很久很久以前,活動籌備應該是這樣 同屆協做 全系盛事 一席難求 大家一起做好一件事,然後變成共患難的好朋友

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很久很久以前,活動籌備應該是這樣 同屆協做 全系盛事 一席難求 大家一起做好一件事,然後變成共患難的好朋友 跨界合作,讓新生一進來就喜歡我們系所 一席難求 幹部是殊榮,隊輔幹部工作人員搶破頭 哇~講到這邊有沒有覺很得很熱血很激動呢?

Wake Up!你沒有工人 招來招去就那幾個,只要有來面試都通過QQ

近年來大家對籌備活動往往剩下這種印象 活動耍幼稚 暑假燒光光 天天被幹譙 A梗反串裝鬼嚇人關主諂媚 愛的鼓勵再來一次 踏併踏併 阿雷伊 同學打工出國交換實習 我在這邊做勞作練團康 每天早上都怕遲到而驚醒 天天被幹譙 練不完的戲驗不過的舞 開不完的會喊不完的口號 什麼竟然還要墊錢?

也讓各活動陷入困境 同時,近年臉書Dcard上的逆風狂潮 值星官權威 大地不大地 半匿名文化 性平新時代 不說為什麼聽話就對了 他X的老子花錢來被罵的 大地不大地 民智未開的舊娛樂模式 學長學姐我累了而且好無聊 半匿名文化 不管大事小事就是要嘴 少數不喜歡搞得人心惶惶 睡帳篷不如回家睡 性平新時代 性頃向笑點A梗太落伍 脫衣脫褲喇機別再來

在這種逆風場 各活動籌備團隊連走都走不穩 缺工人缺幹部缺家人支持 燃燒整個暑假 開學拉人參加 結束灰頭土臉 我們知道你即將付出一切 也知道「傳統」兩個字跟「考妣」一樣,又難懂又沉重……

假如你也有相同困擾 我們提供兩種指引 探索本質 檢視資源

探索本質 檢視資源 每一個行動的目的究竟是什麼? 推敲當時為何如此設計,有什麼該更新或被淘汰? 跟新生相比、跟外系相比、跟師長相比 什麼是我們做起來比較有利?

以活動設計的本質舉例 大地遊戲 迎新晚會 夜教裝鬼 聽關主並諂媚(X) 以闖關名義讓新生體驗合作(O) 愛上學長姐(X) 讓新生對大學生活充滿期待(O) 夜教裝鬼 嚇新生好玩(X) 藉由吊橋效應拉近新生距離(O)

以迎新活動的本質舉例 讓新生之間彼此認識 讓新生與學長姐彼此認識 讓新生認識學系以及大學周遭環境 OKOK~完成第一步

通常身為學長姐可能會知道這些 我們知道這個系的 課程和資源藏在哪 我們知道學校附近 怎麼過日子比較爽 我們知道學弟妹容易 害羞但我們比較不會 接下來第二步 通常身為學長姐可能會知道這些 我們知道這個系的 課程和資源藏在哪 我們知道學校附近 怎麼過日子比較爽 我們知道學弟妹容易 害羞但我們比較不會 別放棄優勢再那邊一直練舞阿

最後第三步 本質+資源

活動方案A 活動方案B 校園周遭獨立書店電影院大賣場小旅行 搭乘交通載具集結出發,大學生活樂活導覽 利用學長姐熟悉環境的特性 推給學弟妹們你們才知道的獨特 活動方案B 茶吧TALK學弟妹搖茶通通第一杯免費 茶吧只是手段,搖茶PARTY可以聊整晚 簡單幾杯茶讓活動嗨翻天 達到幾支舞跟主持狂噴梗的等級 學校喝到掛沒關係,珍珠蒟蒻都可以

活動方案C 活動方案D 公園大野餐學長姐出菜學弟妹自由逛攤 比起家聚,讓學弟妹盡可能接觸所有學長姐才是王道 關鍵從來不是家聚要有什麼 而是家聚能達到的目的 活動方案D 企業參訪去本學系有相關之行業了解未來事務 得到新生家長支持,結合活動寓教於樂 比起漫無目的的團康,這樣才能帶給新生們更實質的東西 並邀請已畢業學長姐分享經驗與此趟參訪相輔相乘

以上方案不會貴到哪,參加者也很難尷尬 籌備團隊也能好好運用暑假,應該還算堪用der方案。 如果會尷尬那純粹是有些學長姐社交能力低落 但若社交能力低落時, 就算辦以往的迎新活動相信結果還是一樣阿!

等…等一下…… 咦?好像有點奇怪

宿營呢? 早操交際舞營火舞第一支舞呢? 闖關和RPG呢? 夜教呢? 星光夜語呢? 晚會呢? 獎勵懲罰呢?

你們剛剛心裡可能想了這些問題 方案不行 傳統阻力 我是系邊 喝茶企劃一定不行 騎車出遊太危險會死 想改變但學長姐或 同學會想殺了我 人微言輕 我看不下去我先走了

乍看千變萬化,但總是兩個途徑的問題 對人不夠理解 對別人以及對自己 無法誠實或無法包容 對事不夠明瞭 不習慣思考,拿到模組 不太會修改

對事不夠明瞭? 因為做人好難,所以我們先談談怎麼做事 不要一直去抄上屆的或現成的 說好的創新呢? 更不是拿前面幾個方案直接抄阿QQ 那只是簡單帶大家去思考的配套

首先 確實盤點資源 最核心的資源,就是差異性 有句話說: 別人無,我有 別人有,我優

用聰明理解困境,用倔強解決困境,缺一不可。 然後 迴避基礎限制 先天限制 學校活動喝茶太lo 活動場地實在是太遠 無法號召全系的人 迴避方案 但不是人手都一杯 學校系館不花錢零距離 那就提供小眾先行體驗 蒙眼蠻幹或就地放棄,都不能解決問題。 用聰明理解困境,用倔強解決困境,缺一不可。

拆它的坐墊(X)零件(O),改自己的車。 然後 拆解技術套路 當你看見 看見跨年煙火 體會夜店氛圍 闖過密室逃脫 你會學到 學會了公園每人一支仙女棒 小晚PATTY TIME 用教室宿舍來一場雷課逃脫 壞藝術家用抄的,好藝術家用偷的 試著理解精彩活動的核心本質 拆它的坐墊(X)零件(O),改自己的車。

解決了事情,接下來來談 對人不夠理解?

對人不夠了解? 關於迎新活動,乍看像這樣 外人都在笑鬧嘲諷 根本不知道辦迎新有多辛苦 老人都在屁話幹古 外面都上太空我們還在鑽木取火 掌權的人都在自嗨 系邊進不來強者都走光真是好棒棒

其實真相是這樣的 全有全無沒有中間 顛峰體驗難以忘懷 對人對事無法分離

這些問題真的很難 在這邊只能淺談 能不能幫上忙 或許碰運氣 或許取決於你自己

原則1 此刻懂得改變,不要停滯不前 我知道現在的你們 沒有辦法新制就能趨近完美 一口氣就改變系學會改變學長姐 但起碼要先開始改變自己的思維 新制有如一塊未開墾的荒地 需要每個渺小你我一點一滴努力。

原則2 事情不盡理想,別去怪罪質疑 事情沒能做好不代表該死 而更要懂得分工懂得溝通 不要急著給人貼標籤 對人對事務必分清楚 最後記住一點 大家都是在同一陣線的! 大家都是為了活動好的! 沒有人是存心搞破壞的!

原則3 投資有賺有賠,敢輸才敢大聲 與其說不敢創新,不如說害怕失敗 跟著傳統沈船拖大家陪葬 突破傳統放槍只剩自己切腹 但創新失敗真的這麼嚴重嗎? 我們能輸 是因為我們可以上牌桌賭一把啊!

最後送大家一句話: 這不只是辦活動,更是你生活態度的具體而微。