2019届毕业审核工作 公管学院本科教学管理办公室 2019年3月19日

目录 一、预计毕业生名单核对 二、学生基本信息的核对 三、图像采集及信息核对 四、毕业资格审核 五、学位资格审核 六、毕业\学位证书打印及发放 七、辅修审核及证书打印发放 八、结业换证考试及换发证书补授学位

一、预计毕业生名单核对 进入预计毕业生名单管理的条件： 《浙江大学本科学生学籍管理办法》第五十三条 学生获得主修专业培养方案规定课程总学分达80%及以上的（含提前毕业学生），需在毕业前1学年，向所在专业学院（系）提出预计毕业申请，经所在学院（系）审核后报学籍中心备案，进入毕业设计、毕业论文教学环节，逾期不予办理。 学生名单公示（预计3月底） 特别提醒：公布名单中的学生，达到毕业条件的准予“毕业”，发放毕业证书；符合结业条件的，作“结业”处理，由学校发给结业证书；达不到以上毕业和结业条件的，办理延长学制手续。 延长学制办理 延长学制在夏季学期第5周前进行，学生登录现代教务管理系统提交申请，本人签字后申请表交院系存档。 延长学制申请未经学院审核，视为不同意。

二、学生基本信息的核对（学校教务网） 学生登录“现代教务管理系统”核对本人信息。 核对姓名、姓名拼音、身份证号、出生日期、专业名称 姓名拼音没有完成核对，无法打印英文学位证书，无法制作出国成绩单（例 LI Xiaoming） 信息有误请在网上直接修改，如身份证、姓名有误 进校前改：需提供当地招办开具的证明、身份证复印件、个人情况说明； 进校后改：需要公安局提供的更改姓名证明、户籍证明、身份证复印件、个人情况说明。 信息正确打印“毕业生信息核对表”，签名后交院系。 院、系在教务管理系统中输出“学生信息表”留存。

三、图像采集及信息核对（教育部学信网） 三种方式：学校组织（已经完成）、新华社散拍、中国图品在线直接上传 只能拍一次 新华社散拍 微信关注“浙江高校影像”，预约拍摄。 地点：体育场路499号 学校编码：10335 学生收到照片后，3月需登录http://www.chsi.com.cn (中国高等教育网)，进入学历电子注册图像核对系统，输入学号或姓名、身份证号，核对图像和信息。 信息正确者请点击“信息无误”。 信息有误者请点击“信息有误”，修改相应的信息，网上递交，等待审核。 需要修改的佐证材料（如公安部门出具的、当地教育考试院出具的）于4月8日前交学籍中心。 未核对图像的学生毕业证书、学位证书无法制作。

四、毕业资格审核 学生自审（大四秋季学期，已完成） 学生的修读情况与培养方案比对，学生需要签字确认。 重点关注：尚未修读的课程选课情况和已修课程如短学期课程、实践实习类课程有否选课。 没有选课的成绩均无法录入，也不能结业，只能延长学制或退学。 后续审核出现问题都要追溯学生的自审情况 以下课程均不安排补考（零周补考、结业补考），请特别关注。 《浙江大学本科课程成绩评定与管理办法》第二十六条 体育课程、实验课程、研讨课程、核心课程、荣誉课程以及军事训练、教学实习、社会实践、课程设计、毕业论文（设计）等必修实践教学环节，学校不安排补考，未通过者均须重新参加课程修读。

大四春夏学期审核注意事项： 1.第二课堂建议提早到位，团委系统录入后24小时同步进入现代教务管理系统一次。 2.体质测试 选择6月中旬测试的 走第二批 3.大学英语测试：选择6月中旬的 走第二批 4.对外交流学生：学分转换与认定 尽早完成 5.第一次毕业论文答辩没有通过的 走第二批 成绩提醒：交流学生尽早拿到成绩单，成绩单在路上无法完成成绩认证，无法毕业。 结业学生有国外大学offer、有入职单位的提出提早安排考试的要求，不予安排。建议与国外大学或入职单位联系。学校实行学分制，告知有课程需要在9月份考试，证书9月30日才能获得，建议申请延迟入学或入职。

审核结论：毕业、结业、延长学制、肄业（退学） 全部符合的---“毕业” 全部修过，不及格，缺15学分——“结业” 其他作“待定”结论处理 退学——肄业 提醒——结业生的条件：所有课程修读完成，有不及格课程，离毕业学分15分内，可以结业。某类课程缺1分，必须有某类课程不及格的记录才能后续选课。 分批进行：第一批审核结论在6月12日之前完成 办理毕业结业的最后截止时间： 7月12日上午9：00

五、学位资格审核（系统中审核处理） 各学院通过现代教务管理系统，按照学位授予条件和要求进行审核，并在现代教务管理系统中写入”授予”或”不授予”。 学位授予不能以授权方式进行 学位委员会投票表决后才能授予学士学位，因此名单必须准确无误，否则要等下一批次 学院审核完成后，学校抽审后开具用印单，抽审不符合的全部退回重审。 条件： 1.毕业生； 2.所有课程平均分68分以上； 3.无记过及以上处分

六、毕业\学位证书打印及发放 七、辅修审核及证书打印发放 毕业生离校时间：6月24-30日 第一批打印日期：6月30日 6月20日左右学位会议 材料6月19日上午9：00截止 夏季学期没有课程修读的学生。 第二批打印日期：7月18日 7月15日左右学位会议 材料7月12日上午9：00截止 成绩单开具：学生的最终成绩单上均需要有毕业和授予学士学位结果，出国成绩单需要毕业结论和学位字样有了，才能做正式版的成绩单。 学生凭离校单领取证书，包括毕业证书、学位证书、结业证书 七、辅修审核及证书打印发放 第一专业获得毕业证书。辅修有课程未修读，主修已经完成，选择延长学制。 打印时间统一设置为2017年7月15日 辅修未报名学生处理：根据学生修读情况，院系在现代教务管理系统“学生辅修、第二专业报名”中增加名单。 最多分二批做，提前告知学生

八、结业换证考试及换发证书补授学位 结业换证 换证补考：安排在9月份（2020年拟取消） 《浙江大学本科学生学籍管理办法》第五十六条 达到结业要求的学生，可在结业离校2个月后至在校学习最长年限再加1年内，申请选择参加不及格课程的学习，结业补考或重修，并按规定缴纳相关费用。学生获得补考或重修课程学分，达到毕业要求后，向学生原所在学院（系）申请换发毕业证书。 学位授予也要经过学位委员会投票表决 结业换证一年1次，安排在9月份 办理时间：2018年9月日-日待定 纳米楼112房间上午 8:30-11:30。 形式：两种 换证补考：安排在9月份（2020年拟取消） 跟班考试：跟班上课，与正常教学班期末考试同步进行 其他形式的考试：如零周补考、跟班补考不能参加

操作注意事项： 1.学籍中心发布关于结业换证考试注意事项的通知； 2.院系做好签收工作； 3.结业生要求提早换证：不允许，院系不能擅自给予考试机会； 4.结业生换证考试的课程是指定的，需交一份学籍中心，必须是学过的不及格课程，否则审核不通过，不能换证； 5.9月份以后的结业换证课程是要求跟班听课的，均在开学第一、二周选课。 9月份的结业换证考试安排 结业结论下达后，学生登录现代教务管理系统在“结业换证考试”申请补考，截止时间6月23日-7月13日，打印清单至计财处缴费 过程性课程均不安排补考，如体育课、实验课 院系安排考试并公布考试时间地点,安排在秋学期零周进行。 结业生申请课程在学校作出终审意见后报名；

学生结业换证手续院系层面办完后，必须在规定时间之前到学校办理手续，否则证书作废，重新办理手续。 换证手续办理之一——院系办理的手续 学生考试通过后，学生本人持①结业证书、②缴费收据、③学士学位申请表、④成绩明细单、⑤毕业证书、⑥学士学位证书、⑦单位通知书 办理。 ②缴费收据：核对学生修读次数与缴费金额是否一致，不一致请学生去财务处补交；学生忘带或遗失，到计财处开具证明；没有缴费，请学生去计财处缴费。 ③学士学位申请表：符合学士学位授予条件者填写，院系签署“同意”意见； ④成绩明细单：标注（圈定）所有结业后通过的课程； ⑦单位通知书 ：加盖学校公章后存入学生个人档案；没有单位的学生也要打印存个人档案； ⑤ ⑥ ⑦落款时间一致。 学生结业换证手续院系层面办完后，必须在规定时间之前到学校办理手续，否则证书作废，重新办理手续。 办理时间：2019年9月日-日待定 纳米楼112房间上午 8:30-11:30。

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