公文寫作講習-981015 公文常見錯誤樣態 文書組
公文寫作應注意事項-1 主 旨 簡明扼要 不 分 項
分 項 複 雜 編 號 公文寫作應注意事項-2 說 明 一、依據/復…… 僅一項,不需另起一行 附件的應用/表格 公文寫作應注意事項-2 說 明 分 項 複 雜 編 號 一、依據/復…… 僅一項,不需另起一行 附件的應用/表格 一 → (一) → 1 → (1)
全 銜 順 序 其 他 公文寫作應注意事項-3 受文者(正副本) 外部機關不可簡稱 國科會→行政院國家科學委員會 農委會→行政院農業委員會 公文寫作應注意事項-3 受文者(正副本) 全 銜 順 序 其 他 外部機關不可簡稱 國科會→行政院國家科學委員會 農委會→行政院農業委員會 中央→地方→個人 外單位→本校 不寫1.2.3…. 受文者不寫機關之單位 / 教育部文教處 本校不寫全銜 / 國立臺灣大學總務處 本校教務處、學務處、總務處 本校總務處
有隸屬關係 無隸屬關係 自 稱 公文寫作應注意事項-4 稱 謂 下對上：鈞部 上對下：貴所 對上：大院(立法院) 平行：貴校、貴會 公文寫作應注意事項-4 稱 謂 有隸屬關係 無隸屬關係 自 稱 下對上：鈞部 上對下：貴所 對上：大院(立法院) 平行：貴校、貴會 本校/國立臺灣大學
公文寫作應注意事項-4 稱 謂 教育部 下對上 鈞部 有 上對下 貴所 隸屬關係 立法院 監察院 對上 大院 無 平行 貴會 國科會 農委會
教育部 公文寫作應注意事項-5 上行文 稱 謂 期望語 用 詞 貴部 鈞部 請 查照 請 鑒核 檢送 檢陳
時 間 序 位 地址電話 計量單位 引述法規 公文寫作應注意事項-6 數 字(阿拉伯) 98年、10時、3週 …. 公文寫作應注意事項-6 數 字(阿拉伯) 98年、10時、3週 …. 時 間 第2會議室、第1期款、第2學期….. 序 位 3萬2000元、60人、85%、1:3、支票1紙 計量單位 羅斯福路4段100號2樓 地址電話 政府採購法第15條第1項第5款 引述法規
描述用語 慣 用 語 法規訂修 專有名詞 引述法規 公文寫作應注意事項-7 數 字(國字) 公正第三人、第二組、二年級、前一次 公文寫作應注意事項-7 數 字(國字) 公正第三人、第二組、二年級、前一次 描述用語 星期一、三讀通過、三軍部隊、七千餘人、正月初五….. 慣 用 語 三國演義、查理六世 專有名詞 令，修正大學法第二十四條….. 法規訂修 依據政府採購法第15條第1項第5款規定，…….. 引述法規
公文寫作應注意事項-8 空 格 請查照 請查照辦理見復 請查照惠復 請查照會允 請惠示卓見 請 同意查照惠復
附 件 其 他 統一用字 公文寫作應注意事項-9 其他注意事項 註明名稱、數量、媒體型式 2種以上標明附件1、附件2 名詞：紀錄、計畫、雇員 公文寫作應注意事項-9 其他注意事項 附 件 統一用字 其 他 註明名稱、數量、媒體型式 2種以上標明附件1、附件2 名詞：紀錄、計畫、雇員 動詞：記錄、計劃、僱用 詧、Q&A 尊稱如鈞、貴、台端前應空一格，惟一行之首及標點符號之後不必空格。
附件 98年公文講習 會計報表2份 98年10月9日 87萬5000元
檢送 期望語 放錯位置！
主旨 太長！ 移列 說明欄
內容太長 另附簽稿會核單 章蓋哪？
、仲澤建築師事務所 、本校總務處 仲澤建築師事務所 本校總務處 受文者 錯誤
寫全名 日期常見錯誤 2009年10月9日 98.7.6 98 年07月06日 收據1紙 97年12月17日 日期格式 錯誤 受文者 錯誤
敬請指教！