研究生出国申请流程 学生使用手册.

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研究生出国申请流程 学生使用手册

如何访问申请页面 方式一: 进入师生综合服务平台首页 http://service.ecnu.edu.cn/ 点击“研究生出国(境)申请(学习相关)”

如何访问申请页面 方式二: 进入师生综合服务平台首页 http://service.ecnu.edu.cn/ 点击“网上办事”,进入网上办事主页,再依次点 发起新流程 研究生出国(境)申请(学习相关)

成功发起申请必须满足两个条件: 1、学生必须已经填写私人邮箱 如果没有填写,请访问 师生综合服务平台首页 http://service.ecnu.edu.cn,在右上角点击 ,在弹出的窗口中维护“私人邮箱”;

成功发起申请必须满足两个条件: 1、学生必须已经填写私人邮箱 如果没有填写,请访问 师生综合服务平台首页 http://service.ecnu.edu.cn,在右上角点击 ,在弹出的窗口中维护“私人邮箱”;

2、学生必须已经填写导师信息 如果没有,请到 公共数据库——研究生系统--我的信息--个人信息--不需要审批中的导师职工号--提交

维护导师信息后,在出国申请系统中仍提示需维护导师信息时,一般情况下,先关闭浏览器,然后重新登录系统即可,若仍然提示错误,请按照下面删除浏览器缓存后再尝试。   删除浏览器缓存方法:(以IE11.0浏览器为例,其他浏览器中找到Internet选项后操作相同) 1.可点击IE浏览器右上角齿轮图标,点击里面的Internet选项,点击删除

2.出现下面窗口(注意勾选项目,一般勾选第一个和第三个即可),继续点击删除,然后关闭浏览器,重新打开。

出国(境)原因有六种,选择不同的原因,申请流程的后续走向不同: 研究生申请出国类别 可选择的经费来源 是否第一步需要培养处审核经费情况 校际交流 导师出资 院系经费 自费 对方资助 需要培养处项目审核 自主联系出国进修 出国境短期研修资助 院系校际交流、其他 不需要培养处项目审核 出国(境)会议 参加国际会议资助 如果选择“参加国际会议资助”,需要培养处项目审核

系统自动带出学生信息 示例:国家公派 经费来源至少选一项,可多选 申请提交后,首先会经过培养处审核,审核通过后,学生继续补充材料并提交。

示例:自主联系出国研修 由于没有选择“出国(境)短期研修资助,不需要经过培养处审核。学生提交申请时,需要一次性提交所有的材料。 系统自动带出学生信息 示例:自主联系出国研修 需填写详细的出国信息 由于没有选择“出国(境)短期研修资助,不需要经过培养处审核。学生提交申请时,需要一次性提交所有的材料。

补充详细信息时,须勾选承诺才能继续

成功提交申请后,学生可以在“我发起的流程”中查看申请的进度。

下图中的流程结点,有各种颜色,深绿色代表已完成,浅绿色代表本类型无需执行,橘黄色代表处理中(本例中,培养处、学籍管理部门同时独立审核)。