第0章 資料處理以及試算表軟體 許明宗
大綱 什麼是「資料處理」 ？ 試算表軟體 Microsoft Excel 簡介 為什麼要使用 Excel 來進行資料處理工作？
資料處理 目的 包含的工作有 處理搜集到的資料，常見的資料搜集方式有 資料的儲存 資料的運算處理 日常工作產生的數據、調查（普查、抽樣調查）、實驗等 包含的工作有 資料的儲存 儲存媒介選擇（傳統式 vs. 電子式） 儲存格式 資料輸入 資料的運算處理 資料的查詢、計算（統計）、資料的輸出
資料的儲存 要能夠重複使用搜集到的資料，我們必需要將資料記錄並儲存起來 儲存資料的地方，可以統稱為「資料庫」；資料庫可依照儲存方式的不同，分為 傳統式 簿記：將搜集到的資料，記錄到紙本上 電子式 電子式資料庫：將搜集到的資料，記錄到電腦中
資料的儲存 (cont’d) 儲存資料時要注意 資料的格式：資料會具有許多不同的特性，我們在儲存資料時要避免讓這些特性遺失 手機號碼使用數字格式儲存時，第一個號碼可能被省略 資料的輸入：將搜集到的資料儲存到資料庫中，要避免輸入過程所產生的錯誤 將「109 」輸入成為「log」，數字「0」輸入為字母「O」
資料的運算處理 資料庫所儲存的資料為所有搜集的資料 搜集的資料需要經過適當的運算處理，才能夠有效的運用 常見的運算處理有 查詢某些特定條件下的資料 計算（統計）資料的數值 將運算處理過的資料輸出（利用容易瀏覽的方式或是列印出來）
試算表軟體的功能 電子試算表（或稱電子式工作表） 圖表功能 資料庫 利用工作表（儲存格）來儲存資料 進行資料的運算 資料格式設定 具有長條圖、直方圖等常用的統計圖表 資料庫 簡易的資料庫功能（排序、篩選等）
常見的試算表軟體 IBM: Smartsuite 中的Lotus 1-2-3 微軟: Office 中的 Excel 昇陽: OpenOffice 中的 Calc
Microsoft Excel 商用試算及統計 能進行商用試算報表的統計、圖表、以及資料分析 具有各種計算、格式表示等功能 資料分析進階操作，支援類似資料庫的資料來源查詢功能 可以與 Word 等 Office 軟體搭配使用
為什麼要使用 Excel 來進行資料處理工作？ 最多人使用 具有各項試算表所需要的完整功能 提供樞紐分析、規劃求解等許多進階功能