项目管理实务 第十一讲　项目管理信息化

项目管理软件的发展 项目管理软件的常见功能 常用项目管理软件简介 MS Project的项目范围管理 MS Project的项目时间管理 第十一讲　项目管理信息化 项目管理软件的发展 项目管理软件的常见功能 常用项目管理软件简介 MS Project的项目范围管理 MS Project的项目时间管理 MS Project的项目资源管理 MS Project的项目成本管理 MS Project的项目跟踪管理

项目管理软件的发展 项目管理软件的诞生离不开项目管理技术和计算机技术的发展。 20世纪70年代，国内开始研究项目管理软件，但并没有形成产品。 20世纪90年代初，软件行业蓬勃发展，出现专业化的项目管理软件企业。 20世纪90年代末，项目管理软件由单机版发展为网络版，由单功能发展到多功能系统集成。 21世纪以来，项目管理软件出现与其他的企业管理软件进行集成的趋势。

项目管理软件的常见功能 进度管理：通过定义项目活动及其相互的逻辑关系,利用网络技术进行进度计划的管理和跟踪,是项目管理软件应用最普遍、技术最成熟的功能,也是目前绝大多数项目管理软件的核心功能。 成本管理：基本的项目成本管理功能，是与进度管理功能集成在一起的成本计划与跟踪功能。具备高水平的费用管理功能的软件能够集成完成项目生命期内的所有费用的分析和管理，保持各项管理的一致性，并与合同相关内容联系。 资源管理：建立所有项目资源数据，将资源分配到项目活动中，根据项目活动要求和资源自动调配，并对资源受限和过剩的情况进行资源均衡。

项目管理软件的常见功能 沟通管理：可以在任何时间将任何地点的所有干系人纳入到沟通网络中，并保障数据安全。 多项目管理：越来越多的项目管理软件提供处理多个项目的功能，并且可以在多个项目间进行资源和数据的共享调配。 监督和跟踪项目：包括进度跟踪、成本跟踪等。 图形生成。 报表制作。 数据资料交换。

常用项目管理软件简介 高端项目管理软件 Primavera公司的P3 Welcom公司的Open Plan Gores技术公司的Artemis Views ABT公司的Project Mgt Workbench（PMW） 低端项目管理软件 Microsoft公司的Project 2003/2008/2010 TimeLine公司的Time Line Scitor公司的Project Scheduler Primavera公司的SureTrak Project Manager

常用项目管理软件简介 Primavera Project Planner(P3) 是基于最新的计算机技术和成熟的现代项目管 理的理论、以美国项目管理学会（PMI）所确 立的项目管理知识体系（PMBOK）为标准的 工程项目管理软件。 适用于任何工程类项目，在工程界占有超过 80%的国际市场份额。 最新推出P3E(Primavera Project Planner for Enterprise)企业集成项目管理工具，进入企业 项目管理软件领域。

常用项目管理软件简介 P3的主要功能特点： 可以在多用户环境中同时管理多个项目。 可以对计划进行优化。 拥有完善的编码体系。 利用资源直方图和资源表格标出潜在的资源冲 突，自动解决平衡资源的问题。 能够共享数据资源，可同ODBC、Windows程 序交换数据，通过与其他系列产品的结合支持 数据采集、存储和风险分析。 支持各个部门之间通过局域网或Internet进行信 息交换,使项目管理者可以随时掌握工程进度。

常用项目管理软件简介 P3的主要功能特点： 利用费用科目对项目的费用进行管理，可在任意一级科目上建立预算并跟踪本期实际费用和累计实际费用。 提供上百种标准报告。 数据接口功能齐全，它的数据可以与整个公司的信息相结合，与企业信息管理系统相融合。 P3的这些功能和特点，使它在国际上得到了普遍的赞誉和极高的知名度，成为项目管理软件的潮流。

常用项目管理软件简介 MS Project软件 基本特点： Microsoft Project是一款通用的项目管理软件，适用于国民经济的各个领域。 易于操作、功能强大，成为目前进行中小型项目管理的得力工具，占据全球近2/3的项目管理软件市场。 主要功能： 范围管理、进度管理、成本管理 资源管理、质量管理、人力资源管理 风险管理、采购管理、多项目管理 项目沟通管理、综合项目管理

常用项目管理软件简介 MS Project的版本 Project Standard标准版 Project Professional专业版 Project Server服务器版 Project Web Access 各版本均同时发布多种语言版本，包括简体中文版本。 自Project 2003版本走向成熟，之后又发布了Project 2008，目前最新版本为Project 2010。

常用项目管理软件简介 应用项目管理软件容易出现的误区 过分依赖管理软件: 如果项目的时间没有超过 3个月，风险不大，不涉及很多工作任务和资 源，使用项目管理软件反而不太合适。 学习曲线:要熟练地掌握项目管理软件的各种 功能需要花费一定的时间来学习。 安全错觉:项目管理软件的报告可能会掩盖项 目中的问题，使人们误以为一切正常；如果 项目偏离了计划，唯有项目经理本人深入到 工作任务中才能找寻出解决方案。

信息过量影响决策:报告、图形、表格过多、过于细节化，反而会使项目经理无法抓住问题的关键所在。 常用项目管理软件简介 应用项目管理软件容易出现的误区 信息过量影响决策:报告、图形、表格过多、过于细节化，反而会使项目经理无法抓住问题的关键所在。 管理软件的误导作用:由于各种管理软件对各个方面的覆盖并不均匀，所以项目的某些分支区域得到了过多地关注，而其它一些分支区域却得不到足够的重视。 意识上的抵触情绪:有些企业不愿在项目管理软件的应用上增加投入，认为软件价格过高,在短期内难以融合到企业和项目中，不会带来效益反而会增加负担。 总而言之，项目管理软件仅仅是一个工具，你无法指望它能够自行管理项目。它是一把双刃剑，用得好可以为你提供很大的帮助，但是若用得不好也很可能会带来不小的麻烦。

MS Project的项目范围管理 建立项目文件 创建新项目； “项目项目信息”中填写项目属性、修改项目日历。

MS Project的项目范围管理 创建工作分解结构（WBS） 将WBS的内容依次输入甘特图的任务表格中。 学习“升级、降级、周期性任务”命令的使用。

MS Project的项目时间管理 输入任务工期 任务列表中直接输入 “项目-任务信息”输入 对于项目里程碑，任务工期应设为0 任务拆分与合并 任务拆分：用于任务中间出现停顿的情况，例如供应商未能准时供货需要延期：在甘特图的条形图上，右键菜单“任务拆分”，然后将第二部分长条拖至再次开始工作的日期。 任务合并：在甘特图的条形图上，拖动长条与另外一部分重合即可。

MS Project的项目时间管理 设置项目工作日历 “工具更改工作时间” 建立任务之间的关系 使用“任务信息-前置任务” Ctrl或Shift键链接多个任务：“编辑-链接任务”命令、或者工具栏上的“链接任务”命令 双击甘特图中连线，可以编辑任务关联性的类别：FS完成-开始、SS开始-开始、FF完成-完成、SF开始-完成。

MS Project的项目时间管理 压缩工期的方法 在“任务信息”对话框中,选择“前置任务”对话框,在“延隔时间”微调框中输入“-20%”或者“-2d”即可。 “-20%”表示在其前置任务完成80%的时候即可开始本任务；“-2d”表示在其前置任务完成前2天时即可开始本任务。

MS Project的项目资源管理 增加项目资源 单击视图栏的“资源工作表”，在表中输入所有项目资源及其“资源信息”。 分配项目资源 回到甘特图任务列表，选中任务（可选中多个任务），“工具-分配资源”命令或者工具栏上的“分配资源”命令，弹出“分配资源”对话框。设置相关资源的使用单位（百分比），非100%时表示该资源同时被其他任务使用，单击“分配”使资源分配生效。

MS Project的项目资源管理 查看资源分配情况 单击视图栏的“资源使用状况”，可查看项目资源的任务分配状况报表。 单击视图栏的“任务分配状况”，可查看项目任务的资源分配情况报表。 调配过度资源 若出现资源过度分配，Project会用红色的方框标识该资源,同时在标记处会出现一个惊叹号。 使用“工具-调配资源”命令,通过“资源调配”对话框可对过度分配的资源进行自动或手动调配。

MS Project的项目资源管理 更改资源的工作日历 当个别资源的工作日程与项目的默认工作日程不同时（如计算假期或设备停工期），可以修改个别资源的日历，必要时也可以建立一个新的基准日历。此时可使用“资源信息-工作时间”对话框，也可以选中资源后使用“工具-更改工作时间”命令。

MS Project的项目成本管理 资源成本设定 单击视图栏的“资源工作表”，在表中输入所有 项目资源的“标准费率”、“加班费率”、“每次使 用成本”、以及“成本累算”方式。 “开始”累算方式，意味着一旦到达开始时间 ，成本就会发生了。采用“按比例”累算方式 ，即项目进行到什么时候，就对资源付费到什 么时候。

MS Project的项目成本管理 项目成本的计算 输入了资源的成本，并将资源分配到任务后，Project会自动计算各任务的成本预算。

MS Project的项目跟踪管理 保存基准计划 单击“工具-跟踪-保存基准计划”命令,在“保存基准计划”对话框中,选择“保存比较基准”和“完整项目”,单击“确定”保存。 保存的基准计划将作为项目跟踪过程中的项目实际成本和实际工期的比较基准。

MS Project的项目跟踪管理 录入实际成本和实际工期 打开跟踪工具栏：“视图-工具栏-跟踪”命令 在甘特图任务表格中选中被跟踪的任务,单击跟踪工具栏上的“更新任务”工具,弹出“更新任务”对话框,可在其中设置目前的任务进度信息。

MS Project的项目跟踪管理 查看进度跟踪信息 在甘特图中可看到进度计划和实际完成情况。 在“跟踪甘特图”中可以看到实际进度信息和基准计划信息。

“视图-表-成本”、“视图-表-其他表-盈余分析”等。 MS Project的项目跟踪管理 盈余分析 “视图-表-成本”、“视图-表-其他表-盈余分析”等。 注意：选择“视图-表-项”可回到原始视图。

课堂练习 下面为MS Project 2003的课堂作业，下课时每人提交电子版作业结果，记入平时成绩。 请大家将前两次完成的作业结果（“机关网络中心运维服务监督管理项目”的工作分解结构、项目进度计划、项目成本估算）通过MS Project 2003实现，并提交最终的.mpp文件。 要求：至少要完成创建工作分解结构、项目进度计划、项目资源分配、项目成本计算。

我们的明天更美好! THANK YOU！