SpecialSci 数据库 平台介绍及使用指南

产 品 SpecialSciDBS 特色专题数据库

SpencialSciDBS专题数据库 特色专题信息资源、网络学术资源的概 念与价值 国道特色专题数据库超市系统内容及技术特征 特色专题信息资源、网络学术资源的概 念与价值 国道特色专题数据库超市系统内容及技术特征 SpecialSci针对课题使用方法、技巧 及如何制作数字化参考文献

一、 SpecialSciDBS的概念与价值 定义：是以某一专项课题(Topic)研究或某一学科(Subject)为核心而构建起来的信息资源。面向特定受众查询服务的数据库. 例如农业、食品、生物、化学、环境、水资源等等. 2. SpecialSciDBS的历史由来及现状 特色专题信息资源建设国外较早，有上100年的历史。美国的《化学文摘》创建于1907年；美国的《环境文摘》于1971年创刊。国内特色专题信息资源建设是改革开放以后兴起的，有20多年的历史；现在各高校和科研机构都在着手建设自己的特色专题数据库。而国道数据完整的资源类型和完善的检索平台为各高校的特色学科建设，起到了外文文献资源空白一块的补充。 3. SpecialSciDBS的价值与意义 特色专题库按学科专业而建设的，各高校可以按照自己的学科建设需求自主选择，针对性强，帮助把高校的学科专业建设成特色学科库，是各高校体现自身办学特色，强化优势学科，提升自身科研竞争力的一个指标，是各高校图书馆数字化建设的必然趋势。 特色专题信息资源对提高师生的信息意识，培养创新型人才，极有意义。

二、 SpecialSciDBS特色专题数据库超市系统内容及技术特征 1、目前国内最大的专题数据平台 2、学科种类齐全 3、资源类型丰富 4、教--学--研相结合纽带

1、目前国内最大的外文专题数据库平台 ★国道数据是国内最早从事专题数据库开发的原创型信息技术公司，拥有多项专利技术、软件著作权及数据库版权，多年致力于高校、科研机构、行政机关和企事业单位的数字化建设事业。 ★随着建设原始创新型国家的需要，国内图书情报机构对国外文献资源需求骤增。国道数据开发、整合国外外文网络学术资源，竭力打造出中国最大的特色专题数据库平台--SpecialSci。 ★目前，该平台拥有全文数据1600万篇（1995年至今），并以每年更新70万篇的速度增长。

2、SpecialSciDBS的专题划分： 高科技前沿系列：生物技术、计算机、图形图像、多媒体技术、通信工程、能源、海洋、材料、航空宇航科技、环境、软件学、先进造技术、水资源、资源科学； 基础学科系列：数学、物理、化学、地理学、力学、生物学、大气科学、天文学、系统科学、语言学； 工程技术学科系列：食品、建筑、冶金、矿业、测绘、机械、动力电气、交通运输、核科学、安全科学、轻工与纺织、电子技术、武器装备、地球物理与地质工程； 农医药学科系列：农业、药学、预防医学、临床医学、基础医学、兽医； 人文社科系列：教育、经济学、企业管理、管理学、金融与财务会计、图书情报学、法学、传媒与艺术、行为与社会科学、体育科学、心理学、历史学、哲学、民族与宗教、军事学； 目前SpecialSciDBS超市平台共有60个外文专题数据库，高校有的专业就会有相对应的专题数据库，同时也帮助把高校的学科专业建设成了特色学科库，这是国道专题数据库的特色之一。

3、资源类型丰富 国道特色专题数据库的资源类型为各种网络学术资源，涉及学位论文、学术论文、技术报告、会议记录、议题议案、专栏评述、法规标准、新产品资讯、专利、机构出版物及其他等10余种亚型，因专题而异 。这与图书馆采购的单一类型信息资源不同。 文件格式统一采用PDF格式，便于传阅。 现就各种类型数据资源简介如下：

3.1 论文：指学术论文、学位论文与会议论文，包括已发表和未在纸介期刊上发表的预发表论文（Pre-print/e-Print）工作论文（Working Paper）等。 3.2 报告：包括科技报告、会议报告、政府部门报告。 3.3 会议记录：各国国内或国际会议的议题记录。 3.4 议题议案：外国政府、国会、议会的议题议案，公报公告。 3.5 白皮书：各机构（尤其专业咨询机构）发布的白皮书，亦称为机构出版物。 3.6 专栏评述：报纸和杂志的专栏（Special Column），电视、互联网络的专题；专家学者的评述（Reviews），各种媒体上的科技报道（Newsletter）。 3.7 法规标准：政府的政策法规，专业技术组织的技术标准。 3.8 新产品资讯：像应用性很强的专题中新产品介绍，主要包括产品规格性能、构造用途、 使用方法、操作规程等文字说明和图表。这对技术引进很有意义。

4、教--学--研相结合纽带 在SpecialSci平台上，教师可以找到国外院校的课程理论新动态，国际学术交流会议上的最新PPT文稿，更新自己的课堂教学；学生可以通过学术导航、分类导航、机构导航、奖项导航来学习相关课程，完成老师布置的Seminar和课题论文；课题研发人员可通过各专题中的原生数字化资料、零次数据、新产品资讯及在线电子杂志，第一时间获悉国外同行的研究进展、产业化进程，帮助自己理出新的问题解决方案。图书馆员可以用来完成科技查新、参考咨询、馆藏研究等任务。

三. SpecialSciDBS平台使用技巧及检索使用方法示例 1、首页.快速检索（即初级检索） 2、高级检索 3、专业检索 4、二次检索（即多次检索） 5、学术导航 6、分类导航 7、机构导航 8、奖项导航 9、SpecialSciDBS几大技术特征 10、在检索结果中制作数字化参考文献

1. 快速检索（即初级检索） 快速检索是默认在“全文”字段,对所需专题库“勾选”的检索方式。 快速检索对一次输入2个检索词支持AND/OR逻辑关系，“ ”内为词组短语；半角空格分隔默认是“与”(AND) 的逻辑关系。 快速检索的特点：查全率高。 快速检索的妙用：做初步筛查，了解选定库中有多少自己关心的内容。 快速检索界面可通过首页 “快速搜索”链接进入

2.高级检索 高级检索是支持同时对多字段，按照布尔逻辑关系，区分单词及词组，并可设定年限与文献类型，勾选所需专题库的检索方式。 高级检索可检字段：全文、标题、主题词、著者、机构、描述、集合名、系列号、年份、文献类型。 高级检索的特点：查准率高。 高级检索的妙用：在初步筛查的基础上，径直找到自己真正关心的内容。 高级检索界面可以通过首页 “高级搜索”链接进入。检索输入框可以自定义为1至6个。

2.1 高级检索几个需要说明的字段 集合名(SN)：连续出版、发表的系列内容统称为某一集合，集合名指这一集合的名称。如某机构科技报告汇编名称，会议录名称等。 系列号(NO)：集合中每一个资源的连续号码。如科技报告编号，科研合同编号，会议录编号，电子刊号，书号，专利号，标准号等。 描述(DS)：揭示文献全文内容特征的少量叙述性语句，是一篇文献的内部特征。如论文的摘要，图书的目录，专栏评述的内容提要等。 主题词(SU):揭示一篇文献主题的规范化的词或词组，是文献的内部特征，一般为文献著者提交的关键词；当文献无关键词时，可以由标引员分析著录或者程序机器著录。 年份(YR):揭示一篇文献的出版、发布年份。当文献的出版发布年份不详时，以著录年份代替。 文献类型(DT)：揭示一篇文献在网络学术资源中所属的亚型，如学位论文类，报告类，会议记录，专栏评述，教学材料，电子图书，等等。

3.专业检索 专业检索是通过构造（书写）检索表达式，同时对多字段，按照布尔逻辑关系，区分单词及词组，勾选所需专题的检索方式。 专业检索字段简称： ft-全文、 ti-标题、au-著者、og-机构、su-主题词、ds-描述、sn-集合名、no-系列号、yr-年份、dt-文献类型。 专业检索的特点：一次检索请求的查准率高，但输入较繁琐。与高级检索功能基本相同，只是条件设置更灵活。 专业检索界面要通过首页的“专业搜索”链接进入。dt字段在输入时可以自动上屏。

4.二次检索 二次检索就是在一次检索结果中或在分类导航浏览列表中进行再次的检索。 不论是快速检索，高级检索，专业检索，还是二次检索本身，均可进行再次搜索。 二次检索时可以对标题等8个字段进行单选；支持包含与不包含两种逻辑关系；默认为“包含”关系。 二次检索的特点：使检索结果由多到少，由全到准。 二次检索框可以通过点击检索结果列表页右上角的“二次检索”按钮获得，且置于页面顶部，易见易得。 详见下3页图示。

演示从快速检索进入二次检索的全过程：从环境、海洋、水资源3专题中全文查找“Pollution Control”

在选定的3库中，一次检索查得全文含有“Pollution Control”的记录是46514篇。 检索结果太多，须做二次检索，条件是文献主题词中包含检索词“Water Pollution Control”，结果见下页。

在选定的3库中，二次检索查得主题词中有水污染控制的记录是281篇。还可以继续使用二次搜索，直至几条几十条记录。

5、学术导航 系统优先提供了用学术术语、名词、缩略语、百科词汇导航各专题的网络学术资源的使用方法。便于读者动动鼠标就能一次性找到感兴趣的资源，省去键盘输入，尤其适合初次使用者。但学术导航页面仍然融合了全文搜索功能，见右上部输入框。

选择专题：根据个人的课题、问题、专业，在左侧 的专题导航中选择专题库。

6、分类导航 系统提供了按各专题库的分类名称（一般为一级分类）浏览文献资源的使用方式。分类导航本质上就是按数据库著录时的分类编码进行一次分类检索，我们也将其称为聚类检索。本页面中也保留了全文搜索功能。 具体方法：首页，点击“分类导航”链接，进入分类导航页面；点击选定的专题库，进入该库的分类页面；再点击具体分类子库名称，即进入聚类检索状态，检索结果列表即为聚类结果。

了解专题：查看专题简介、学科主题、子库、分类，文献收录时间、范围、类型，达到了解专题的目的

7、机构导航 机构导航的具体方式有三种： * 机构搜索方式（支持输入英文名称） * 按机构类型导航方式（分5种类型机构） 机构导航就是在SpecialSci中按照机构名称来浏览文献资源的导航方式。本处涉及国外及港澳台的知名机构22000多家，相关文献系其成员所著或系其主站点所发布，文献语种必须是英文。 机构导航的具体方式有三种： * 机构搜索方式（支持输入英文名称） * 按机构类型导航方式（分5种类型机构） * 按机构所在地域导航方式（其中在美国还支持按州别导航）

8、奖项导航 奖项导航就是将SpecialSciDBS数据库500多万著者中所有获过各种大奖的作者，按其所获奖项名称、年份进行列表浏览其文献的功能。 奖项导航共列出22个大奖项名称，如诺贝尔奖、数学菲尔兹奖/沃尔夫奖/阿贝尔奖、计算机图灵、德雷珀工程奖等，涉及41个小奖项，50多个一级学科。 奖项导航中列出了奖项简介、获奖者获奖理由、个人简介、图片等信息，可按照这些获奖者的姓名、奖项、年代等直接浏览其文献资源。本处共收集诺奖得主700名，数学三大奖得主100名，图灵奖得主54名，共计3000多位获奖者，文献80000余篇。 详见下图示：

9. SpecialSciDBS几大技术特征 搜索结果排序：按照相关度和重要度的函数来从高到低排列，并不简单地按相关度或年排序； 搜索结果统计：当搜索结果很多时，系统自动对年际、库别、相关机构、动态目录进行归类概况； 机录主题词：对于作者未提交Keywords的文献，系统自动从文献全文文本中提取关键词； 阅读帮助功能：对每篇文献的标题提供机器翻译功能，对搜索结果和详细信息中的词语提供的在线“国道词典”帮助，提高阅读效率. 在线电子杂志：对重点学科创办电子杂志，无需搜索，由权威责编给读者推荐本学科最新进展、观点；单月出版，每期12篇，每篇至多150词，双语对照、图文并茂，支持并实现微阅读、快阅读。见下页图：

下图为相关度与重要度函数排序示例：

◇年际分布统计 能让读者在最短的时间里，知道自己的检索词在最近六年中如何分布； ◇库别分布统计 能让读者在最短的时间里，知道自己的检索词主要分布在哪个专题库中，最多列出前六名； ◇相关机构统计 能让读者在最短的时间里，知道自己的检索词主要是与哪些机构最相关，最多列出前六家。 ◇动态目录 本系统能用至多20个关键词概括全部检索结果，读者能在最短的时间内，知道自己的检索词主要是与哪些关键词相关联，帮助读者联想。

10、在检索结果中制作数字化参考文献 为了方便读者将检索命中的文献用到自己的论文写作中，本系统SpecialSciDBS支持当前的主流文献管理工具，即“LaTex”“EndNote”“RefMan”； 在检索结果列表页中，每篇文献的后面均有“导出 BibTex EndNote RefMan”选项，可以直接利用；而在每篇文献的“详细信息”页面顶部也设置了导出BIB选项功能； 要保存库中的一篇文献时，可以直接导出并保存该文的“BibTex”即可； “BibTex” 中包含了该条文献的唯一标识信息。

例：在《计算机科技》专题中用主题词搜索关于“Statistical Machine Learning”的文献，得检索结果列表如下，如何导出参考文献？

在检索结果列表页中就可导出BIB参考信息，下一页的详细信息中也能导出BIB信息：

下图就是上页中gui=comp0810301844981的文献的BIB信息，EndNote、RefMan信息导出方法同上。

SpecialSci的检索策略及技巧 1.首先选择合适的专题，尤其是课题复杂或跨学科问题；用快速检索，测试您关心的内容有无；若无，请更换检索词。 2. 在高级检索中，按字段内容从多到少的顺序选择字段。顺序是：全文->标题->主题词->描述->集合名。 3. 检索词选择，越细越好，越专业越好；输入词组短语时，尽量避开停顿词、干扰词。专业英文词汇可以通过各专题的“学术导航”、文章阅读学习获得，亦可在“快速检索”框中输入中文获得英译文帮助。 4. 不论何种检索方式，均以查准为目的。检索结果列表数缩小至几条、几十条是可以接受的阅读范围，超出三百条后系统自动提示翻页溢出。（技巧：反复使用二次检索）

5. 想查全，优先用全文字段；想查准，优先选非全文字段，如主题词、标题、描述等字段，进高级检索或专业检索均可；支持主题词检索。 6 5.想查全，优先用全文字段；想查准，优先选非全文字段，如主题词、标题、描述等字段，进高级检索或专业检索均可；支持主题词检索。 6. 想查找一篇特定文献，可用高级检索的标题项，输入文章标题中的3个以上 连续实词（或/和著者项的部分著者名称）即可确定；想查找具有某一类特征的文献，如某集合名称的、某系列编号的、某种文献类型的、某年份的，直接在高级检索、专业检索的相应字段输入、检索即可。 7. 新手上路，当找不到检索结果时，只要修改检索条件，重置检索词，反复TRY即可。

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