選新增。 31 31

許可證、登記及核可文件線上申請 如有第2處以上之貯存場所請按「新增」按鈕填寫相關資料！ 否則無需填寫。填寫方式與運作場所基本資料相同 如有第2處以上之貯存場所請按「新增」按鈕填寫相關資料！ 否則無需填寫。填寫方式與運作場所基本資料相同 運作人基本資料 選擇運作場所管編 運作場所基本資料 毒性化學物質 貯存場所基本資料 附件檔案上傳 達大量運作基準，運作場所有製 造、使用、貯存行為時，需設置 毒管專責人員 資料送審列印 32 32

許可證、登記及核可文件線上申請 ※須檢附文件可參考檢附文件對照表 運作人基本資料 運作場所基本資料 毒性化學物質 貯存場所基本資料 項目 文件 基本資料 工廠登記證明文件 公司登記證明文件 商業登記證明文件 其他合法證明文件 負責人身分證明文件 專責人員設置核定文件 審核資料 物質安全資料表 產品之製造流程及其說明 管理方法說明書，載明運送、使用、貯存、廢棄之方法 土地分區使用證明書或土地登記簿謄本 倉儲業之毒性化學物質貯存登記文件 自行管理者，檢附貯存場所使用同意證明及毒性化學物質貯存登記文件 受託管理者，檢附委託貯存之證明文件，已註記受託管理之毒性化學物質貯存登記文件 主管機關核准貯存登記文件影本 項目 文件 緊急應變 製造場所之運作場所全廠（場）配置圖 製造場所之內部配置圖 貯存場所之運作場所全廠（場）配置圖 貯存場所之內部配置圖 主管機關核准之應變器材、偵測及警報設備之設置及操作計畫備查文件影本 主管機關核准之危害預防及應變計畫備查文件影本 防災基本資料表 其他 其他主管機關指定之有關文件或資料 運作場所基本資料 毒性化學物質 貯存場所基本資料 以下兩項需另外於線上填寫： 1.產品之製造流程及其說明 2.管理方法說明書，載明運送、使用、貯存、廢棄之方法 附件檔案上傳 資料送審列印 33 33

許可證、登記及核可文件線上申請 運作人基本資料 運作場所基本資料 毒性化學物質 貯存場所基本資料 附件檔案上傳 資料送審列印

許可證、登記及核可文件線上申請 運作人基本資料 運作場所基本資料 點擊上傳檔案選擇瀏覽，選擇 要上傳的WORD或PDF檔 毒性化學物質 貯存場所基本資料 申請許可證三要： 1.應變器材、偵測及警報設備之設 置及操作計畫備查文件影本。 2.危害預防及應變計畫備查文件影 本。 3.專責人員 申請核可文件三不： 1.不受危害預防及應變計畫限制。 2.不受專責人員限制。 3.不受應變器材、及偵測警報設備 之設置 附件檔案上傳 資料送審列印 偵測及警報設備之設置及操作計畫備查：依照毒性化學物質應 變器材及偵測與警報設備管理辦法以紙本方式向環保局提出備查。

許可證、登記及核可文件線上申請 運作人基本資料 運作場所基本資料 毒性化學物質 貯存場所基本資料 ※初稿列印：提供word列印 ※送審：將word檔轉檔成pdf檔後， 提供列印。 ※送審後將無法修改資料。 附件檔案上傳 資料送審列印 36 36

上傳運作場所之內部配置圖

上傳運作場所之內部配置圖 上傳運作場所之內部配置圖

上傳運作場所之內部配置圖 1 新增一張運作場所之內部配置圖 2 查詢運作人及場所

上傳運作場所之內部配置圖 3 上傳一張內部配置圖 4 點選編修，進行標記廠內毒化物存放位置

上傳運作場所之內部配置圖 5 點選毒化物存放位置 7 顯示配置圖上標記相關資訊 6 編輯名稱、描述、上傳圖片

新版運作紀錄申報系統操作說明

第一次申報之廠商登入申報時應先新增上下游廠商資料 運作紀錄網路申報說明 確定基本 資料 新增上下游廠商之資料 開始申報 登入後注意事項 第一次申報之廠商登入申報時應先新增上下游廠商資料 確定運作廠商基本資料是否正確 1 1.廠商基本資料維護。 43

廠商基本資料確認(包含運作人及運作場所，確認後如資料有誤，請於期限內向當地環保局辦理變更、異動證件資料) 運作紀錄網路申報說明 廠商基本資料確認(包含運作人及運作場所，確認後如資料有誤，請於期限內向當地環保局辦理變更、異動證件資料) 確定運作人 資料 確定運作場所 資料 44

第一次申報之廠商登入申報時應先新增上下游廠商資料 運作紀錄網路申報說明 確定基本 資料 新增上下游廠商之資料 開始申報 登入後注意事項 第一次申報之廠商登入申報時應先新增上下游廠商資料 確定運作廠商基本資料是否正確 2 2.上下游廠商資料維護(如增加、修改及刪除)。 ※若無建立上下游則無法進行流向申報 45

運作紀錄網路申報說明 國內外上下游廠商基本資料維護 國內：查詢管制編號資料帶入 國外：新增國別選項減少申報錯誤 上下游廠商資料維護(國內) 上下游廠商資料維護(國外) 「查詢管制編號資料帶入」功能，由證件系統資料庫帶出廠商資料及許可運作之證件。 新增國外業者時，增設國別選項並排除台灣在內，避免申報時錯填國內業者。 46 46

運作紀錄網路申報說明 如何開始紀錄/申報 1 點選申報暨申請專區 由此開始進行日紀錄填寫 2 47

運作紀錄網路申報說明 3 由此開始進行日紀錄填寫 48

運作紀錄網路申報說明 4 選擇運作場所 5 選擇欲申報之毒化物 6 選擇紀錄期間 49

運作紀錄網路申報說明 單一毒化物狀態及單位於未來 不能再修改 填寫填表人、狀態及單位 單一濃度：系統自動帶出 範圍濃度：自行填寫，系統將進行檢核是否符合證件所登載之濃度 填寫填表人、狀態及單位 9 8 10 點選確定開始申報 7 選擇欲申報之證件；相同濃度時可複選合併申報 50

運作紀錄網路申報說明 網路線上填報儲存後，下月10日自動轉成申報 11 點選新增紀錄 51

運作紀錄網路申報說明 14 12 13 逐日紀錄 依實際之運作行為，填報運作紀錄 結餘量系統自動計算 52

運作紀錄網路申報說明 運作行為 行為細項 +(使毒化物數量增加) -(使毒化物數量減少) *製造 - ● *輸入 *輸出 買賣 購買 賣出 【毒化物數量系統自動計算原則】 運作行為 行為細項 +(使毒化物數量增加) -(使毒化物數量減少) *製造 - ● *輸入 *輸出 買賣 購買 賣出 轉出 轉入 *使用 倉貯 寄倉(撥入) 提貨(撥出) *廢棄 寄倉、提貨由倉儲業者申報 53

自行選擇增加減少或無變動 並於備註欄位說明 運作紀錄網路申報說明 【毒化物數量系統自動計算原則】 運作行為 作為細項 +(使毒化物數量增加) -(使毒化物數量減少) 運作量無變動 - 其他 運送損失 ● 盤點 自行選擇增加減少或無變動 並於備註欄位說明 54

※輸入、輸出、販賣、貯存行為時，須選擇流向公司及運送聯單編號 運作紀錄網路申報說明 ※輸入、輸出、販賣、貯存行為時，須選擇流向公司及運送聯單編號 15 流向公司 運送聯單 ※聯單可複選 少量無聯單者：點選“未達規範量，此欄位免填” 代理商者：點選”代理商“ 運送第四類毒化物者：點選”第四類” 國內管線輸送者：點選國內管線輸送 買賣之倉內移轉並無運送行為：點選”倉內移轉” 依運作之來源去向選擇上下游廠商 *運作人需先建立上下游廠商資料 55

運作紀錄網路申報說明 ※申報使用行為時，須選擇使用用途代號 16 17 依許可文件核發之使用用途代號填寫 由證件資料庫中帶出，若無貴公司實際使用之用途，請儘速向環保局辦理變更 填寫完畢， 請點選儲存 56

運作紀錄網路申報說明 如何查詢及修正運作紀錄資料 選擇運作場所、紀錄期間、毒化物 57

選擇欲修改之資料欄位直接進行修正，修正完畢後點選儲存。 運作紀錄網路申報說明 ※提供編輯、刪除及預覽列印功能 選擇欲修改之資料欄位直接進行修正，修正完畢後點選儲存。 58

選擇運作場所與申報年度，即可查詢到該運作場所毒化物申報情形。 運作紀錄網路申報說明 查詢毒化物是否漏申報？ 選擇運作場所與申報年度，即可查詢到該運作場所毒化物申報情形。 59

申報運作量無變動

申報運作量無變動 1 由此開始申報運作量無變動

申報運作量無變動 2 選擇運作場所 3 選擇欲申報之毒化物

所查詢之毒化物若該月份之證件未申報，則會顯示紅字。 申報運作量無變動 所查詢之毒化物若該月份之證件未申報，則會顯示紅字。

選擇欲申報運作量無變動之月份(紅色字體) 4 選擇欲申報運作量無變動之月份(紅色字體) 5 確定為運作量無變動者則按下確定 顯示建立成功者即完成運作量無變動申報

申報運作量無變動 6 欲要列印運作量無變動之資料，請至「查詢、修改、刪除」進行查詢 查詢結果顯示為該月最後一日且運作量無變動，數字為0

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