Word2010典型应用_003 长文档Word技巧.

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1 Word2010典型应用_003 长文档Word技巧

2 本讲内容 一、Word中文本的选取 二、Word分为长文档和短文档 三、Word中添加格式的3种方式 四、分页符和分节符的使用 五、给毕业论文添加目录

3 本讲的相关配置 操作系统和配色方案：WIN7 Home Basic 屏幕分辨率：1024×768
办公软件：Microsoft Office 2010 Word

4 长文档Word技巧 一、Word中文本的选取

5 Word中文本的选取 通过样式窗口，可以批量选择相同样式或相同格式的文本。
在文本上 在左侧页边距 单击 插入光标 选择“一行” 双击 选择“一个词” 选择“一段” 三连击 选择“整篇文档” 通过样式窗口，可以批量选择相同样式或相同格式的文本。 【问题1】：我有一篇文档里面用红色字体标记了重点，现在我要去打印成黑白的，想要把红色字体改成下划线的。怎么实现？

6 长文档Word技巧 二、Word分为长文档和短文档

7 Word分为长文档和短文档 短文档 长文档 页码数 5页以下（含） ＞5页，通常几十或几百页 目录 通常不需要目录 通常需要目录
分页符、分节符 通常不需要 通常需要分页符、分节符 最高效的编辑方法 随意，按个人爱好即可 使用“样式”来调整格式 典型例子 一篇读书报告，2页 一封简短的情书，1页 一份党员思想汇报，1页 《天龙八部》，115万字 《博士毕业论文》，10万字 《医学微生物学》，95万字 备注： 页码数选择“5页”作为分界线，略主观，其实长短文档的分界线并不明显。 大家只要理解长文档和短文档在编辑方法上有不同就可以啦。（后面会介绍）

8 长文档Word技巧 三、Word中添加格式的3种方式

9 Word中添加格式的3种方式 方式1：逐一调整文字格式 方式2：使用格式刷 方式3：使用“样式” 加粗，倾斜，下划线，阴影
首行缩进2字符，行距 方式2：使用格式刷 选中文字单击格式刷，只能刷一次 选中文字双击格式刷，可以刷n多次 方式3：使用“样式” 处理长文档的首选方法 可以直接套用模板样式（快速样式集） 也可以自行修改 其优点是：对文字进行批量处理，更快速高效！

10 长、短文档 VS 三种编辑方式 短文档 方式1：逐一调整文字格式 方式2：使用格式刷 长文档 方式3：使用“样式”

11 长文档Word技巧 四、分页符和分节符的使用

12 分页符 使用分页符来完成分页，不要用多个换行符（回车 键）来完成分页。
就像我们用换行符（回车键）来完成换行，而不用 敲n个空格来完成换行一样。 使用分页符的优点：不会导致后面的页面结构改变。

13 分节符 Word的每一节可以有自己的： 【问题2】：我想在一篇竖版的Word文档中，插入一 页横版的，来放置表格。如何实现？
版式：横版或竖版 页边距 页眉页脚 页码 【问题2】：我想在一篇竖版的Word文档中，插入一 页横版的，来放置表格。如何实现？

14 长文档Word技巧 五、给毕业论文添加目录

15 添加目录的2种方式 方法1：（推荐） 方法2： 使用“样式”中的“标题1”、“标题2”等 引用→插入目录。
调出“大纲视图”，更改文本的“大纲级别”

16 毕业论文结构 封面 摘要&关键词 目录 引言 正文 第1章 第2章 第3章 …… 附录 致谢 个人简历 目录涵盖的部分