时 间 管 理 2014年6月

一、时间； 二、时间管理； 三、时间管理的方法及工具。

2019/4/9 过去 现在 未来

无法积蓄 无法取代 一去不返

时 间 都 去 哪 了 ? 浪费时间的主观原因 事必躬亲，不懂得授权。 过于注重细节。 做事目标不明确。作风拖拉。 做事有头无尾。 缺乏优先顺序，抓不住重点。 过于注重细节。 做事有头无尾。 没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 事必躬亲，不懂得授权。 不会拒绝别人的请求。 …… 时 间 都 去 哪 了 ?

如果银行明天向你的帐号拨款 8.64万元，你在这一天可以随心 所欲，想用多少就用多少，用途 也没有任何的规定。条件只有一 个：用剩的钱不能留到第二天再 用，也不能节余归自己。 请问：你如何用这笔钱？

月收入 每天（22天） 每小时（8小时） 每分钟 5万元 2270元 283元 4元 1万元 454元 56元 0.9元 8千元 363元 45元 0.75元 5千元 227元 28元 0.46元

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什么是时间管理: 时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。 —百度百科

做我们希望做的事 在工作中，利用时间更有效； 在有限的时间里做更多的工作； 平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人； 成为时间的主宰，使生活感到轻松。 避免做我们不希望做的事 减少可能被浪费的时间； 避免忘记去做重要的事； 避免仓促上阵，失去主动； 避免因迟到而失信于人； 避免天天在时间的压力下度过人生。

妥善计划、分配时间 新的工作方式和生活习惯 制定目标 速度与效果并重 时间管理就是自我管理 抛弃陋习 自我约束、持之以恒

GTD(Getting Things Done)原则 2019/4/9 GTD(Getting Things Done)原则 GTD是“Getting Things Done”的缩写，是由效率管理专家戴维·艾伦（David Allen）开创的一套完整个人时间管理系统。

主要原则:在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。 帮你解决掉事情老是萦绕心头的感觉： 1. 确切地认定它们的预期结果是什么； 2. 决定你下一步的具体行动到底是什么； 3. 把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中 去。

收集 整理 组织 回顾（检讨） 行动（执行） GTD行动管理流程

把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在“工作篮”里；把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的“工作篮”里——把一切赶出你的大脑； 2019/4/9 GTD工作第一步：收集 理念： 把任何你需要跟踪或者记住或者做的事情记在“工作篮”里；把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的“工作篮”里——把一切赶出你的大脑； 智能手机 笔记本 软件 工作篮

GTD工作第二步：整理

将加工好的杂事放入你自己的清单系统内，做到各就各位。 GTD工作第三步：组织 将加工好的杂事放入你自己的清单系统内，做到各就各位。 对象 参考资料 下一步行动

2019/4/9 GTD工作第四步：回顾

利用你的清单以及情境，合适的时间、环境做适合的事情。 GTD工作第五步：行动 利用你的清单以及情境，合适的时间、环境做适合的事情。 􀀹Do It Now，每天把最难的事情放在前面做 􀀹给自己设定时限，最好有个计时器 􀀹集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作 􀀹让别人了解你的时间安排 􀀹委婉的拒绝不必要的事情

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番茄工作法 番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。 番茄工作法的做法： 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里） 2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。 3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。 4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。 5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。 6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。 7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

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思维导图及Xmind 思维导图又叫心智图，是表达发射性思维的有效的图形思维工具 ，它简单却又极其有效，是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接，思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。

思维导图及Xmind

2019/4/9 参考资料： 《把时间当作朋友—运用心智获得解放》 李笑来 《尽管去做—无压工作的艺术》 戴维.艾伦 《拖延心理学》 简•博克 莱诺拉•袁 《番茄工作法图解》诺特伯格