The Successful Club Series 關鍵時刻 CT290
關鍵時刻 「關鍵時刻」是一個重要工具,它透過引 導式評估與目標性建議維持分會品質 每個「關鍵時刻」,都是分會建立正面印 象的大好機會 1
高品質分會 鼓勵並慶祝會員達成成就 營造互助互利又充滿樂趣的環境 提供多元且策劃縝密的例會活動 分會幹部得到充分訓練,並熟知高品質分會 所有要點 會員能從正式的導師計畫中受惠 會員能得到有實質助益的講評 激勵會員努力達成目標 2
關鍵時刻 任何人接觸有關 Toastmasters 的任何 事務時,會會根據其當下的經驗形成初 步印象。這些形成初步印象的決定性時 刻,就是「關鍵時刻」。 3
Toastmasters 的關鍵時刻 第一印象 新會員訓練 會友情誼、多樣化及良好溝通 活動安排及例會籌劃 會員人數 成就認證 4
第一印象 熱情迎接來賓並介紹給幹部與會員認識 協助來賓在簽到簿留下資料及並提供名牌 專業化佈置的例會場地 便利的例會地點 邀請來賓發言 邀請來賓加入會員 5
新會員訓練 正式入會儀式,包括頒發會員別針及手冊 為新會員指派導師 與新會員討論教育計畫及成就認證系統 評估新會員學習需求 指派例會任務 會員參與分會各項活動 6
會員情誼、多樣化及良好溝通 熱情接待來賓 規劃愉快、富教育意義的例會 定期舉辦社交活動 參加區、地區總會及國際總會舉辦的 活動 跨會交流活動 定期更新分會會訊及網頁 7
活動安排及例會籌劃 提前公布活動內容及議程表 會員充分準備來完成每一項課程職務 所有演講活動都應依照相關手冊指導 會議應準時開始與結束 提供有創意的 Table Topics™ 題目與活動 給予正面且有助益的講評 8
會員人數 分會至少有 20 名會員 會員願意繼續留在分會 於分會所屬的社區或組織內推廣 多樣化且吸引人的分會活動 表揚招募並引進新會員的會友們 定期舉辦會員招募活動 9
成就認證 獎項申請文件立即送交世界總會 定期更新會員進度表並於例會中公布 以正式儀式來 表彰會員成就 讓會員認識分會、地區總會及世界總會 領袖 公開表揚分會及會員成就 依據「傑出分會計畫」(DCP)來做規 劃與認證 10
分會在各項標準的表現如何? 第一印象 新會員訓練 會友情誼、多樣化及良好溝通 活動安排及例會籌劃 會員人數 成就認證 11