臺南市104年度第二期 社區生活營校園輔導活動說明會 臺南市家庭教育中心 104.09.08
報告大綱 一、業務說明 二、成果展現 三、行政作業須知 四、期許 五、變革預告
一、業務說明 (一)行政問題 感謝地檢署運用結餘款挹注經費1200萬元 本案不提供人事費〈二代健保補充保費請 學校自籌〉與「設備、器材費」。 本案材料及用品費不得超過總額20%。 學生資料應確實並遵守倫理。 學校簡介應以本方案相關訊息為主。 成果佐證資料以第三者之評價為主(如: 獲獎、媒體報導…)。
一、業務說明 (二)師資問題 個諮與小團體帶領人必須具衛生署核發之 諮商〈臨床〉心理師證照。 小團體co-leader以相關領域專業人員或 曾受專業訓練人員為主 。 運用教育局所屬單位或學校人力時,務必 注意是否重複支薪問題。 師資佐證資料務必備齊。
一、業務說明 (三)課程問題 課程內容應符合申請方案之目標需求。 相關課程應聘用具備該專長之師資為優先。 課程執行期間12週,除第一案外,補助120時 為上限,以分布於全學期中進行為宜。 課程安排時間應注意「學生受教權」問題。 課程實施過程應配合「自評」機制以彰顯成果。 請於活動中配合地檢署安排「反賄選」、「性 別平等」、「家庭暴力防治」、「反毒」、 「反性霸凌」、「自我保護」及「網路成癮防 治」之宣導活動。
一、業務說明 (四)審查意見 各校網站資料務必於每月10日更新 受輔學生數不宜過少、學生受教權最為優先。 親職教育務必請符合該項專長者擔任講師 印刷費不得超出2000元,32用品消耗不得超出20%。 嚴格控管器材購置 同一時段不同班別必須為不同講師 講師鐘點費領款人必須為講師,提供姓名、身分證 字號、戶籍住址等資料。
臺南市家庭教育中心講師群 姓名 單位 聯絡電話 楊玉盆 延平國小 退休校長 0937305825 許玉蘭 下營國小 退休校長 0926656238 柳惠理 0933363982 蔡宗興 鹽水國中 退休校長 0919870666 林水雲 白河國小 退休校長 0920600211 劉信卿 鹽水國小 退休校長 0933624556 蘇琡美 岸內國小 退休校長 0952032739 胡振嘉 大灣國小 退休校長 0975579198 康麗娟 那拔國小 退休校長 0937369505
104年度第二期社區生活營校園輔導活動核定表 活 動 類 型 核定 件數 補助金額 上限 1.安親輔導社區生活營活動 3 13萬8仟元 2.需高關懷學生療程式小團體諮商活動 22 4萬2仟元 3.個別諮商輔導活動 33 4萬1仟元 4.陽光青少年活動 50 5萬元 5.築夢少年課業輔導活動 16 總 計 124
二、成果展現 (一)成果報告:含成果報告總表及15張PPT…等9項) 於本(104)年12月10日前送至本中心。 (二)網站、校刊: 請各校善用各種媒介宣導及展現本案成果。 各校網站請設置「社區生活營」專區,並於每月10日前更新相關資料及成果。 (三)感言回應:每學期各校務必繳交家長、學生、 教師回饋資料至少各一則。 (四)成果發表會:本案將辦理成果發表會(時間待確 定),並將拍攝成果紀錄片,屆時請各校配合辦 理。
三、行政作業須知 臺南市家庭教育中心
三、行政作業須知 (一)辦理期程 2月公告受理申請,並召開「計畫審查會議」 *3月召開說明會 計畫申請& 經費核定 第一期受理申請(每年2月) 第一期計畫執行(3~6月) 第一期核結 第二期受理申請(每年8月) 第二期計畫執行(9~11月) 第二期核結 年終成果觀摩會(每年12月) 年終核結 *3月召開說明會 *5~6月實地訪視 每年配合市府編列預算時程提具計畫向臺南地檢署申請緩起訴處分金補助 各校繳交核銷及成果資料,並辦理各校承辦有功人員敘獎 *9月召開說明會 *10~11月實地訪視 彙整各校核銷及成果資料→提交臺南地檢署審核及備查
三、行政作業須知 (二)辦理期間—計畫及概算表修正 請於9/14(一)前提供修正資料,逾期視 同放棄辦理本案。 須核章的資料(ex.申請表、經費概算表)請 用掛號郵寄。 不須核章的資料可用E-mail寄送。 需要特別注意如下: 原本申請2案者請斟酌「親職教育」講師費 概算是否須修改。 經費概算表修改,不得超過學校原申請金額。
三、行政作業須知 (三)辦理期間—經費核定 承辦人將於本(104)年9月14日(一)收齊 各校修正資料後發核定函。 本期經費採預撥方式,各校收到核定函 後,請開立領款收據(1方案開1張),於時 限內送交本中心: 收據金額:依核定金額 收據抬頭:臺南市家庭教育中心 收據日期:依開立日期 請備註:方案名稱(ex.104年第2期社區生活 營—安親輔導)
三、行政作業須知 (四)辦理期間—訪視事宜 承辦人將於104年11月中公告請各校至教網填報 系統填報活動辦理相關資訊,以利安排後續訪 視事宜。(含各校網站成果頁面網址,請承辦人 預作準備) 訪視注意事項: 訪視時間安排以各校活動時間為準,請填報正確活 動時間,如後續有更動請及早來電告知。 活動相關資料及紀錄請隨時留存,以利訪視時提供 檢視。 學校請於訪視當天繳交「自評表」(中心網頁可下 載)。 各校請每月10日前至學校網站更新社區生活營資料, 以利各級單位檢視成果。 本案除訪視學校外,將輔以網頁建置成果資料為評 定依據。
三、行政作業須知 (五)辦理完畢—經費核銷 本中心將於11月上旬公告經費核銷及成果 報告事宜: 請繳交「委託收支清單」 (1)請使用公告版本,以免有機關名稱錯誤之情形。 (2)如有未執行經費須繳回,請務必來電告知承辦人。 請依計畫項目核銷(不得挪用),並繳交「原 始憑證正本」(須送臺南地檢署備查)。 上述表格請使用公告版本。
三、行政作業須知 (六)辦理完畢—原始憑證正本 原始憑證正本依規定須交回本中心統一 彙送地檢署備查,請各校自行影印影本 留存。 憑證製作完成後,務必請會計人員協助 依地檢署規定,再次檢視原始憑證是否 符合規定,以減少因錯誤而造成之行政 時間延宕及資源浪費。(核銷公告時會 檢附注意事項)
<響應節能減碳,所有成果資料皆以上傳電子檔方式繳交> 三、行政作業須知 (七)辦理完畢—成果報告(一) 綜合成果報告(含自評表、家長回饋表次數統計、學生回 饋表次數統計、獎懲分析、學業進步分析) 10張PPT(含活動辦理情形、照片及說明(含親職講座)、活 動整體效益之統計圖表、活動建議及檢討及師生感言等 受輔學生進步情形 師資簡歷表 精彩照片電子檔10~15張(含各項宣導照片) 學生、家長、老師、諮商師等之心得感想(篇數不限) 學生及家長問卷掃描電子檔 親職教育講座辦理成果(計畫、簽到掃描、講師資料、講座照片 數張) <響應節能減碳,所有成果資料皆以上傳電子檔方式繳交>
三、行政作業須知 (八)辦理完畢—成果報告(二) 請依最新公告版本製作成果報告,如仍 繼續使用舊格式,將列入行政配合度評 定考量。 請注意學生姓名匿名處理,以免觸犯 「個資法」→匿名要有效,否則仍有個 資外洩之疑慮!
三、行政作業須知 (九)辦理完畢—有功人員敘獎 實際承辦之教職員,由各校自行依 規定覈實敘獎。 校長敘獎提報每學期辦學績效合併 敘獎。
四、期許~~下次會更好—注意事項 各項資料繳交(包括下一期計畫申請) 請注意: 請單面列印,勿使用釘書針或膠裝,請用迴紋 針或長尾夾。 成果報告除有註記為紙本資料外,請繳交電子 檔,並依標準格式呈現(創意部分請在網頁資 料以及成果PPT呈現)。 承辦2方案學校,所有資料請皆分開提報。 資料如欲以交換方式送達,溪南區附近學校請 送至溪南服務處(中西區公園路127號),交本 中心溪南同仁協助交換至溪北服務處。 “原始憑證正本”為重要文件,建議以親送或 掛號方式寄送!
五、105年變革預告~~再接再厲 辦理時間:105年3月至9月 活動方式:每案核定上限10萬元,自籌20%。 需高關懷學生療程式小團體諮商活動 個別諮商輔導活動 陽光青少年活動 築夢少年課業輔導活動
五、105年變革預告 ~~一次申請分批核銷 計畫執行:各校依申請計畫期程(3月至9月)及 申報課程實施時間,於各校辦理各方案,並 於每月10日上傳活動相關資料於學校網站「 社區生活營專頁」,臺南地檢署及家庭教育 中心視情況需要,於課程實施時間到校了解 各校實施狀況。 辦理核銷:學校於105年6月底、9月底前活動 辦理完畢,並於7月10日、10月10日前將經費 支出憑證影本(貴校請留正本自存)送回本中心 ,由中心主計審查無誤後,將依專戶款項分 批撥款入校。
五、105年變革預告 ~~一次申請分批核銷 繳交成果:各校於活動結束7月10日、10月10 日前,將成果報告1式2份(含書面資料*以30 頁資料夾製本(含10-15張照片)、電子檔光碟 )送本中心轉臺南地檢署核查。 注意事項:本案將於9月辦理「成果觀摩會」 ,請各校配合;本案為持續性計畫,各校提 報的計畫、實施情形及行政配合度,做為未 來申請計畫的依據。
※每次送件時把這份簡報拿出來看一下,效率加倍※ 承辦人:楊馥伃 連絡電話:06-6591068分機25(網電64025) 寄件地址:73066臺南市新營區秦漢街118號 電子信箱:fuyuyang719@gmail.com ※每次送件時把這份簡報拿出來看一下,效率加倍※
謝 謝 聆 聽! 敬 請 指 教!!
資料覆核 A組:1.安親輔導;3個別諮商 B組:2.小團體諮商;5.築夢課輔 C組:4.陽光青少年活動 D組:第一期憑證複檢
線上填報系統編號 請上傳經本中心人員核章之經費概算表 線上填報系統編號: (一)安親輔導社區生活營活動(限國中申請):5014 (一)安親輔導社區生活營活動(限國中申請):5014 (二)需高關懷學生療程式小團體諮商活動: 5015 (三)個別諮商輔導活動:5017 (四)陽光青少年活動: 5018 (五)築夢少年課業輔導活動:5019