請假單 適用對象 有請假需求的所有員工 (台灣區不含實習生及工讀生) 用途說明及注意事項 1.使用於所有需要請假的情况，事先提出申請。 2.如當天臨時無法請假，可請同仁代為請假，或上班後自行補填假單。 3.詳細假別說明可上KM系統，參閱”請假及休假管理辦法” 核決流程說明 直屬主管 特殊需附證明假别 逐级至總經理 逐级至本部副總裁 逐级至副總裁/總裁级 HR總經理 3日(含)以下 HR窗口 4日(含)至6日(含) 7日(含)至10日(含) 10日以上 7日(含)以上通知
操作說明 1 3 2 4 5 ①[請假人]即有請假需求的人員，如為代填，請選擇[請假人]資訊。 ②[請假人的代理人]預帶系統資訊，如未設定，則自動設為直屬主管。 ③[請假人]於請假期間自動啟動由[請假人的代理人]流程代理。如不需請勾選將取消。 ④⑤選擇[請假假別]及[請假起迄日期]，請假單位以半天計。 Page 5代理人機制 1 3 2 4 5
操作說明 6 7 8 9 ⑥⑦[請假假別]如為婚假、喪假、產假、陪產假…等特殊假別[發生日期]、[對象]為必填。 ⑧如婚假申請展延，請填入簽呈單號。 ⑨⑩可依[請假人]需求，增加[通知人員]名單。及上傳相關憑証，亦可直接繳交人資。 ⑪請依請假狀況說明使用。 10 6 7 8 9 11
操作說明 ⑫[請假人]可點擊查詢自己的 假別天數 及 使用情況(僅限本人查詢)。 ⑬⑭主管可點擊查詢管轄部門人員的 假別天數 及 使用情況 12 13 14
代理人機制 配合新版請假單程序表單新增2個欄位 代理人運作機制 欄位 影響 請假人的代理人 請假單第1關代理人簽核 是否請假期間由[請假人的代理人]流程代理 是否請假期間自動流程代理啟動 優先權 工作處理方式 流程的代理運作機制 1 全部由本人處理 (1)請假單第1關卡仍會由代理人做簽核，目的讓代理人知道請假人請假資訊。 (2)請假單不會呈現[是否請假期間由請假人的代理人流程代理]欄位且不會啟動流程代理機制。 (3)總經理級以上主管, 預設[工作處理方式]為「全部由本人處理 」。 2 允許系統改派代理人處理 (1)則請假單會呈現且預設勾選[是否請假期間由請假人的代理人流程代理]欄位。 (2)請假單如勾選[是否請假期間由請假人的代理人流程代理]欄位, 則EFGP表單在您請假期間應進行到您關卡的流程, 將自動轉至您的代理人簽核，但請假前您已收到的表單不會自動移轉至您的代理人; 若未勾選, 則表單仍需由您簽核
代理人機制 如不同表單有不同代理需求，請自行設定特定表單/流程代理人，設定路徑： 系統 設定路徑 SP7 左方Menu: SP7 > 設定表單代理人 SP8 左方Menu: SP8 > 設定表單代理人 EFGP 右上方「設定」按鈕 > 設定個人資訊 > 下方「新增流程代理人」 如設定個人資訊>工作處理方式勾選「全部由本人處理」，則不會啟動請假期間自動流程代理及特定流程的代理機制
請假單簽核流程 請假人 (可代填) 請假人之 代理人 請假人直屬主管 (3日以下) 逐級至 總經理 (4-6日) 逐級至本部副總裁 (7-10日) 逐級至副總裁 /總裁級 (10日以上) HR總經理 (7日以上通知) ※ [請假人的代理人]預帶系統資訊，如未設定，則自動設為直屬主管 ※ 當 [代理人]=[直屬主管] 的時候，主管只需要簽核一次，不需要重複簽核。