第1次會議 : 角色與責任 Role and Responsibilities 扶輪社財務
簡介 INTRODUCTION
學習目標 Learning Objectives 本次會議結束時，參加者將能夠 找出扶輪社財務的角色 找出以財務身分和貴社合作的方式。 參考附錄7 第1次會議摘要：角色與責任
誰擔任過扶輪社財務？ 你所學到的 最重要的是什麼？
角色與責任 Role and Responsibilities
作為扶輪社財務， 你的責任是什麼？
扶輪社財務責任 保管扶輪社所有經費。 保持扶輪社所有支出及收入資料的確實 謹慎管理扶輪社所有財務。
扶輪社財務在貴社 執行其他什麼任務？
你將使用什麼策略 以履行這些責任？ 你如何確保扶輪社 經費的管理盡責？
扶輪社經費的管理策略 有制度地處理財務。 把社所有經費存在扶輪社理事會指定的銀行。 決定扶輪社年度預算。 和該社舉辦募款活動的任何委員會密切合作。 為扶輪社營運及服務計畫分別開立帳戶。 仔細交代所有支出及所收到的捐獻。 向會計師請教稅務或其他負債問題。 確定是否必須為扶輪社活動購買保險。
你如何為你擔任扶輪社財務這一年做準備？
為擔任扶輪社財務這一年做準備？ 和下屆扶輪社社長討論你的角色。 和即將卸任的扶輪社財務核對責任。 和即將卸任的扶輪社財務安排檔案及記錄的交接事宜。 複習『扶輪社秘書手冊』的扶輪社財務部份。
貴社今年將舉辦什麼募款活動，以及作為財務的你將如何參與其事？
在貴社，扶輪社財務 在對扶輪基金會的捐獻方面扮演什麼角色？
在貴社，扶輪社財務在對扶輪基金會的捐獻方面扮演什麼角色？ 扶輪社社員可把捐款交給財務去寄給扶輪基金會。 所有捐獻應附上一份感謝/捐獻表(Appreciation/Contribution Form) 扶輪社社員也可以使用國際扶輪網站的社員事務入口(Member Access)，用信用卡在線上捐獻給基金會，或查看他們的捐獻歷史。
和貴社合作 WORKING WITH YOUR CLUB
你將如何和扶輪社長合作？
你將如何和扶輪社長合作？ 就任之前確定清楚責任細節。 一起擬定貴社的年度預算，包括委員會及行政管理的費用及募款活動。 如有需要時，協助社長執行行政管理任務。
你如何支援貴社委員會？
你如何支援貴社委員會？ 當他們為來年活動擬定預算時，與他們諮商。 檢查是否全部支出都已編列預算，而且都有適當的單據文件。 對委員會提供募款活動方面的建議。
你如何以財務身分 和其他扶輪社領導人合作？
你如何以財務身分和其他扶輪社領導人合作？ 和理事會其他成員就扶輪社的財務狀態進行溝通。 和扶輪社秘書密切合作以確保扶輪社員們繳納的所有會費及捐獻帳目詳實正確。
檢討 REVIEW
本次會議之後， 你將採取什麼行動步驟？ 參考附錄7 第1次會議摘要：角色與責任
第1次會議 :角色與責任 謝 謝 扶輪社財務