107本校論文系統上傳說明會 圖書館資訊組 蔡宛伶 02-2882-4564 #2274 wltsai@mail.mcu.edu.tw
大綱 上傳前注意事項 上傳流程 小叮嚀 Q&A
上傳前注意事項 上傳資格: 秘書收到畢業生紙本論文 Step1─ 紙本論文完成 請交予秘書一本紙本論文，確認無誤後取得上傳論文的帳號密碼。
流程 電子論文建檔 Step2─ 研究生取得帳號密碼後始能建檔 列印授權書 基本資料 中外文摘要 目錄 參考文獻 (系所名稱、論文名稱、指導教授、口試委員、頁數、 中英文關鍵字、可畢業學年及學期等) 中外文摘要 目錄 參考文獻 電子論文建檔 論文電子全文上傳前，請記得將檔案做保全 (保全為鎖右鍵之複製功能，但可列印之情形) 上傳全文 請於審核通過後再進行此項目 列印授權書
流程 送出審核 圖書館進行審核 審核通過 列印授權書 靜待審核結果 靜待審核結果，未通過請修改 確認畢業學年、學期、論文相關資料無誤後，請印兩份授權書送交給秘書 列印授權書
系統位置
詳閱文字說明後再確定上傳
輸入帳號密碼 1.找到左上角的“論文建檔與管理” 2.在右下角輸入帳號密碼
輸入論文資料 1. 左手邊可看到建檔步驟 2. 紅框內則是整個流程流向
基本資料填寫之注意事項 系所名稱 論文名稱(中英對照，與電子檔一致) 指導教授、口試委員(英文姓名是否正確) 畢業學年及學期 關鍵字(中英對照) 中、外文摘要(是否與電子檔一致) 目錄(頁數是否與電子檔一致，PDF所示之總頁數)
上傳全文 上傳全文前，請先確認檔案是否已加入浮水印並予以保全 浮水印在下載區 若不知道如何保全檔案,圖書館會處理
列印授權書 待審核通過後，請記得列印授權書(一式二份)，親筆簽名、填寫日期，送交祕書。建議至少校內授權
送出審核 在通過審核前均可修改(取消審核)，一旦審核通過後，修改會非常麻煩，請謹慎檢視表單內容，確認無誤後再送出審核
後續動作 將兩份已簽名之授權書送交秘書 審核通過 請修改後再度送審 審核不通過
如何插入浮水印
Word檔插入浮水印 1.於下載區下載浮水印gif檔 2.開啟word 以word2016為例-設計 浮水印 自訂浮水印 2013、2016路徑相同，2010版浮水印在版面配置項下 小叮嚀：圖片比例100%／不用刷淡
PDF插入浮水印 1.開啟pdf文件 文件 浮水印 新增
選取浮水印pdf檔 大小為100% 位置於頁面後 設定浮水印頁數範圍
電子全文保全 開啟PDF 選擇保全 密碼加密 保全文章內容 需要密碼開文件(誤勾此項) 限制編輯可列印 設置密碼
電子全文保全注意事項 請勿將檔案加密成須密碼方能開啟，如無法進行檔案保全(即鎖右鍵，且不能複製)，我們這邊可以協助進行保全！
上傳小叮嚀1/2 務必等紙本論文繳交給祕書後再上傳，送印前請仔細檢視以避免重印的遺憾。 上傳論文檔案務必仔細核對基本資料是否正確。 若還有需要修改，請不要送出審核。 授權書內資料有任何更改，都必須重新下載印出新授權書親筆簽名與填寫日期後，再繳交給秘書。 電子全文請務必於辦理離校手續前一週內完成上傳，以利圖書館人員審核，圖書館審核時間約計3個工作日，惟有例外情形，將另行通知展延審核期間。俟審核完畢後，系統將自動以電子郵件通知畢業生審查結果。 電子論文檔案需含浮水印(置於文字之後)。
上傳小叮嚀2/2 電子論文內文需含：封面(確認系所名稱、出版年月正確)、中英文摘要、序言或誌謝、目錄、論文正文、參考文獻及附錄。 電子論文上傳請確認為紙本論文送印版，請勿上傳非紙本論文版本的檔案。 論文上傳流程只是畢業離校檢核系統內的圖書館項目之一，請記得仍要至圖書館櫃台辦理借還書畢業離校程序。 常見問題解答，請見“建檔說明”中之Q&A
如何知道電子論文已審核通過? 收到email通知 請重新整理離校系統網頁 審核結果會用email傳送,若是收到審核不通過的mail,請回系統修改被提醒事項,若是收到審核通過mail,則可繼續畢業離校流程 請重新整理離校系統網頁 一旦審核通過,離校系統即會自動註記”已完成“,但您必須按下”更新“鈕重新整理網頁才會看得到 若更新鈕已按但離校系統上仍看不到”已完成“的註記,請與圖書館蔡宛伶(分機2274)聯絡
聯絡資訊 台北圖書館資訊組 桃園圖書館資訊組 蔡宛伶 校內分機：2274 wltsai@mail.mcu.edu.tw 林詩涵 校內分機：3763 shl@mail.mcu.edu.tw 鍾穎潔 校內分機：2665 ycchung@mail.mcu.edu.tw 黃柏憲 校內分機：3325/2276 psv@mail.mcu.edu.tw