網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 人事選員子系統教育訓練

教學大綱 人事選員作業模組說明 人事選員作業流程 一般選員 彈性選員 匯出匯入彈性選員範本 人事選員Q&A教學 人事選員實作題

人事選員作業模組說明 WebHR人事選員的特色： 模組(功能項) 說明 一般選員 彈性選員 彈性選員條件匯出作業 彈性選員條件匯入作業 主管機關可以直接在線上查詢所屬(權限機關)資料 <不需要做資料匯出匯入> Ps.選員後資料的正確性，取決於資料來源的正確與否，承辦人員需特別注意。

二、彈性選員 彈性選員 選員結果存檔 彈性選員結果 人員名單 儲存範本 彈性選員 報表列印 ＊「選員批號」的運用，詳見Q&A (建立選員批號) 彈性選員結果 人員名單 儲存範本 彈性選員 報表列印 ＊「選員批號」的運用，詳見Q&A

1.1 彈性選員(選員條件設定) 選取【個人資料】【人事選員】【彈性選員】 * 彈性選員-選員條件設定 第1步驟: 您想找什麼資料? 搜尋的資料 增加或刪除條件、 也可上移或下移 條件中資料的關聯性，如相等、不相等 資料表中的欄位名稱， 如表2裡的職稱 條件所在的資料表， 如表1、表2等等 功能同P2K，但操作方式不同；WebHR是用三個步驟來執行；P2K則是全部功能放在同一頁面 大部分學員只要產製出本機關現職人員，若屬這種情形，不用按【新增條件】 ＊三個步驟的口語化解釋：1.選員條件設定：您想選出什麼人員？

1.2 彈性選員(顯示欄位選取) * 彈性選員-顯示欄位選取 第2步驟: 您找到的資料想看21表的什麼欄位? 按【>】、 【<】、 【>>】、 【<<】、或【上移】、 【下移】，新增或移除修改排序區中欄位 1.選取表號 ＊三個步驟的口語化解釋：2.顯示欄位選取：選出什麼人員，您想看到他們哪些欄位資料？Ex：單位、職稱 2 選取表號後， 這裡會出現可使用的欄位

1.3 彈性選員(排序設定) * 彈性選員-排序設定 第3步驟: 您找到的資料想用21表的什麼欄位排序? * 彈性選員畫面操作流程。 * 彈性選員-排序設定 第3步驟: 您找到的資料想用21表的什麼欄位排序? ＜本步驟，系統允許空白＞ 排序區， 操作同「選取區」 新增功能：顯示SQL指令，預設不顯示；因為大部份承辦人員不會編修SQL指令，所以不用看到；何時需要打勾，若已設條件，但找不到人，我們可以請User打勾，COPY 指令給我們檢測．＜另外，不提供SQL編修功能，是因為Web系統有資安全考量，所以不能像P2K單機版，開放編修＞ ＊三個步驟的口語化解釋：2.顯示欄位選取：選出什麼人員，您想要怎麼排序這些欄位？Ex：單位、職稱 * 彈性選員畫面操作流程。 　輸入完條件區、選取區、排序區3區資料後，按下【產生選員人員名單】 ＊資安考量，彈性選員不提供SQL指令編修

2.彈性選員結果人員名單 * 彈性選員結果人員名單 2.依選取的人員資料可存成批號或列印 1.選取員人員資料 3.報表列印的格式

4.選員結果存檔 2.按【選員結果存檔】存入選員條件及人員 1.輸入要存入的批號和說明 「秘密性」是新增功能；目前系統預設為『否』 9

5.儲存範本 依彈性選員的三個歩驟操作 點【儲存範本】

5.1 儲存範本(選取類別) (3) 輸入類別及範本描述，點【儲存】 (4) 儲存後的彈性選員範本可供下次使用 1.輸入類別及範本描述 2.按【儲存】

三、匯出匯入彈性選員範本 彈性選員條件匯出作業 彈性選員條件匯入作業 ＊匯出、匯入範本檔的類型：自行設定及縣市政府設定 (1) 同一縣市政府內的各機關之間可互相分享範本檔。 (2) 跨縣市政府機關，只要有使用WebHR系統，也互相分享範本檔。

1.彈性選員條件匯出作業 * 匯出作業 選取【個人資料】【人事選員】 【彈性選員】 【彈性選員條件匯出作業】 1.輸入畫面條件，按【查詢】 2.勾選要匯出的範本檔 3.按【產製媒體檔】 因為是採取手動方式，所以只要使用WebHR的縣市，都可以互相分享

2.彈性選員條件匯入作業 * 匯入作業 選取【個人資料】【人事選員】 【彈性選員】 【彈性選員條件匯入作業】 1.按【瀏覽】，開啟檔案總管後，找到媒體檔 3.選取要匯入的範本檔 2.按【載入】，將資料帶到畫面 4.按【匯入媒體】將選取的範本檔匯系統內

人事選員Q&A教學 Q & A主題 Q1. 選員批號的運用 Q2.如何編修已存在的選員條件及人員

Q1. 選員批號的運用 (1)簡要人員資料查詢 1 2 1.點選“選員批號”的 2.在選員批號選單內，選擇要查詢的批號，按【選取】

Q1. 選員批號的運用 (1)簡要人員資料查詢 1 2 1.按【查詢】 2.符合的人員資料已顯示在查詢結果區

Q1. 選員批號的運用 (2)個人報表:人員簡歷表 2 1 1.點選“選員批號”的 2.在選員批號選單內，選擇要列印的批號，按【選取】

Q1. 選員批號的運用 (2)個人報表:人員簡歷表 1 1.按【列印】 2.系統依符合的人員資料開始產製報表 *個人報表，只要畫面上有『選員批號』，均可採用此種方式列印相關報表

Q1. 選員批號的運用 (3)一般選員 3 1 2 1.點選“選員批號”的 2.在選員批號選單內，選擇要列印的批號，按【選取】 3.按【查詢】 4.系統依選取的批號，查詢出相關人員選員結果

Q1. 選員批號的運用 (3)一般選員：人員選員結果 *承辦人員可依業務需要，在此頁面列印一般選員報表

Q1. 選員批號的運用 (4)彈性選員 2 1 1.點選“選員批號”的 2.在選員批號選單內，選擇要列印的批號，按【選取】 3.後續操作請參考流程的操作步驟

Q2.如何編修已存在的選員條件及人員 (1) 編修已存在的選員批號及人員 選取【個人資料】【人事選員】【一般選員】 【選員結果存檔作業】 1 【查詢選員批號】這個功能很少人用，可以帶過＜因為人員名單有異動的話，承辦人員習慣重新選，重新存批號＞ 2 1.按【查詢選員批號】 2.按【編修】可修改或刪除已存在的選員批號 23

Q2.如何編修已存在的選員條件及人員 (2) 選員批號資料維護：編修已存在的選員批號內的人員 1 2 1.可按【修改】or【刪除】已存在的選員條件人員 2.點【明細】，可用【新增人員】or【刪除】變更人員料

Q3.如何運用一般選員快速選出未婚人員名單 1.選取『基本資料頁籤』 2.婚姻狀態選取「未婚」 3.按【執行】 4.後續操作可參考流程的操作步驟

人事選員實作題 1.未婚女性人員名單 2.選取現職檔中所有現職人員 3.訓練課程名稱包含數位學習關鍵字 (課程關鍵字可自訂) 4.經歷職系為普通行政職組並建立選員批號 5. 9-12月份慶生名單

敬請指教!