組織行為實務專題報告 -別讓抱怨變成顧人怨

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組織行為實務專題報告 -別讓抱怨變成顧人怨 指導老師:施佳玫 班級:四企三B 學生: 莊煜麒 4950L089 梁家榕 4950L093 黃暉原 4950L109

實務報導 之前台北一位網友於網路上「抱怨」在連鎖咖啡店星巴克(Starbucks)買到殘留清潔劑的咖啡,連杯子都被溶解,消息傳出一片譁然。星巴克後來不但向消費者致歉,還願意付6,000元補償金,但這名消費者並不接受,打算委任律師提出300萬元的求償。

實務報導 生活中總是能聽到各種抱怨,尤其在職場上,大家雖然不喜歡抱怨的人,卻很少人去正視這個問題。抱怨不見得是壞事,但一定是個「訊息」。在職場上,如果漠視某個環節出現的訊息,往往就會產生潛藏危機,增加問題惡化的風險。

實務報導 大家都在抱怨些什麼? 美國權威訓練機構Vital Learning曾經針對員工的抱怨行為做出研究,最後歸納出四大類職場上的抱怨問題:

實務報導 1.工作環境:會抱怨的人,即使再雞毛蒜皮的小事,都能喋喋不休。 2.薪資問題:因為薪水直接牽涉到員工的生計問題,所以相關的抱怨一定是最多的。

實務報導(續) 3.同事相處:常常聽到同事間說誰很「機車」,但是「機車」的定義為何?這種抱怨顯然不是單純的行為,而是一種價值評判。

實務報導(續) 4.部門架構:組織與組織間也常充滿抱怨,這是因為企業中許多業務必須仰賴跨組織的合作才能完成,但是不同的組織間不僅專業不同,作業模式與習慣可能都不盡相同,有時因為部門間的利益問題,也會導致許多抱怨產生。

部屬抱怨時該怎麼辦? 反映:聽到抱怨後,適時將對方的情緒反映出來,例如表示「你真的對他很生氣!」這句話不但澄清了你對狀況的理解,也讓對方有「被了解」的感覺。

部屬抱怨時該怎麼辦?(續) 探索:表達尊重與關懷之後,管理者應該運用探索性的問題尋求更多資訊,以釐清事情原貌

部屬抱怨時該怎麼辦?(續) 支持:傳統的管理者,在解決兩造抱怨時,常常是用命令式的方式,要求雙方立刻停止抱怨,這讓人覺得管理者並不想聽他們的心聲。 比較好的方式是創造開放的溝通氣氛,抱怨沒有對錯,管理者必須支持雙方的觀點,才能被認為能公平處理。

部屬抱怨時該怎麼辦? 提出忠告:當一個人在抱怨的時候,常常淪為情緒,所以當抱怨者的抱怨語焉不詳,或是所透露的內容與明確事項不成比例時,管理者就要提出忠告,幫助釐清事實,而非只掌握看法。