作者： 丁建均 國立台灣大學電信工程學研究所 論文投稿時 PDF 檔的製作 作者： 丁建均 國立台灣大學電信工程學研究所
前言： 研究生經常要將論文投稿到期刊或是研討會。大部分研究生的論文，都是以 Word 來編寫。然而，大部分的期刊和研討會，都會要求投稿的論文是 PDF 檔。因此，需要將 Word 檔轉換成 PDF 檔再投稿。 然而，有的時候，把自己轉換好的 PDF 檔投稿出去，幾天之後，期刊或研討會就會傳回來一些信息，不是說 PDF 檔打不開，就是說 PDF 檔不合格式。因此，在製作 PDF 檔的時候，一定要注意，要將所有的字型都嵌入。 因為我們編輯的文件，總是會有亞洲字體（即使檔案全部用英文打，也難以避免會有亞洲字體）。而歐美國家用的 PDF 檔，往往不支援亞洲字體。所以，若不將所有的字型都嵌入，我們所製作的 PDF 檔可能他們會打不開。 注意： 製作 PDF 檔之前，當然要先安裝 PDF。 最好是先安裝 Word，再安裝 PDF，這樣才可以在 Word 文件之後，用列印的功能來製作 PDF 檔。
將 Word 文件轉換成 PDF 檔的方法(首次設定） Step 1 打開 Word 文件 Step 2 按「檔案」 「列印」(或 Ctrl + P)
Step 3 將印表機選為 「Adobe PDF」
Step 5 出現如下畫面後，按「編輯」
Step 6 接著，出現如下畫面，再按「字型」
Step 7 出現這個畫面後，將「字型來源」當中所有的字體全部選取，再按「總是嵌入」左邊的「新增」鈕 再按「新增」 將所有的字體全部選取
Step 8 接著，也把「決不嵌入」的所有字體全部選取，再按「總是嵌入」左邊的「新增」鈕，之後再按「確定」 (b) 再按「新增」 (a) 選體所有字體 (c) 再按「確定」
Step 9 之後會出現「另存 Adobe PDF 設定為」的畫面，只要隨便給一個檔名，再按「儲存」即可
Step 10 接下來會出現和 Step 5 相同的畫面，唯一不同的是「預設設定」這個地方將變成 Step 9 所儲存的檔名 之後，再按「確定」
Step 11 接下來，回到列印的畫面，按「確定」即可
Step 12 接著，給定「檔名」，再按「儲存」，就可以開始製作 PDF 檔了 PDF 檔製作時間，依照原來 Word 檔長度而定，10頁以下的檔案所需的時間不會超過 20 秒
Step 13 檢查 （別忘了） 製作好 PDF 檔之後，要檢查一下，以確定所有的字體皆已經嵌入 開啟 PDF 檔之後，先按「檔案」 「內容」
Step 14 再按「字型」
Step 15 接著，會出現如下的畫面 若所有的字體後面都附有（內嵌的子集），就代表所有的字體皆被入，那麼 PDF 檔投稿就沒有問題了 全部都有
注意： (1) 以上的方法，亦適用於 PowerPoint 和 Excel (2) Step 15 當中，若有一些字體後面沒有（內嵌的子集），表示這些字體 沒有被嵌入，此時，要關掉 Word 和 PDF 之後，重覆 Steps 1 ~ 15 的步驟 若不關掉 Word 和 PDF 即重做 PDF 檔，同樣的問題可能會再度發生
(3) 避免直接用 Word 工具列的 PDF 轉換鈕
如果已經不是第一次做 PDF 檔，Step 6 ~ Step 9 的設定之前都已經做過了 此時，只要照著前面所述的 Step 4，在 Step 5 當中，把預設設定由「標準」改為之前於 Step 9 設定設定的檔名
接著，就按照 Steps 10~15 (跳過 Steps 6~9）的步驟，就可以將 PDF 檔製作出來了