如何做簡報 Mark 2008/4/25
議程 什麼是簡報? 成功的取決因素 簡報的七個成功步驟 討論
什麼是簡報? 簡報是一種正式的溝通，目的在提供資訊、說服，甚至是娛樂他人 要為聽眾所了解，要回應所處情境
成功的取決因素 成功的關鍵可以歸納為內容、態度/形象、和聲音三部份 內容只佔7％；能度/形象佔了58％；聲音只佔35％
成功的取決因素-態度 我能做好簡報 我的內容很有價值 我的觀眾很重要（顧客焦點） 我要讓觀眾很有收穫
成功的取決因素-形象 情緒 衣著 我很高興來做簡報 我要用熱情感染我的觀眾 我很專業 我很有精神 男：西裝（深色）﹑兄襯衫（白） 女：套裝﹑裙子﹑包鞋(最好有點高度，這樣可以讓自己時時保持抬頭挺胸)
成功的取決因素-聲音 運用聲調技巧 停頓 感情 目光接觸 節奏快慢 加強
七個成功步驟-認識聽眾 誰會坐在聽眾席中？ (Who?) 我們聽眾關心的議題是什麼？(What?) 什麼時候開始簡報？(When) 會在那裏簡報？(Where) 聽眾為什麼要來聽您演講？(Why)
七個成功步驟-認組織內容 開場（Opening ） 10％ 主體（body ） 80％ 結語（closing） 10％ 簡報開始的前30/90秒是最重要的。 主體（body ） 80％ 最好的整理方式是利用概念圖或是心智圖呈現，或者條列重要要點。 每個重點是環環相扣的，把一個重點講清楚，再換下一個重要 結語（closing） 10％ 結語要機智、發人深省、強烈、清楚、意義
七個成功步驟-認組織內容 簡報主題 講自己有興趣或有研究的主題。 簡報主題不要太空泛。 簡報主題也不要太專深。 簡報主題要鎖定一個主要概念。
七個成功步驟-設計投影片 設計的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid) 最主要的目的是傳達訊息，與此目標無關的，都不應該在簡報中出現 善用簡報範本，省去我們配色定字型的時間 掌握 Magic 7 原則，每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念恰恰好，超過9個負擔太重
七個成功步驟-設計投影片 標題只取5～9個字簡潔又有力 既然投影片就是大小標題的組合，那麼就不需要出現標點符號 用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業！ 簡報也應該尊重智慧財產權，註明資料來源一來表示我們所引用資訊的權威性，二來也彰顯我們的專業。
七個成功步驟-善用視覺輔助 “A picture is worth a thousand words” 視覺輔助必須輔助簡報。 視覺輔助必須是相關的。 視覺輔助要在討論時才讓聽眾看到。 簡單。不要用資訊淹沒您的聽眾。 對著聽眾講，而不是對著圖片講。 要很自在地運用視覺工具。
七個成功步驟-彩排演練 演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。 演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。
七個成功步驟-精彩開講 克服上台恐懼處方 承認自己有上台恐懼 提早到會場或事前先去認識一下會場 練習、練習、再練習 歡迎您的聽眾，在簡報開始前問候大家，與大家聊一聊 深呼吸，讓您喉嚨放鬆 保持目光接觸
七個成功步驟-精彩開講 克服上台恐懼處方 想像自己成功的畫面 把您的小抄放在講台上或貼在電腦上 運動是關閉緊張神經的好方法 在上台前不要吃大餐，不要吃太飽 多喝點水（半小時前），記得在上台前去上廁所 放鬆 為自己和聽眾搭一座友誼的橋樑
七個成功步驟-精彩開講 “Action Speaks Louder Than Words” 肢體語言是由我們的身體所傳達的溝通。例如：目光接觸、手勢、表情、姿勢、外表等等。 邊簡報，邊畫重點
七個成功步驟-檢討 同一個主題不只一次演講的機會，每次演講完就馬上改進 立即增刪投影片內容 下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。
討論 感謝大家的指教 參考資料 http://toppresentation.blogspot.com/2008/04/blog-post.html http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/articles/presentation.htm