湖北省储备粮油管理有限公司武昌直属库 汇报人:邱俊超 如何做好信息化条件下的现代仓储管理工作 湖北省储备粮油管理有限公司武昌直属库 汇报人:邱俊超
汇报内容
一、粮食行业信息化发展现状 1 信息化建设受到重视 国家粮食局在2012年的7月和12月分别下发了有关粮食行业信息化建设的文件《粮油仓储信息化建设指南(试行)》和《大力推进粮食行业信息化发展的指导意见》,旨在对全国各级粮食行政管理部门单位及仓储企业在仓储信息化建设方面给出顶层设计规划引领和具体的边界技术标准指导,以加快和规范全国粮油仓储信息化建设的发展。
一、粮食行业信息化发展现状 2 信息化建设现状 粮食行业积极响应国家号召,认真执行国家信息化建设指导文件,进行信息化建设,部分大型粮食企业引入智能通风,多因素粮情检测、出入库管理等先进的仓储管理技术,并建设信息化集成管理平台,形成了一定的示范效应。
一、粮食行业信息化发展现状 3 信息化建设面对问题 行业信息化标准体系不完善,共享程度低,难以互联互通,存在信息孤岛,重硬件轻软件、重技术轻服务等现象较为普遍。 信息化科研成果转化率不高,信息化关键技术与装备亟需突破,高质量的信息化科技成果储备不足,粮食信息资源开发利用严重滞后。 粮食行业信息化开发人员缺少行业相关专业知识,信息化功能设置过于理想化,导致实际操作中出现了较多问题,影响了信息化的建设。
二、湖北省粮食行业信息化发展现状 2014年9月湖北省粮食局、省财政厅联合下发《湖北省粮食仓储信息化建设方案》,正式启动我省粮食仓储信息化建设。 目前全省的粮库信息化建设正处于发展创新阶段,各库点与信息化施工单位合作,根据库区实际情况和地方特点,打造符合具有自身特色的粮库信息化系统。 湖北省储备粮管理有限公司武昌库作为湖北省信息化建设示范库,引入粮食物联网系统,建设智能粮库集成管理平台对粮库进行综合管理,并在实际应用中不断创新发展。
三、湖北省武昌直属库信息化建设的内容 1 武昌库信息化建设的总体架构
三、湖北省武昌直属库信息化建设的内容 2 出入库流程
三、湖北省武昌直属库信息化建设的内容
三、湖北省武昌直属库信息化建设的内容
三、湖北省武昌直属库信息化建设的内容 3 智能粮库集成管理平台
四、武昌库信息化建设 1 信息化建设中硬、软件设施设备的配置工作 在信息化建设中,硬件相当于人的身体,软件相当于人的灵魂。硬、软件设施设备的质量和合理配置直接关系到整个系统的运行速率、处理能力、信息安全及使用寿命问题。 信息化建设应按照国家标准及指导文件进行。
四、武昌库信息化建设经验 配置合理,硬件设备的购置和安装应符合库区实际情况,不能将在别处应用的信息化建设硬软件设备直接照搬过来。 前期信息化建设的硬软件设备的购置,应当充分考虑其兼容性,设备良好的兼容性能为其他系统的并入提供人力和财力上的双重便利。 安装设施设备时,应从长远考虑,结合上级部门对信息化建设的规划,为后期系统其他功能模块预留接口。
四、武昌库信息化建设经验
四、武昌库信息化建设经验
四、武昌库信息化建设经验 2 库区的基础建设 仓窗、通风口、环流风机、轴流风机等设施设备自动装置的安装,为智能通风、自动环流等后期建设做好准备。 仓房气密性的改造,延长环流熏蒸期间仓房内磷化氢浓度的维持时间,同时也为后期气调储藏打下一定的基础。 提升仓房控温隔热性能(仓顶、仓墙的隔热),保证通风后低温效果的维持。 引进自动化程度较高的装卸、输送设备,提高出入库作业效率。
五、信息条件下的管理工作 1 信息化条件下仓储管理工作的要求 1.1粮库信息化建设要求管理行为符合信息化特征 在粮库信息化建设过程中,传统的管理行为发生了根本性的转变,但是在管理行为创新的过程中,要根据粮库信息化建设的特点,努力优化管理手段和管理行为,使管理行为符合信息化特征,满足粮库管理的实际需要,使库区信息化建设能够对管理行为的发展提供较大的促进和支持。
五、信息条件下的管理工作 1.2 粮库信息化建设要求管理行为应当更加注重实效性。 粮库信息化建设的目的是为了提高粮库的整体管理水平,加快粮库发展的步伐,为粮库的整体运行提供有力的技术支持。基于这个目的,粮库信息化建设需要管理行为能够从增强管理实效性的角度出发,提高实际管理水平。所以,粮库信息化建设对管理行为的实效性提出了新的要求。
五、信息条件下的管理工作 1.3 粮库信息化建设要求管理行为能够融入到信息化体系中来。 粮库在内部进行信息化建设以后,所有的管理手段和管理行为都要在信息化系统内运行。基于这一要求,粮库信息化建设要求管理行为必须要融入到信息化系统中来,要能够在信息化系统中发挥积极作用,提高管理水平。
五、信息化条件下的管理工作 2 做好信息化人才的培育工作 提高干部、职工的仓储管理信息化建设的意识。 在全库开展信息化学习活动,鼓励人人学,组织相互学,营造良好的学习氛围,激发争当信息化建设人才的热情。 由粮库统一购买学习中所需的教材等纸质或电子资料,分人或分组统一使用,为员工学习提供便利条件。 安排职工到信息化先进单位参观学习,拓宽思路,提高技能。
五、信息条件下的管理工作 培育信息化人才注重因材施教,根据个人能力和素养进行不同程度的培训,提出不同的培养要求: 具备一定计算机水平的青年职工可着重培养,作为信息化管理的主力部队、核心人才,要求熟悉整个系统的运行流程,熟练操作各功能模块,并能解决系统运行中出现的一般问题; 普通职工可只要求熟悉整个系统的运行流程,能够进行相应功能模块的简单操作。
五、信息条件下的管理工作 3武昌库信息化仓储管理工作 3.1 出入库管理工作 3.2 成立信息化管理小组 3.3 严格按照各项标准进行工作 3.4 做好数据的管理和备份的工作 3.5 不断发展完善信息化系统
五、信息条件下的管理工作 3.1 出入库管理工作 原有的从门房到检验室,检验室到磅房,磅房到仓房的进粮过程(出粮过程与进粮过程相反)全部有与之相对应的功能模块,人工填写数据、制作报表的时代结束。 各岗位工作人员的工作内容将从以前的录入数据,监管粮食质量、数量等变化为利用系统将粮食质量、数量信息进行采集和上传,由系统汇总、分类后进入系统的大数据库。
五、信息条件下的管理工作 部门负责人对部门工作人员的管理则变为督促各环节的工作人员正确完成分管模块的系统操作,将录入的信息及时上传到数据管理平台,并及时进行数量、质量信息的更新,各部门负责人则根据汇总、分类的数据对业务开展做出正确的决策。 在出入库系统中,除输入原始检验数据外,其他数据均由系统采集自动生成,避免出入库过程中人为因素造成质量、数量数据错误现象的出现。
五、信息条件下的管理工作 3.2 成立信息化管理小组 信息化管理是综合化的管理,包括仓储、统计、经营、办公室等部门的管理,因此要成立包括各部门成员的信息化小组。 信息化小组负责系统的日常维护工作,并督促各部门负责人及时审核及上传相关内容,并对内容进行核查。 信息化小组应作为粮库与信息化公司的桥梁,收集各部门在实际应用中遇到的问题及改进建议,并汇总反应给科技公司予以改进,同时将科技公司对系统的更新及时反馈给粮库各相关部门。
五、信息条件下的管理工作 3.3 严格按照各项标准进行工作 信息化是一个标准化的过程,要求粮库管理过程中各项工作都要按照相关标准严格执行。 信息化系统的各个模块都是按照相关标准设计执行的,工作人员在应用中要严格按照标准化流程进行,才能顺利完成工作任务,这就改变了原来凭经验做事的传统做法。
五、信息条件下的管理工作 3.4 做好数据的管理和备份的工作 因服务器硬件故障、软件故障、突然断电、电击等因素导致服务器瘫痪或系统崩溃,造成本地服务器数据丢失,如果没有将数据进行备份,其损失将不可估量,一切数据从初始化开始,尤其是出入库数据通过正常途径将无法补录。
五、信息条件下的管理工作 方法一是系统自动备份,优点是简单方便,但会占用现有网络的大部分资源,造成正当的访问阻塞和迟滞。 方法二是配备专用硬盘,自动多路备份,实现异地存储,实现数据多路备份,但数据的安全性会降低。
五、信息条件下的管理工作 3.5 不断发展信息化 信息化建设是一个持续的、不断完善的过程,不能一蹴而就,毕其功于一役,由于信息技术的发展以及在实际中遇到的问题,信息化系统要不断的更新与发展,才能适应粮库信息化管理。 粮食企业要与信息科技公司紧密联系,一方面根据粮库实际情况向科技公司反映自己的需求,对信息化系统进行改进; 另一方面高度关注粮食行业信息化发展,对落后的信息化技术设备进行升级改造,同时引进新的信息化技术来完善信息化建设。
六、信息化建设取得效益 粮库的信息化建设,降低劳动强度,提高了作业效率,节省了开支。 智慧粮库建设,使各管理行为方便、快捷,决策行为有依据,决策信息更精准。
六、信息化建设取得效益 粮库的信息化使粮库管理人员管理更加及时、准确、科学,使库区上下级的信息流通结构更趋合理。 信息化建设提高粮库信誉与知名度,扩大影响力,增强竞争力。
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