花蓮慈濟醫院 108年度研究計畫行政作業 重點宣導 108年1月製

報告大綱 一、108年度修訂3大重點 二、核銷作業重點說明 基本工資及臨時工時薪新規定 慈濟資金(含院內及法人)計畫之業務費新核銷方式 領據表單 二、核銷作業重點說明 研究計畫系統/權限簡介 核銷注意事項(含憑證及作業時程)

一、108年度修訂3大重點之說明

150元 23,100元 重點1.依108年度法定基本工資及臨時工時薪調整： 臨時工時薪 基本工資 資薪類別 金額 行政作業 須逾此金額，請PI上簽申請 基本工資 23,100元 已更新薪資參考表於研究部網頁。 註： 1、108年度【保險費分擔金額表】已同步更新於研究部網頁 2、薪資及保費諮詢窗口-人資室 (承辦人：魏婉茹或李宜芳小姐，分機13600)

重點2:院內及法人研究計畫業務費核銷方式 自108年度起，計畫經費核銷系統【業務費】預算科目比照科技部建置方式辦理，可減少經費變更行政作業，各經費項目間流用，無須上簽變更： 業務費項下以「CC業務費」為預算科目，內含： (1)研究人力費 (2)耗材、物品及雜項費 (3)實驗動物費 ★研究經費由PI自主管理/運用，並如期核銷

財務室新訊說明： 重點3:領據格式(簡化成兩類) 核銷經費時，除了個人薪資以外，舉凡因協助計畫執行支領現金者，請依規定檢附佐證文件(如:簽呈)、費用清單及領據，以利後續作業。 第一類：同一人多次支領(可同月或跨月)，如：受試者禮金、活動工作費、訪談費。 第二類：同一人單次支領，如：講師鐘點費、審查費。 表格正確填寫方式請諮詢財務室承辦人。 (院內及法人:曾淑娟13267;院外:各承辦人)

領據樣張： 第一類：同一人多次支領(可同月或跨月核銷)， 如：受試者禮金、活動工作費、訪談費。

第二類：同一人單次支領 如：講師鐘點費、審查費。

費用清單填寫方式： 第1頁：請填入計畫支付費用詳細資料 第2頁：請填入個人支領費用詳細資料 身份證字號 姓名 給付淨額 郵遞區號 住址 傳票摘要 給付總額 扣繳稅額 給付淨額 給付年月(Ex：200906) 所得類別 員工否 身份證字號 6/29TCRD106-06李政霖-6/2程＊祥活動工作費 2,800 201806 2 N U111111111 6/29TCRD107-31陳健麟-戴＊禎活動工作費 2,000 U111111112 6/29TCRD107-60劉作財-陳＊芬受試者實驗受測費 1,000 U111111114 第2頁：請填入個人支領費用詳細資料 身份證字號 姓名 給付淨額 郵遞區號 住址 U111111111 程＊祥 2,800 *** U111111112 戴＊禎 2,000 U111111114 陳＊芬 1,000

二、核銷作業重點說明

(一)研究計畫相關系統 Notes 系統 (1)聯合採購系統 (2)經費核銷系統 (3)個人信箱及公告區 研究部網頁 (1)計畫相關法規及表單 (2)系統操作教學簡報

notes作業系統路徑 1、Notes系統→花蓮慈濟入口站→ (1)財產系統→ ◎聯合採購系統 (2)各類申請單→研究類→◎計畫經費核銷系統

研究部網頁：（作業範本及相關表單） 步驟一：開啟Chrome或IE→http://hlhome/ (花蓮慈院員工內部網站)

步驟二：進入【表單下載】 http://hlm.tzuchi.com.tw/mr/index.php/rules/download

研究部網頁 法規及表單 表單下載

提醒您要先做的事~申請權限(1/2) 聯採系統1-6類權限 僅開放予研究計畫主持人採購 計畫主持人若非單位主管，請依規定申請；已開放過權限者，無須重覆建置。

提醒您要先做的事~申請權限(2/2) 核銷/採購權限 匯款帳號申請 請依【研究部專用系統權限】方式辦理申請 請依【財務室專用研究計畫人員匯款】方式辦理申請 匯款帳號申請

(二)核銷注意事項 1、行政作業重點規則 (1)每年度最後核銷日12/05止 (2)自行採購品項，憑證要貼黏存單；經由聯採系統採購(有TZHL單號者)不用貼。 (3)計畫用文具用品類，建議於計畫執行結束前一個月採購及核銷完畢，俾利撥款。 (4)再次提醒：業務費預算科目內包含：研究人力費、耗材物品及雜項費、實驗動物費。

2、兼任及臨時工核銷薪資送件時程 (1)每月1日中午11：50前送達研究部(含系統及紙本)，若逢假日，則提前至前一個工作日。 (2)108年度送件時間： 1月-1/25；2月-3/1；3月-4/1； 4月-4/30；5月-5/31；6月-7/1； 7月-8/1；8月-8/30；9月-10/1； 10月-11/1；11月-11/29；12月-12/31

3、您一定要知道的事 (1)負責PI項下何種計畫？ 院內/慈濟資金： 院外： 院內計畫(TCRD) 科技部(MOST) 國衛院雙邊合作&旗艦計畫 跨院校計畫(TCMMP) 特色醫療發展計畫(TCMF-MP) 優良研究計畫(TCMF-EP) 跨院區研究計畫(TCMF-CP) 學生與臨床醫師合作計畫(TCMF-P) 院外： 科技部(MOST) 國衛院(NHRI)

(2)應備有的文件 ①計畫核定清單 ②經費編列明細表 (科技部計畫可參閱計畫書； 國衛院計畫可參閱經費需求表) 樣張如下：

①核定清單：

②經費編列明細表：

計畫預算科目簡介 業務費-研究人力費 -耗材、物品、圖書及雜項費用 -實驗動物費 研究設備費 國外差旅費(出席國際學術會議) 目前僅於科技部或法人相關計畫 管理費（MOST、TCMMP、TCMF-ME-I）

方法一：參考研究部網頁 方法二：一對一教學(由研究部協助) 首次使用者，建議採當面說明及教學 (預約制，開放預約1/28以後時間) 6、實驗動物費

5、發票開立注意事項 ※電子發票核銷須檢附 【發票證明聯】及 【交易明細】 發票抬頭：佛教慈濟醫療財團法人花蓮慈濟醫院 電子發票請打統一編號『94848325』 統一發票為二聯式。 ※電子發票核銷須檢附 【發票證明聯】及 【交易明細】

※熱感紙電子發票核銷作業： (1)慈濟資金計畫：請直接於發票上註記 發票號碼及金額。 (2)非上述計畫(如科技部)，作業不變，須另影印一份。

核銷時「發票號碼」欄位正確寫法： 【收據】或【英文字加數字】的發票號碼 正確範例1：KEY入完整的發票號碼 YX95198291

錯誤的核銷： 只須key入英文字加數字，不要再key 【發票號碼】四個字 只要key 紅框內的 【英文+數字】 發票格式：

6、實驗動物費(1/2) 說明1：實驗動物費相關申請作業不變， 所須經費包含在【業務費】。

6、實驗動物費(2/2) 說明2：實驗動物費申請預撥款及核銷作業時程，請務必詳閱簡報第五章簡報說明。 (作業流程及核銷時程簡介如下)

代辦動物費用預繳款作業流程說明 慈大出納組收到匯款即通知動物中心建立預繳帳戶 PI以權限進【慈濟大學校務系統】 進行動物訂購及代養作業。 (預估費用截止期限：計畫結束前2個月，其後不再辦理預繳款作業) 研究部 表單代轉本院財務室承辦人/慈大動物中心 慈大出納組收到匯款即通知動物中心建立預繳帳戶 PI以權限進【慈濟大學校務系統】 進行動物訂購及代養作業。 財務室協助預撥款至慈大出納

動物費用單據領取作業 規則說明： 1、單據領取統一由研究部通知PI/助理至研究部行政組辦公室 慈大出納組 慈大動物中心 本院研究部 PI/助理 規則說明： 1、單據領取統一由研究部通知PI/助理至研究部行政組辦公室 (630室)簽收領取，當月未領回者，以E-mail通知送回方式， 惟若因此耽誤核銷，敬請各PI/助理自行負責。 2、102年度起不符以下規定者，則取消代付資格，且該計畫後 續之動物費由PI先行付款。(若通過次年度新計畫可復權) （1）未依規定辦理預繳款作業(計畫結束前2個月) （2）舉凡由醫院代繳費用卻逾期未繳交憑證及核銷者 （3）實驗動物費執行率未達50%

7、核銷憑證黏存方式 請先至財務室或研究部索取黏存單 實體範本-研究部；電子範本-研究部網頁 再次提醒： (1)自行採購品項(如文具用品、論文相關費用)，憑證要貼； (2)經由聯採系統採購品項(有TZHL單號者)，憑證不用貼。

8、核銷系統代理機制說明 (1)請勿於PI不在院內期間啟動核銷作業(如：出國、出差) (2)經取得PI同意，可委請職務代理人於簽核意見註記Sample文字如： 【PI_丁大清主任出國授權馮清榮副主任審閱，同意請款。】

各類細項作業流程說明，請參閱簡報二： 各類助理薪資及保費計算/核銷時程 庫存品請領與核銷作業 (1)西藥庫(2)保管組 編輯支出證明單(計畫項下英修專用) 核銷系統代理機制說明 代檢費核銷作業 Office作業軟體申請作業 其他雜項費用核銷憑證注意事項

10、其他研究計畫相關服務

「貴重儀器中心」 服務項目： 網路預約網址：http://goo.gl/forms/0xiqsrMQ8u 委託服務(由技術員操作) 項目： 雷射共軛焦顯微鏡(Zeiss LSM510 META) 細胞分選儀(FACS AriaⅡ) 自行上機項目： 流式細胞儀(FACS Calibur) 即時核酸定量系統(ABI QuantStudio 5 Real-Time PCR System) 網路預約網址：http://goo.gl/forms/0xiqsrMQ8u 查看預約行程表：http://goo.gl/d3cQze 聯絡方式： 請洽本部技術員：黃洛云小姐 (分機13041)，e-mail： luoyun@tzuchi.com.tw

「實驗動物檢測中心」 服務項目： 網路預約網址：http://goo.gl/forms/xsWMNguoAV 聯絡方式： 動物血液分析使用諮詢及教學)  全自動血球計數(CBC)、 血中氣體分析(Blood Gas)、血清生化分析 （GOT、GPT、BUN等20種以上檢測項目）  手術器械與儀器借用 手術器械、立體定位儀、氣體麻醉機等  動物神經行為功能檢查(使用諮詢及教學) 活動力分析紀錄系統(Locomotor Activity Monitoring System)、跑步機（Rotarod）等、旋轉平衡測定儀(Rotameter)、Treadscan (動物步態分析儀)、Grip-Strength Assay (動物爪抓力)等 網路預約網址：http://goo.gl/forms/xsWMNguoAV 聯絡方式： 請洽本部助理：喻筱琪小姐（分機#13047）、負責人：廖學健博士（#15911），e-mail：animallab2015@gmail.com

研究部行政服務事項(1/2) 一、量身訂做－專屬之計畫核銷專業文書代工服務 （fornotes計畫經費核銷系統） 研究部行政組為協助各位主持人順利核銷，於每週 三下午，由行政組陳淑貴小姐協助(分機15630)。 時間：每週三下午2:00~4:00(請先來電預約) 地點：協力樓6F-630室 工作內容：提供專業文書代工服務院內外計畫未聘任專任助理，提供行政代工作業。

研究部行政服務事項(2/2) 二、提供新到任助理一對一教學： (包含研究計畫相關系統) Notes系統引導 研究部網頁引導 研究計畫經費核銷系統 研究計畫聯合採購系統 -醫材\試劑等請洽詢實驗組廖家信組長

院內計畫(TCRD、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI、TCMF-P、TCMF-MP) 財務室相關負責人員: 院內計畫(TCRD、TCMFRP、TCMMP、TC-NHRI、TCMF-P、TCMF-MP) 承辦人：曾淑娟（13267） 科技部計畫（MOST）承辦人 張雪鶯 （13494） 黃思晨 （13028） 劉仁芳 （13128） 陳美雲 （13394） 陳惠珍 （13129） 國衛院計畫_黃思晨（13028） 廠商委託/產學合作計畫_徐淑貞（13207） 教輔計畫_陳秋敏（13207） 衛福部計畫及東區醫療網計畫_段月娥（13439） 人資室相關負責人員：李宜芳、魏婉茹(13600)

Q&A