上海师范大学科研管理系统(科技) 使用指南1.0 上海师范大学科研管理系统(科技) 使用指南1.0
目录 一、系统填报范围及流程 二、系统环境要求 三、数据填报演示
填报范围及流程 1、至今为止,尤其是2010年之后所获得的科研成果,包括发表论文、研究 报告、著作成果等;所参加学术活动,包括主办会议、参加会议、学术讲 座等;所获得的成果奖项 2、个人如实填报科研信息,根据系统要求完善个人科研内容 3、学院根据个人填报信息审核真实性、准确性和完整性 4、学校在学院审核基础上进行复审,原则上以学院审核为主
系统环境要求 1.推荐使用IE8浏览器,IE9及以上版本浏览器需进行兼容性设置 2.系统不兼容360 、搜狗、GOOGLE CHROME等浏览器
IE9 IE10浏览器兼容性视图设置 步骤1:在IE浏览器窗口菜单栏上点击“工具”→选择“兼容性视图设置”,弹出“兼容性视图设置”页面。
步骤2:在兼容性视图设置页面中添加网址*.shnu.edu.cn
步骤3:点击“添加”按钮 步骤4:点击“关闭”按钮,完成兼容性视图的设置。
用户类别
填报演示 网址直接登录:http://kyglkj.shnu.edu.cn 学校主页登录:http://www.shnu.edu.cn 两种登录方式二选一即可; 请使用inter explorer浏览器登录,并使用IE浏览器兼容模式登录系统。
网址登录:http://kyglkj.shnu.edu.cn 打开网址页面后点击 “统一身份认证登录”
学校主页登录: http://www.shnu.edu.cn 打开学校主页后通过教师 信息门户登录
登录后在个人信息门户页 面左下角“各类业务系统” 中选择“科研管理系统 (科技)”
登录系统后可查看系统通知公告、 个人资料、个人科研信息等内容。
教师个人根据自己的科研情况,如实填报相关内容和信息 系统使用中存在的问题或意见可邮件至mengsy@shnu.edu.cn
个人认领 个人新增
例:个人认领 电子菜单“科研成果”,随后选择子菜单“论文成果”,即出现如图所示页面; 列表中会出现近年来教师个人的论文情况,点击“编辑”可对文章进行修改。
随后教师根据实际情况对论文进行详细信息填写和修改,需要注意的是: 1、“发表刊物/论文集”务必采用输入方式(勿使用复制黏贴),后与数据库中的刊物进行匹配选择 2、系统导入时将历年获奖名单(奖金领取者)作为第一作者,但教师个人修改时应根据实际情况进行调整,可选择左上角“论文作者”标签修改。
其他注意事项 由于系统设置原因,认领的论文在导入时,如果标题过长,论文题目会出 现“…”字符缺失情况,请个人在认领论文时将题目补充完整 由于系统设置原因,认领的论文在导入时,如果标题过长,论文题目会出 现“…”字符缺失情况,请个人在认领论文时将题目补充完整 “发表/出版时间”为系统根据年份所默认,请个人在认领论文时修改 论文认领时,请将所有信息补充完整方可保存,并送至审核。(操作步骤 参照:个人新增) 不在“论文成果”列表内的论文可通过“论文新增”方式添加 数据导入过程中可能存在信息错误可自行修改调整
例:个人新增 单击子菜单[科研成果][论文成果]进入论文列表,通过“新增”按钮进入论文新增,填写论文信息页面,单击“保存”按钮,完成论文的新增。
填写论文信息页 面,单击“保存” 按钮,完成论文 的新增
1.期刊论文 2.论文集 :国内外会议论文集(包括EI的会议论文) 3.文章:报刊上发表的文章
系统期刊库收录了SCIE,CSSCI,中文核心期刊,CSCD,中国科技论文统计源,教师必须按提示选择期刊名,系统将匹配期刊源,如不选择将无法认定SCI等。 SCI论文: 目前使用的是2013年版的SCI收录期刊目录(中科院大类分区)
上传佐证材料 科研成果的佐证材料电子版,以附件形式上传。 论文:提供第1页,以及与系统字段相关的内容 著作:封面,作者页等与系统字段相关的内容
在基本信息页中只 能填写第一作者, 通迅作者和其他作 者的添加、修改需 在作者页中进行。 方式有两种: 方式一 新增论文 保存后,点击“添 加作者”
方式二 点击论文列表上的“编辑”链接,随后点击上方“论文作者”选项卡,进入 论文作者新增页面
通过“收录情况”按钮进入论文收录情况查看 系统自动匹配SCI论文,目前使用的是中科院SCI收录期刊目录(大类分区)
针对上级用户 审核的意见要在 查看页面中查看, 通过单击 [论文 题目][审核记 录] 按钮进入审 核记录窗口。
其他科研成果的填报方式与论文填报相似,请根据不同选项分批填报。 使用过程中有何疑问,可邮件mengsy@shnu.edu.cn 谢谢!