——文献管理软件Endnote及其新功能

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政大圖書館推廣服務組 編製 2014/03/14.  基本介紹  安裝或更新版本  EndNote X7 新功能  EndNote Library 概念  EndNote X7 操作介面  操作與寫作說明  Import 收集  Management 管理  Retrieval 查找.
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——文献管理软件Endnote及其新功能
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——文献管理软件Endnote及其新功能 学科馆员 李建辉 2008年10月

一、endnote的故事 二、建库与享用 三、endnote的事故 四、拓展…

兵马未动,粮草先行 需要文献管理工具

Thomson 公司的文献管理软件 中文文献管理软件: 新版功能 大大提升 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote;Web Endnote; … 中文文献管理软件: NoteExpress; 文献之星; 医学文献王 最收欢迎的文献管理软件之一

Endnote的“工作原理” Style library connection file Filter 文献信息 … … 管理、分析 Author 期刊的文献模式 Year 文献信息 Title 投稿 Journal … … 管理、分析 阅读、引用

“关键词”: “功能摘要” : Library; filter;connection;style; template X2版新功能 1、自动获取全文; 2、文献类型更全面; 3、智能群组; 4、废数据组; 5、常用数据库群组; 6、Endnote web群组; 7、自动标示条目导入日期; 8、直接显示检索栏; 9、概要信息(关于Library与record) “关键词”: Library; filter;connection;style; template “功能摘要” :   一、通过”filter”与”connection file”批量导入文献数据,高效建立个人文献信息库”Library”;   二、具备很好的数据管理功能,使文献库易维护和统计;   三、利用”style”,在word中按指定格式生成、调整参考文献;   四、提供来自各领域的顶级刊物论文模版”template”。

一、endnote的故事 二、建设与享用 三、endnote的事故 四、拓展…

1)手动输入数据:针对现有全文文档等,录入数据或添加附件。 二、建库与享用——建library 1)手动输入数据:针对现有全文文档等,录入数据或添加附件。 2)批量导入数据 直接联库检索 通过“文件”导入 3)获取全文与插入附件 (高效建立个人文献信息库“Library”) Connection file Filter

1)手动输入数据:针对现有全文文档等,录入数据或添加附件。 二、建库与享用——建library 1)手动输入数据:针对现有全文文档等,录入数据或添加附件。 菜单References → New Reference → Reference Type下拉菜单选择文献类型→在各字段中键入数据; 2)批量导入数据 直接联库检索 - 菜单Tools →online search → →打开search对话框并进行检索 通过“文件”导入 在数据库中选定记录→找到导出链接(export 或save等)→ 保存或直接打开文件。对保存下来的文件,利用endnote菜单:File → Import → choose file → Import Option(选对应 ) →点击Import按钮 3)获取全文与插入附件 选中记录(可多选)→ 菜单References或右键→”Find full text”或” File attachment” (高效建立个人文献信息库“Library”) 选择Connection Filter 注:这里的“数据库”也包括”Google scholar”。并可通过题名,利用“Google scholar”检索并导入已有PDF的零散文献。 X2新功能

二、建库与享用—— 轻松维护并分析文献信息 X2新功能 X2新功能 Library条目的管理维护: 分组:菜单groups→选择Create group或smart group;smart group即通过设置关键词组合判断进行聚类;Trash即“回收站”。各组记录都可拖拽操作。 编辑:双击条目即打开编辑窗,手动编辑修改数据。 排序:单击Library顶部字段名即可排序。 去重:References → find duplicates; 或导入时选择“discard duplicates”。 检索:库文件界面右上“Quick Search”,或点击右下栏的”Search”选项卡。 概要信息:Tools → Library summary; references → record summary。 简单的统计分析(生成主题书目): Tools-subject bibliography-根据作者、项目等统计和排序。 课题组内的文献共享: File-export--; File-send to→ Compressed Library →生成一个.enlx 文件 关联外部文献分析软件分析Endnote Library文献: Tools-data visualization.可关联到Refviz等软件。 X2新功能 X2新功能

二、建库与享用——协助论文成稿 嵌入Word中的工具条 期刊论文模版 Tools→Manuscript →选择一个模版。 建新word文档→选择一个Endnote模版。 — 在word中按指定格式自动生成并调整参考文献 — 提供来自各领域的顶级刊物论文模版。 templates

二、建库与享用——协助论文成稿 核心功能 常用功能 图片 设置 局部操作 整篇文档

点击 Find Citation(s),出现查询视窗,在Find后的空格中输入要检索的条件,按下Search 选取要插入的参考文献,按下Insert

点击 即切换到Endnote窗口 选取要插入的参考文献,点击 Insert // 或者回到word中,点击

点击 Format Bibliography With Output(Style)下拉单→ Browse→选取期刊→OK→产生该指定期刊投稿参考文献格式

常用功能—文档局部: Edit Citations;对文中引用的参考文献进行编辑、排序。可去进行去除文中引文的作者名、年份,加入前缀、后缀,或删除引文等操作。 Insert Note; 在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流,未发表数据等。 Edit Library References; 选中某一条文中已经插入的参考文献,点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录,修改库中的原始数据。

常用功能—整个文档: Unformat Citations; 点击此图标,使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽,文中的参考文献格式变成“文本”,相反的命令可以使用 Remove Field Codes;生成一个去除Endnote关联的word文件副本(即不含域代码),可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。 Export Traveling Library;将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。

关于图片的功能: Find figures; 到Endnote打开的Library中查找一个图片,插入到在光标处,该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。 Generate Figure List; 自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。

关于功能的设置与使用帮助: Cite While You Write Preferences;进行与word关联的书写的相关设置。 Help 提供使用说明和帮助。

一、endnote的故事 二、建设与享用 三、endnote的事故 四、拓展…

三、Endnote的“事故”——建库常见问题 建库“事故”: 察看记录时,一些信息“丢失”可能是因没选择合适的Style; 对于中文记录,多位作者需用“回车”隔开,且保持次序; 首次使用Google scholar时,别忘设定“使用偏好”; 新导入文献时会仅显示导入的那部分,Ctrl+M可显示全部; 自动获取全文功能并不能获取所有文献(取决于该功能算法及网络稳定性等多种因素),对于获取失败的文献不妨多试几次,实在不行再通过其他办法获取全文。 导入中文数据如出现乱码,可能是由于导入时未在import对话框中选择合适的”text translation”,一般维普数据选“Chinese simplified”或“no translation” ,CNKI数据 选“unicode(UTF-8)”。 更多…

三、Endnote的“事故”——维护常见问题 维护“事故”: 对记录的修改不可撤销,Endnote对每个记录的编辑都直接保存; 建议每次导入文献后先进行查重,目前查重结果是排在后面的重复记录为选中状态; 删除记录时注意:删分组中的条目时,“delete”仅删除组中记录,“cut”则连All reference中的备份也删除了。 拖拽一条记录到分组中,若有重复则不生成新记录,而粘贴一条记录时,如重复则生成内容相同但记录号不同的新记录。 “智能分组”的智能程度取决于识别式(关键词组合),当“智能组”出现过多记录时,往往需要检验其识别式是否足够严谨,要注意一词多义造成的误识别现象;反之,也要注意一义多词造成的遗漏识别现象。 更多…

三、Endnote的“事故”——撰写常见问题 撰写“事故”: 可能有少数刊的格式要求有变化,使得Endnote提供的Style有偏差,建议使用后检查一下; 如果出现大段“乱码”,可在word菜单“选项” → “视图” → 去除“显示域代码”的勾选; 目前图片管理功能还有些问题,建议手动插入并编辑图片; 注意,一条reference插入word后分文中”引文信息”(Citation)与文后“参考书目”(Bibliography)两部分; 更多… 备注

一、endnote的故事 二、建设与享用 三、endnote的事故 四、拓展…

filter;connection file output style;template 四、拓展——单机版主要功能设置 都可自己选择、修改、编辑 filter;connection file output style;template 建 享

例:编辑Filter 光标移到”field(s)”中, “insert fields”即有效! 数据文件中的字段标识!回车即可增/换行。 的标识符与相应字段的对应关系

Connection File与Output Style的操作类似 顺序和分隔符排列限定字段

偏好设置,类似许多软件中的”选项”(option)。

Endnote Web简介 可在线导入、管理文献记录,支持修改,删除等操作。 四、拓展——网络版 Endnote Web简介 可在线导入、管理文献记录,支持修改,删除等操作。 可以连接到ISI web of knowledge中查看相关信息(如连接到JCR等)。 也可在word中加载工具条,EN-Pref → Application 可以和单机版Endnote进行数据传递。 提示:需在ISI web of knowledge中注册(免费)

参考咨询 软件与教材: 下载途径:www.las.ac.cn 上部菜单“服务项目”->”网络资源导航”。 更多相关教程(从所图或院图网站获取) 咨询学科馆员: www.las.ac.cn,右侧“服务直达”—”问图书馆员” 010-82626611转6153,010-82626379 lijh@mail.las.ac.cn

谢谢!