第五讲 数据与事实检索

信息检索根据检索对象的不同，分为： 1、文献检索：期刊、图书、特种文献等。 2、数据检索 有关数学公式、数据图表、化学分子式等数据的检索。 3、事实检索 查询某一事件发生的时间、地点、过程，查询某类产品由那些厂家生产等事实的检索。 文献检索：主要利用“二次文献”——检索工具(目录、题录、文摘、索引等)——提供文献线索。 数据检索、事实检索：主要利用“三次文献”——参考工具书——直接解答各种具体知识疑难问题的工具书。

一、参考工具书概述 定义：是对知识进行分类、提炼、加工、浓缩和重组而形成的一种检索工具，本身便可提供读者所需的资料信息，主要用于数据和事实检索。 功能：查检资料，答疑解难；指引门径，辅助治学; 提示线索，提供参考；汇集知识，传承文化。 特点：内容丰富，概括性强；编排特殊，便于查检； 准确可靠，权威性强。 本质上，工具书就是回答问题的书： what(何事物)、who(何人)、where(何地)、 when(何时)、why(何故)、how(如何)

参考工具书属于“三次文献”，具有：创造性+检索性 (1) 编撰的目的主要是供人们查考，而不是系统地学习。 它主要用于快速查找某一具体的资料，而不是为人们提供全面系统的知识。 (2) 内容广泛全面。 它博采群书，在广采博收基础上，对知识进行筛选和提炼。 (3) 编排的体例具有易检性。 它把全部条目按某种特定的方式组织成为一个完整的体系，查检方便。

二、参考工具书类型 1、百科全书(encyclopedias) 2、字典、词典(dictionaries) 3、年鉴(yearbook) 4、手册(handbook) 5、名录(directories)

1、百科全书(encyclopedias) 涉及人类一切知识领域，是人类文化科学技术的结晶。 包罗万象，是概要记述人类一切知识门类或某一知识门类的工具书 。 以内容广博、资料精确、释文严谨、文字简明、体系严密、插图装帧精美、卷帙浩瀚而著称。具有“工具书之王”的美誉。 主要作用：供人们查检必要的知识和事实资料，几乎包容了各种工具书的成分，囊括了各方面的知识。被誉为“没有围墙的大学”。 利用百科全书可查阅以下问题：概念、定义、背景性材料、人物传记资料、地名、组织机构、规范材料、图像材料、事件、活动、奇特事务等一般事实性咨询问题。

高质量的百科全书的编纂是衡量一个国家科学文化发展水平的标志之一。 世界著名百科全书ABC: 《美国百科全书》 (The Encyclopedia Americana) 《不列颠百科全书 》(The New Encyclopaedia Britannica)也称《大英百科全书》，世界最著名的综合性百科全书。 《 科利尔百科全书》(Collier's Encyclopedia) 另外还有： 《中国大百科全书》、《哥伦比亚百科全书》

《中国大百科全书》 国家“九五”、“十五”重点出版工程、“十一五”重大出版工程，分为：第一版、第二版 (1)《中国大百科全书》(第一版) 是中国第一部大型现代综合性百科全书。 从1978年开始，1993年8月出齐，历时15载编纂而成。 由中国大百科全书总编辑委员会和中国大百科全书出版社先后组织2万余名专家学者参与编撰。由胡乔木任总编辑委员会主任，姜椿芳、梅益先后任总编辑。 内容：哲学、社会科学、文学艺术、文化教育 、自然科学、工程技术等66个学科和领域。

全书按学科分成74卷，共收7.8万个条目，计1.26亿字，并附有近 5 万幅图片，册叶浩瀚，内容宏富。以条目形式全面、系统、概括地介绍科学知识和基本事实。

各学科分卷的条目按汉语拼音顺序排列。 在正文条目前一般有一篇介绍该学科卷内容的概观性文章，并附有反映该学科体系的条目分类目录。 在正文条目后有介绍对该学科发展有重大影响的事件的大事年表和供寻检的条目汉字笔画索引、条目外文索引、内容索引。 卷内条目有完备的参见系统，部分条目附有参考书目。 第一版在中国历史上有过划时代的贡献，曾被人们誉为“中国现代最大的文化工程”、“结束了中国没有百科全书的历史”、“铸就了中华文化的丰碑”。1994年获第一届国家图书奖荣誉奖。

(2)《中国大百科全书》(第二版) 经国务院批准于1995年12月正式立项，2009年4月正式出版，历时13年4个月。 由新闻出版总署组织牵头，成立以周光召为主任，全国各界专家、学者为编委的第二版总编辑委员会。 全书按数字序号分为32卷(正文30卷，索引2卷)，共收条目60000个，约6000万字，插图30000幅，地图约1000幅。 全书尽可能充分反映全世界尤其是我国社会科学、人文科学、自然科学的最新发展和最高成就；客观介绍全人类的文化、知识、学说和见解；全力实现专业、艰涩、生僻知识的普及性、生动性、浅显性描述等特点。

特点： (1) 内容全面更新，充分吸纳了当今世界各个学科和知识领域的最新成果，采用大、中、小条目相结合，以中、小条目为主的条目设置原则。 (2) 在继承第一版的编纂原则和编写理念的基础上，设条和行文更注重综合性和检索性，介绍知识既坚持学术性、准确性，又努力做到深入浅出，具有可读性。 (3) 在编排上遵循了世界各国编纂百科全书的通行做法。 第一版是按学科分类陆续分卷出版的，是当时历史条件下的权衡做法。 第二版的编排不按学科分类，而是整个按条目标题的汉语拼音字母顺序排列，更加方便读者的寻检查阅。它是中国第一部符合国际惯例的大型现代综合性百科全书。

2、字典、词典(dictionaries) 是汇集语言和事物名词等词语，解释其词义、发音、概念和用法，并按一定的秩序排列，供人们查考的工具书。 《字典》:是以查字的笔画、发音为主的书本。 《词典》:比字多了一层：组词和释义。 《辞典》:是在字典和词典的基础上增加了词的使用方法。 《辞海》:是内容最广的一种词典，基本上包含了词、句的所有知识。 《辞源》:侧重解释词语典故、古代文物和典章制度，不收现代自然科学和社会科学词目，收词止于鸦片战争，实际上是一部汉语专业性辞典。

3、年鉴(yearbook) 按年编撰出版的参考性工具书，他汇集一年之内的新闻、事件、数据和统计资料，按类编排。 类型：综合性年鉴、专科性年鉴、统计性年鉴。 功能：它集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书，具有资料翔实、反映及时、连续出版等特点。 作用：主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于了解事物现状和研究发展趋势。

4、 手册(handbook) 其含义是置于手边可以方便参考的一种图书。 是某一范围基本数据资料的汇编，内容通常是简明扼要地概述某一专业或某一方面的基本知识以及一些基本的公式、数据、规章、条例等。 Handbook----集中某一专门领域的各种基本资料，如：数学手册。 Manual----是指导人们如何去做(How to do it)的操作型工具书，是各行业使用知识的汇编.如：烹饪手册。

种类：划分为综合性手册和专科手册。 综合性手册：指内容涉及许多知识领域的实用工具书。 专科手册：将某一学科或某一业务范围的资料汇集在一起。 基本数据手册：主要用图表的形式提供某一方面的数据和公式，文字很少。 基本知识手册：主要是用简练的文字介绍专业知识，也配有适当的图表和公式。 设计手册：为专业设计人员进行专业设计提供相应的知识，包括各种可能的设计选择的比较，设计过程中需要执行的标准。 产品手册：作为选择产品的主要工具。 功能：是各行各业、不同地域、不同职业的人在进行某种行为时所需要的一种了解相关信息的材料。

手册、年鉴、百科全书的区分 (1) 手册与年鉴 共同处：都含有丰富的事实、数据等实际资料。 区别： 手册提供的是成熟的既定知识和公认的事实、数据等；不涉及当前发展过程中的新知识、新材料。 年鉴则提供发展过程中的知识与动态性资料。因此，手册用来查回溯性的实用资料；年鉴则是当前新信息、新资料的主要来源。

(2) 手册与专科性百科全书 相同处：两者都是针对某专业领域，提供全面而成熟的知识与资料。 区别：手册侧重于汇集专门性的事实、数据等实用资料，一般不注重深入探讨论述。 专科性百科全书强调系统、全面的阐述专门学科知识，而不注重于提供实用资料，主要是关于某课题基本知识和背景性材料的工具书。 (3) 年鉴与百科全书 相同处：两者都包含百科性知识和背景性材料。 区别：年鉴及时提供动态性的最新资料，百科全书则注重系统提供既定的回溯性资料。

5、名录(directories) 概念：汇集机构名、人名、地名等基本情况和资料的工具书。 类型：机构名录、大学指南、人名录、地名录等。 功能：是提供有关专名(人名、地名和机构名录等)简要工具书，内容涉及比较广泛。 作用：可以从名录中查找关于人物生平、机构组织和某一行政区划沿革等信息。

三、 事实与数据检索 当遇到疑难问题或需要查找特定的信息时，需要利用参考工具书来找到答案。面对众多的工具书时，应该如何查找呢？ 读者要先分析该问题究竟属于哪一类，再相应的去查找同类的参考工具书。

常见的问题及相应适用的参考工具书列表 词语 词典、百科全书、手册 定义、概念、 背景性材料 百科全书、年鉴 人物 人名录、传记词典、百科全书、年鉴 地名 地名词典、地名索引、百科全书、词典 组织机构 机构名录、年鉴、百科全书 统计数字 年鉴、百科全书 法规材料 法规汇编、百科全书 图像资料 图像集、百科全书 事件活动 年鉴、年表、百科全书 奇特事物 百科全书、综合性手册 数据、工时、概念 专业手册

参考工具书数据库 “工欲善其事，必先利其器”。各种工具书，对于浩瀚的书刊资料来说，掌握好了，好比知识宝库的钥匙，运用自如，就可以破门而入。 (1) 中国大百科全书数据库 例：阿波罗、文化大革命起因 (2) CNKI中国知网百科、年鉴、词典、手册等数据库。 例：百科：钓鱼岛、秦沈客运专线 年鉴：石家庄统计年鉴(人口) 词典：土木工程 手册：脚手架实施方案

中国大百科全书数据库 (http://www.cnki.net) 阿波罗 直接输入检索词

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