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欢迎关注进步主义, 第一时间获取《我懂个P》源文件 P Simon PPT http://weibo.com/simonstudio2

Hi I REALLY KNOW PPT ! http://weibo.com/simonstudio2

喂,我有个图不会画耶,你来我家教我行么? 嗯… 那一夜,我认识了图表妹……并成功邀请了她到我家!

…… 于是,我们探讨了一个晚上的图表,然后,就没有然后了……

所以,就有了这期的主题 那一年 我上了图表 才怪!

很多时候,我们需要在PPT中展现数据,这要求我们进行 数据可视化 放屁!不就是插入图表嘛……(我只是想说得专业点)

举个例子,请在一秒钟内说出哪个城市的正妹最多 . 为什么要进行数据可视化? 举个例子,请在一秒钟内说出哪个城市的正妹最多 . 城市 北京 上海 广州 深圳 成都 南京 昆明 杭州 石家庄 天津 重庆 正妹 11564 34356 23423 56756 12334 45764 123424 56787 34532

嗯,时间到 … 如果题目换成这样呢? 注:例子中的数据只是随手乱填,别干我!

下面我们就说说怎么做图表吧! 其实可视化的概念远远不止这么简单,但我们还是从做好简单的图表开始吧。

1 选对图表类型 Pick the right one.

选择对的图表,通常意味着……哎,反正选对就是了! 1 2 3 选择对的图表,通常意味着……哎,反正选对就是了!

错的图表,图不达意,形同虚设 反例1 中国妹子增长趋势图 你确定你能从饼图中看出趋势?

反例2 中国妹子分布比例图 你能准确的看出各个城市的比例么?

反例3 中国妹子城市分布图 你觉得这个折线图的趋势有任何意义吗?

总之 在选择图表类型之前, 一定要想清楚: 你丫想说啥?

2 装逼 Look professional.

我知道 你已经厌倦了office自带的默认图表…… 我也知道 你很懒,压根不想学习什么辅助数列,什么高级图表 但是 你依然有一颗装逼的心!

于是你选择的方式是……画出来 作者:曾经弱爆了的 @Simon_阿文 也许你曾经安慰自己说,PPT的图表本来就不用很准确嘛

这真是… 弱爆了

其实想装逼很简单: Ctrl+C Ctrl+V 只要你懂得复制粘贴,你就可以做出比人家专业十倍的图表

第一式:不规则柱形图 先用数据生成一个普通的柱形图,别告诉我你不会 ! 插入一个形状,复制一下,然后选中柱形,粘贴!

对,就是这么简单 ! 注意: 如果想改变三角形的颜色,不能直接在图表中修改. 要重新分别插入不同颜色的三角形,否则会打回原形.

原理 其实这种方法是利用了图表中柱形的其中一种填充方式: 图片或纹理填充

第二式:更加不规则的柱形图 受上面的启发,也许很多人兴冲冲的就找一些不规则形状去粘贴,例如:我的头 ……

嗯,我最近的确有点肥…… 可见,不是所有形状都适合直接填充的,因为复制粘贴进柱形的填充方式默认是拉伸, 这种拉伸对几何图形影响不大(例如第一式中的三角形),但是对于构造复杂的图形来说,影响就特别大。

怎么办? 你试试把填充选项中的 “拉伸”改成“层叠”

我只能说,你现在的图表水平已经提升了100倍了。 3. 问题解决~~~!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 还是那么 简单 我只能说,你现在的图表水平已经提升了100倍了。

拓展思维 你知道利用上面的技巧, 可以做出怎么样的图表么?

还记得第三季中介绍的图表插件People Graph吗? 扩展1 无数种自定义形状的填充图 还记得第三季中介绍的图表插件People Graph吗? 你还在烦恼PPT上用不了这个插件?

好吧,那我们就直接自己做吧! 人型表

手机表 绿茶表

咖啡表

扩展2 折线图的折点也可以这样玩

扩展3 复合图表就更好玩了~~~

看到吗?连菊花都可以种了!!

还不够… 过瘾?

试试结合EXCEL吧 没有谁比Excel 更适合做图表了 由于篇幅有限,这里不作详细操作介绍

你知道条件格式可以引用到PPT吗? PPT自带的表格工具是个阉割版,但我们总是想增强表格的表现力。那你有没有试过,把Excel中的条件格式功能引用到PPT呢? 怎么引用?在Excel中建好表格,然后直接复制粘贴到PPT不就完了嘛!!

但是要注意的是,粘贴的时候,要选择“嵌入” 其实原理就是在PPT中嵌入一个Excel表。 这样表格不但美观,修改数据,视觉效果也会跟着变!!!

这样,你觉得你的表格还会平庸? 热力图形式 图标形式

你知道利用辅助数列和VBA可以做出怎样的图表吗? 我们来看看 什么叫大神

@Excel 大全 微软MVP,我的偶像之一!如果你看过他的博客,你就知道 我今天说的内容简直就是小儿科了,他那可是妇产科啊! 值得一提的是,他还是PPT超级工具包的作者喔~~

在其微信公众秋叶PPT平台上推出系列教程! 最近,他还和风靡万千少女的@秋叶合作, 在其微信公众秋叶PPT平台上推出系列教程! 每天3分钟 变强好轻松

@刘万祥ExcelPro 《Excel图表之道》,《用地图说话》的作者。 一个把Excel VBA用得出神入化的怪物级人物! 他的博客,绝对能代表图表界的最高水平!

@ExcelHome 如果Excel界也有武林大会的话,必属Excelhome莫属, 而且是天天召开…… 盛产表哥表姐,干货储量可以塞爆任何一个人的脑袋。 精品微博+极品论坛,这是不仅仅是图表最好的修炼地。

藏宝图系列绝对是图表初学者的最佳的教程. @图表技巧 其实我今天所讲的内容,他很久很久以前就出了教程了。 个人认为,@图表技巧 在ExcelHome论坛上发布的 藏宝图系列绝对是图表初学者的最佳的教程.

这是我学习Excel时候关注的其中一部分大神, 当然还有很多很多,我就不唠叨了~~

答应我, 以后别再画了, 咱直接做吧!

3 吹牛逼 Talk big!

怎样让数据更让老板满意? “好看”的数据。 很,简单

其实吹牛逼也很简单: 修改坐标轴的 取值范围

扬长 数据增长缓慢?改坐标轴!! 两个图的数据完全一样!但是坐标轴的取值范围却大大的影响了形状。 当然,在展示数据的时候,最好把纵坐标删掉!!!!

如果不知道怎么修改,可查看微信“秋叶PPT”, 折线图同样适用喔~~~~~~ 如果不知道怎么修改,可查看微信“秋叶PPT”, 由@Excel大全诚意分享!

数据波动大?拉长!改坐标轴!! 避短 有时候,不一定要改坐标轴,适当把图表拉长,压扁也是一种不错的选择。

但是,没有什么比修改坐标轴更碉堡了!!!!!!

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