促销邮件的编辑

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第一步：有力的标题 “产品+卖点”的标题 The most COMPETITIVE PRICE for Wrist Band Holder BIG DISCOUNT for MSA $23 USD ONLY! HIGHT QUALITY FAN! 第一步：有力的标题

第二步:极具竞争力的产品卖点和促销优惠 产品的优势 + 促销的力度 The product is the best-selling one in the European market which can wrap your cell phone to your bicep, forearm or wrist. Adjustable strap allows for quick and secure wrap to a varity of arm（wrist）sizes. 产品的优势 + 促销的力度 It is 50% off if placing an order within this week.

第三步：增加客户信心 落实订单 Now, we have received 4000 orders from customers. Now the reduction schedule is tight. Hope you can make your decision soon.

推广信的写作策略--标题和签名 外贸开发信-邦阅 https://yue.52wmb.com/special/letter?s=by_letter

一、标题 二、签名 三、正文

如何写好邮件标题？

开发信标题需要注意的细节：  1）很多人在强调邮件标题前面加个Re:和FW：这两个词，会增加邮件打开率这个我自己觉得见效一般。不同性格的人看到反应各不同，可能有的人会觉得被愚弄了。  2）不要在邮件标题出现电话号码等联系方式。有些邮件系统会自动识别这是垃圾邮件。你的邮件出现在别人邮箱里，可是带着*SPAM*（垃圾邮件）的前缀的。  3）题与文牛马不相及。你起一个别出心裁或者吸引人注意的标题ok, 但是请你好好结合你的正文。比方这个标题Final hours! Will you save you 50%? 但是正文却是枯燥无味的公司厂房介绍。这种标题，要突出你的产品的优势。比如节能，是新的环保材料，刚好公司活动在促销等等。  4）以精准产品关键词，并且尽量用体现产品性能，优点的形容词组成长尾关键词来做标题。少用已经用烂的supply, quotation, price list, manufacturer, business relationship, cooperation这些一看就是推销的词。  5）Hello my dear friend, Good Morning. 等单纯只问候不说正式的标题。有的客户会觉得这样是在套近乎，遭反感。可以直接说Hello, direct source for+ 产品。  25个开发信标题助你一臂之力-邦阅 https://yue.52wmb.com/article/8806?s=letter

开发信标题需要注意的细节：  6）标题不宜过短，但也不要太长。如果真的字数已经拿捏好还是稍显长，请把重要的词眼比如产品名称提前。最好控制在10个词以内。不然有些邮箱设置，标题只能出现前几个词，其他词看不到，直接就被淘汰了。  7）如果是针对性写给一个你已经简单分析过背景的客户，可以研究下他网站的标语，主要产品，针对性融入到你的标题里。  8）可以留意参考下自己行业里的一些英文广告语，或者比较实时的新鲜资讯标题。 搜索关键词为产品+slogan / 产品+email subject或者直接查看下Youtube等发布产品视频/图片的外文网，看看外国人发布信息的时候是拟用什么样的标题。  9）针对小语种国家，比如日本，南美国家可以用谷歌英文-小语种翻译，这样会让客户觉得亲切感，甚至对英文不好的客户，也是一种助力。  10）开发信不是一劳永逸的，是需要花时间心思持续跟进才能见效的。因此在定时定期地发开发信的时候，不仅内容每次都要有新意，标题也要不断更换，不要一成不变。 

优秀开发信标题案例 【形容词】+【产品】+from 以上两种适合对质量标准严格要求的欧美国家。 1.Various branded boxes from ABC, China 强调盒子款式多样，接受OEM：适合常规定制类产品 2.Trendy USB from ABC, China 强调USB款式新颖：适合小礼品 3.Healthy Organic IQF Vegetables-Factory Direct 强调蔬菜特性和品种：适合农产品/化工品 4.FDA Grade TPE Material from ABA China强调符合FDA 标准。 5.SGS Approved Medicine Grade Lactose-China Direct 强调符合SGS检测标准，药物级别。 以上两种适合对质量标准严格要求的欧美国家。  

优秀开发信标题案例 【噱头】+ 【产品描述】 以上两者从时间上带噱头折扣机不可失。 6【Last chance】30% off Bedroom furniture 7【Final Day】Grab at least 50% off on the dining table. 以上两者从时间上带噱头折扣机不可失。 8.【MOQ 100 PCS ONLY】Branded Caps on sale: 从起订量上带噱头-小数量也接单。 9.【Factory Direct】Sunglasses with Various Styles:从货源上带噱头-工厂直销，多款供选。 10.【Free Artwork】Custom Rubber Keychain 从设计上带噱头-免费设计/出图。 11.【Ready Stock】Hotel Supply Towel: 从货期上带噱头-现存的专供酒店的毛巾。  

优秀开发信标题案例 问句式 【产品】+【用途】 12.Labeling machine for Water Bottles :强调是用于水瓶的贴标。 13.Rattan Table and Chairs for Outdoor Using 强调是户外使用。 14.Dust Cleaner for Industry Area 强调吸尘器运用于工业领域。 问句式 15.How to choose/ pick the durable LED light? 强调灯饰耐用。 16.How to get the fadeless custom shirts? 强调衣服来样定做，印刷不会褪色。 17.What's a filling machine (with pictures) 说明机械名字，并且强调附图。

优秀开发信标题案例 【展现优势/告知消息等】 18.Installation for the Blowing Machine in Turkey 告知已经在土耳其完成吹瓶机安装。 19.Final hours! Will you save you 50%? 问句，勾起好奇心。 20.New arrival of Mugs from ABC China 表明新款到货的产品。 21.Please visit our stand A139 at PPP Fair in Kenya 告知参展信息（含展会名称，展会摊位，参展国 家）。 22.I called you, but you didn't answer 告知打过电话，却没回复。可能会勾起好奇心，可能会引起愧疚， 也可能直接delete. 23.Can you reach your supplier in the midnight?反问客户能半夜联系到他的供应商吗？代表你能够。 这是你个人的优势。 24.Hello Peter, can you please give me 2 min? 25.Tim, are you fine with your suppliers now? 以上这两种，如果有客户的名字，标题中嵌入他的名字，引起注意。

二、签名 1. 带有企业的LOGO 2. 公司名称、地址、邮箱、部门、职位、电话传真 3. 类似保密的承诺和要求 https://yue.52wmb.com/article/11568

十全大补式签名档 用图标把社交媒体联系方式做个超级链接，让客户看得清清楚楚，而非用文字，譬如TWITTER账号，FACEBOOK账号这些文字来并排表述。

完全用图片当签名档 有的电子邮箱有拦截图片签名档的设置，所以电子邮件签名档最好不要完全用图片当签名档，不然有被屏蔽掉的可能性。 签名档颜色应该统一，像上图左右冷暖色系都有，看得有些不协调；同样，文字采用暗色系，不能加强客户的记忆。

优秀案例 像上图这样的签名档，设置得就非常合理，有恰当得留白，颜色对比用得恰到好处，TEL,EMAIL,WEB这些名称用暗色系，而内容用淡绿色的亮色系，让人看得一目了然。

企业顾客的LOGO集合 如果这些顾客同意，可以在签名档里把顾客名单的LOGO发出来，就像上图那样，让客户可以清晰地感觉企业的技术实力，同时再谦虚地加上：有任何疑问，欢迎随时跟我们联系，谢谢！让客户感觉不是单纯地炫成绩。

企业LOGO的排列规律 像上图这种完全竖排设计，先是企业LOGO然后是企业名称NAKHEEL，底下是企业部分，电话，邮箱和网址。

企业LOGO的排列规律 也可以是上图那样横排设计，先是企业LOGO然后企业名称MERAAS这两个构成一个横盘，然后是企业电话构成一个横排，最后是企业客户邮箱。

推广信的写作策略--正文

1. 对目标企业进行调研 通过客户公司网站的研究 搜索引擎的技巧 海关数据的研究

2. 推广信写作原则 站在对方的立场 先适应对方的需求，再达到本方的目的 我们的价格比别人便宜10% 我们的产品性能卓越，质量稳定，关键是跟别家比，同等性能下，你可以节约10%的支出. 站在对方的立场

3. 正文的格式 Step 1: Dear Sir or Madam, Dear sir, Dear madam Step 2: 先问候或者告知对方我们是做什么产品或服务的 e.g. I am glad to know that you are in the market of safety products. 然后告知对方我们的特殊价值在哪里 e.g. This is ***from Chinese Manufacturer.Under this situation,we have enough skills and experience to support you with all kinds of safety work wear,helmet,safety shoes and so on! 最后期待收到对方的订单 e.g. Looking forward to your trial order. Step 3: 祝愿 e.g. Best regards.

常用句式参考： 听说: I learnt… ; I heard … 请: Please ; Kindly ; be good enough ;Be kind enough ; Have the kindness. 参见附件: Attached please find … ; Enclosed is … 感激: Be grateful ; Be appreciated 请回复: Your prompt reply is appreciated ; Looking forward to hearing from you.

公司简介的编辑

公司简介 The introduction What you do QA/QC The closing

Paragraph 1: Introduction 1. The year your company was established e.g. Our company was set up in 1998. 2. Your company's location e.g. We are based in Shenzhen, China. 3. What product or service you offer e.g. We are the world's most comprehensive manufacturer of hear care products, as well as a provider of related services for the consumers. 4. Any foreign investment you may have e.g. We have expanded our business to eastern Asian.

Paragraph 2: What you do 1. Product range 4. Number of staff e.g. PepsiCo is a world leader in convenient food and beverage. 2. Technology used e.g. We have technology leadership and advantages in the area of display. 3. Production experience e.g. 40% of mobile phones are made through our systems. 4. Number of staff e.g. We have more than 2000 experienced workers in the workshop. 5. Significant achievements e.g. With $49 million worldwide, the revenue increased by 80% in 2016.

Paragraph 3: QA/ QC 1. QA: Quality assurance 2. QC: Quality control Quality check Quality certificates 3. ISO: International Standardization Organization E.g. We have established our own QC department and the finished goods should go through 4 checks to make sure thier quality.

Paragraph 4: Closing Invitation to contact e.g. The company sincerely welcomes friends from both home and abroad to come to us for business and cooperation.