開始之前：檔案類型 PowerPoint 2003的檔案 副檔名預設為 .ppt PowerPoint 2007-2016的檔案為 .pptx 新檔轉舊：檔案 / 另存新檔 舊檔轉新：檔案 / 轉換 Win 7 檔案總管 顯示副檔名： 組合管理 / 資料夾及搜尋選項 / 檢視 / 取消勾選［隱藏已知檔案的副檔名］ Win 10 檔案總管 顯示副檔名：檢視 / 勾選[副檔名]

Outline 操作介面、管理環境、建立簡報、修改母片 處理圖片、圖案、SmartArt和多媒體元素 建立表格、圖表和資料表 套用轉換和動畫 錄製旁白並做成影片、遞交簡報 簡報技巧、雲端工具運用

操作介面 插入頁碼 頁內動畫 插入表格 插入投影片 拼字檢查 佈景主題 換頁效果 母片 列印 連連看

管理環境-快速存取工具列 下載UI檔匯入

檔案 可存成pdf檔 可存成視訊檔

開始建立簡報 新增檔案 選擇佈景主題(內建或下載)(optional) 線上佈景主題網站： Office 範本: Microsoft Office 套件的免費範本 OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！ Free PowerPoint Templates Design 修改母片

佈景主題 設計 點選「其他」鈕展開全部 可修改色彩 字型及效果 選擇要套用 的主題 可儲存喜歡的佈景主題

變更投影片背景 PPT 2016 「設計」功能表 PPT 2010

母片的修改 好處：一次設定好所有投影片共同處 進入：檢視  投影片母片 第一張母片為所有投影片共用，其餘為各版面配置 一個檔案可有多組母片，新增投影片時可選用 離開：投影片母片  關閉母片檢視 練習：將右上角LOGO圖案放入母片，使每一張投影片都有此LOGO

新增投影片 請下載練習 直接新增投影片， 與上次用的版面配置相同 選擇要新增哪一種 版面配置的投影片 最常用的版面配置 匯入Word文件大綱 匯入其他檔案的投影片

檢視模式 如何並排顯示兩個投影片檔？ 不需要寫備忘稿時可關掉

頁首頁尾/日期時間/投影片編號 練習調整母片的 投影片編號、 字型及位置

投影片章節 章節名稱上按右鍵

插入圖片/圖案/文字方塊 點選圖片後才會出現 校正可提高清晰度 壓縮可以減少檔案容量

圖片格式與排列

圖片裁剪 按第一次表示開始裁剪， 再按一次表示結束 裁剪時注意游標要放在 粗黑框線上再拉曳

從上一個開啟的視窗中 自行拉曳擷取部份畫面 插入螢幕擷取畫面 將螢幕畫面插入為圖片 列出目前開啟中的 所有視窗，擇一插入 從上一個開啟的視窗中 自行拉曳擷取部份畫面

插入圖案與文字方塊 改變圖案形狀 調整上下層次 請練習

對齊與均分 繪圖工具 / 格式

製作相簿

建立SmartArt 插入  SmartArt 選取文字  常用  轉換成SmatArt

SmartArt處理 點選SmartArt後才會出現 將SmartArt轉回文字 點選SmartArt裡的某個圖案後才能使用

SmartArt練習 請用右下角文字方塊內容，做出SmartArt如下 (遞增圖片輔色流程圖)，要將文字置於第二階時，可按「降階」鈕 Phase 1: education Step 1: details Step 2: details Phase 2: action Step 3: details Step 4: details Phase 3: growth Step 5: details Step 6: details

插入多媒體 若插入YouTube線上視訊有問題，可先下載視訊： 1. Youtube 影片網址把 youtube 改 yout 2. Youtube 影片網址把 youtube 改 ssyoutube 3. http://peggo.tv 輸入影片網址下載(可1080p)

視訊/音訊編輯 點選視訊後才會出現 剪輯內容

剪輯視訊

壓縮媒體 PPT 2010 PPT 2016

投影片轉成視訊 PPT 2010 PPT 2016

表格處理 點選表格後才會出現 如何調整表格大小：(1) 調整表格/儲存格大小 (2) 調整字型大小 (3) 調整儲存格邊界

表格練習 在右邊試做出如下之表格，並練習改變框線及手繪表格：

插入圖表

修改圖表

圖表練習 試做出下列圖表

組合式圖表 試做出下列圖表

圖表練習步驟 輸入資料 設計 - 修改圖表樣式 版面配置 - 圖表標題、座標軸標題、資料標籤 格式 – 圖案樣式、圖案填滿、圖案外框 在垂直軸上按兩下，修改最大值 補充:組合式圖表

切換及動畫 切換 (換頁動畫) 單張投影片內動畫 開啟動畫窗格 同一物件設定第二個動畫時使用

換頁動畫(轉場) 切換  選取換頁效果 設定效果選項(方向) 聲音 / 期間 (動畫執行所花時間) / 全部套用 / 換頁方式 練習：為這頁加上「百葉窗」切換動畫，效果選項為水平

投影片內動畫 動畫類型： 同一物件新增第二個動畫時使用 物件原先不顯示，觸發後才進入頁面 物件已顯示，觸發後變形以吸引觀眾注意 進入 強調 物件原先已顯示，觸發後離開頁面 結束 物件沿著設定的路徑移動 影片路徑

練習-進入/強調/結束動畫 為下方文字方塊建立進入動畫「放大及旋轉」，效果選項「依段 落」 紅色箭號使用進入動畫「擦去」，效果選項「自左」 這段紅色文字使用強調動畫「波浪」，開始為「接續前動畫」 小熊維尼使用結束動畫「滾輪」，效果選項「8輪幅」 製作您的簡報 豐富您的簡報 傳遞您的簡報

練習-影片路徑 點選下圖的藍色球，建立影片路徑「線條」，再將終點的 紅色三角形移至左方花朵處，使藍色球由右往左移動 。 點選下圖的藍色球，建立影片路徑「線條」，再將終點的 紅色三角形移至左方花朵處，使藍色球由右往左移動 。 當藍色球到達橘色花朵處時，使花朵旋轉 (強調裡的陀螺轉)。 花朵動畫的開始為「接續前動畫」，延遲「02.00」。

動畫窗格 提供互動的功能： 指定按下某一物件 才可觸發的動畫 上下搬移可調整 動畫出現順序， 按del刪除動畫

動畫格式複製 在已建立動畫的物件上，按「動畫」的複製動畫鈕，再到 新物件上點一下。(注意：常用的複製格式鈕只能複製外形) 練習：將左圖的動畫複製到右圖

圖表動畫 設定動畫後，可調整「效果選項 /圖表動畫/依數列元素」

自訂放映與錄製旁白 可設定播放時 只顯示哪些投影片 影片教學：如何使用PowerPoint錄製旁白並做成影片上傳至YouTube

直接做螢幕錄影 插入 / 螢幕錄製 視窗上方出現小視窗 / 先拉出要錄的範圍 / 按紅色紐開始錄製 按 Windows+Shift+Q 結束 / 錄完自動將影片放在PPT裡

插入動作按鈕與超連結 做法：插入圖案動作按鈕 練習：插入「上一頁」「下一頁」按鈕 動作按鈕 做法：插入超連結 現存檔案或網頁 / 這份文件中的位置 練習：為下方圖案新增超連結連至第二頁 超連結 第二頁

遞交簡報 壓縮圖檔與視訊 檔案儲存成播放檔(.ppsx) 檔案/選項/儲存/內嵌字型 (或將文字複製成圖片)

簡報製作心法 釐清簡報目的 建立具備邏輯性的連結 判斷何者是資訊，何者是雜訊? 資訊 - 雜訊 = 有效資訊 增強資訊，減弱雜訊 (參考自：簡報藝術烘焙坊)

線上簡報Google及PREZI 線上簡報軟體比較表 https://prezi.com/

小提示 善用複製格式功能統一版面外觀 調整元件位置時，若需微調可按Alt鍵 Office快捷鍵：Ctrl+Z 還原，F4重複上個動作 找不到要用的功能時，善用右鍵 在圖片上按右鍵可將該圖片另存成圖片檔 檔案/另存新檔可將投影片存成圖片(JPG)(單張或所有投影片) 修改超連結文字顏色：設計/佈景主題（或變化）/色彩

參考資料 BFA簡報小聚 簡報藝術烘焙坊 (有YouTube頻道) 福哥的部落格