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4 組織文化的創建與管理.

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1 4 組織文化的創建與管理

2 組織文化的重要性 組織文化的力量 同一組織不同單位管理者的領導行為有30%的相似度,
亦即了解一個管理者,知道他來自鴻海或宏碁,比之於他任職在哪個單位更為重要 文化的影響 成員對環境的認知、因應策略、與決策 共有的價值與規範,讓溝通與協調順利進行 合適的文化幫組織適應環境,導致持久的競爭優勢 如趨勢科技的創新文化、台塑的效率文化,讓組織不斷創新、成本合理化☉

3 學習目標 什麼是組織文化?有哪些不同的類型?華人組織文化有何特色? 塑造組織文化的因素為何?文化如何傳播?
組織文化與組織效能間有什麼樣的關係? 實務上如何塑造與改變組織文化?

4 組織文化的內涵 組織文化的定義 為一組組織成員共享的假定、價值觀與行為規範 價值觀(values)
是用來分辨那些行為、事件或結果是受到期望或厭惡的判斷準則及標準或指導原則 文化的價值部分定義什麼是重要的 例如HP公司的「惠普風範(HP Way)」強調團隊與創新精神,使得勇於嘗試與分享的組織成員受到大家的肯定 規範(norms) 是一群人所共同認可的做事標準或方式 文化的規範部份定義什麼樣的態度與行為是恰當的 如「開會不能遲到」及「不可以越級報告」等☉

5 組織文化的層次 組織文化從有形至無形,可以分成人為飾物、信奉的價值和基本假定三個層次(參圖) 人為飾物(artifacts)
是文化的最表層,可見性最高,是價值與基本假定的產物 諸如組織使命陳述、策略、管理制度、口號標語、建築物等 台塑集團 重視「勤勞樸實、追根究底」的信念 公司牆上的標語,發行的聯名卡,都會看到這八個字

6 組織文化的層次 信奉的價值(espoused values) 諸如組織之信念、價值、或意識型態等,受基本假定的影響,且表現在人為飾物中
例如戴勝益假定「誠實是個人與企業成功之本」,因此將誠實奉為行為的圭臬,視不誠實為罪惡 基本假定(basic assumptions) 組織視為理所當然的部份,表現在信奉的價值與人為飾物 在組織中當解決問題的方法重複有效,就會變得理所當然 原本只是受直覺或價值支持的假說,逐漸被視為事實 屬於不可見與不可觀察之潛意識層面 王品董事長心中的假定 唯有誠實的人,努力才會獲致成效,機運才會降臨 唯有誠信的企業,員工才會發揮才幹,口碑才會擴散 信奉誠實的價值,也將誠實外顯在組織的管理政策中☉

7 組織文化的類型 組織會根據對「效能」的假定與評量標準發展重視的價值 價值可以兩個構面來區別 「彈性與自主」vs.「穩定與控制」
彈性與自主:強調彈性、自主性、變革、適應等 穩定與控制:強調秩序、控制、可預期、機械性等 「內部焦點與整合性」vs.「外部焦點與差異性」 內部焦點與整合性:強調內部整合、團結、凝聚力等 外部焦點與差異性:強調差異性、競爭、獨立性等

8 組織文化類型 家族型文化 強調和諧、支持及信任,組織像是大家庭 領導者如同良師、輔導者、父母一樣,對成員關心
以忠誠、傳統、人際關係作為凝聚力基礎 組織運作著重團隊運作、參與、和共識 實務解說:奇美集團(參136頁) 關心員工、家人的氛圍 階層型文化 重視正式及結構化,一切依據規章程序進行 領導者的角色像協調者與組織者,效率與穩定為首要 追求建立可信賴的作業方式、穩定和低成本 如第一銀行的企業文化是「穩健的經營」☉

9 組織文化類型 創新型文化 重視創新,強調企業家精神及創造力,開放與追求挑戰 以創新和實驗為內部整合的動力,提供個人自由進取空間
領導者扮演創新者、企業家,鼓勵創新並提供所需資源 3M 提供設備與資源,從事非正式的、職責外的研究 要求一定百分比的營收要來自新產品 市場型文化 以成果為導向,追求績效目標的達成與具備競爭力 以獲勝作為內部的凝聚機制 領導者扮演驅動競爭力的角色,引導企業達成目標 追求市場佔有率,強調市場領導地位和競爭力 實務解說:蘋果日報(參 頁) 強調競爭與績效、搖蘋果☉

10 華人組織文化的特色 家族主義 組織多是家族成員,追求家族共同利益 組織所賺取的利潤,由大家長視成員需要,統一分配 權威主義 產生父權式管理
高階管理者常是所有人,掌握組織權力,部屬權力有限 領導者通常會盡力照顧員工,但與部屬間常公私不分 人情主義 人情主義使華人組織相當重視忠誠與信任 雖有制度,但決策者會依親疏給予組織成員額外的獎勵 產生華人特有家族企業、父權式管理、與重視信任與忠誠 近年華人企業融入西方管理文化,組織文化逐漸產生不同風貌☉

11 塑造組織文化的因素 創辦人與高階領導者 創辦人和高階管理團隊的性格與信念,對組織的創始文化具有實質的影響力,因為:
創辦人建立組織的創始價值觀 甄選與其價值信念相似的主管,傳承其價值信念 實務解說:鴻海集團(參140頁) 郭台銘的領導風格、「郭語錄」 組織的獎酬系統 成員希望得到酬賞,態度與行為就必須遵從組織的期望 透過獎酬系統的設計,強調某些價值、與行為規範 實務解說:宏碁電腦(參 頁) 施振榮塑造的文化、績效導向薪資制度的影響☉

12 組織文化的傳遞 社會化(socialization) 引導組織成員學習文化價值及規範,並內化於其行為中的過程 長榮集團
偏好雇用社會新鮮人,是避免社會化過程的阻力 新進人員教育訓練是社會化的一種方式 全國電子 新進員工需經15天的基礎教育,考試通過後才能進入門市 訓練過程中灌輸員工: 銷售過程要秉持「把顧客放在最前面、關係放在生意前面、解決方案放在商品前面」 藉此傳遞其「顧客為核心」的價值信念☉

13 組織文化的傳遞 儀式典禮 通行性儀式 如全國電子員工通過訓練後,給員工不一樣的制服、報酬、名片,藉此鼓勵員工追求更好的表現 整合性儀式
實務解說:群益和奇美的尾牙活動(參 頁) 群益細數「第一」、奇美以「健康、幸福」為主軸 增強性儀式 如全國電子員工每禮拜回總公司報告最佳服務事件,表現最佳者獲頒獎狀、獎金,增強其顧客導向的理念 組織的故事傳奇 不管是真實或虛構,故事顯示出那些態度與行為是受重視的 如台積電的一個內部傳奇故事☉

14 組織文化的傳遞 組織語言 組織特有的語言除作為溝通工具外,也可傳達組織價值 如:對某件事或物的特殊用語、成員間的相互稱呼
如Starbucks稱呼全體員工為夥伴(partner)傳達利益共享 象徵符號 例如組織的識別符號、大樓設計、員工穿著等 實務解說:台達電子(參145頁) 興建綠色辦公大樓、傳遞「節能與環保」的價值觀☉

15 組織文化與效能 強文化 整合性強且有明確的價值信念與行為型態 對效能會有較高的影響力 文化對效能的影響機制 一致性和整合性規範
文化能產生有效的行為控制、協調與整合 使命感與長期願景 讓成員感受到何以其工作是重要的之非經濟性理由 氛圍的形成 例如知識分享需要信任的組織氛圍才容易見效 組織學習 文化是組織成功經驗累積的知識庫 文化是否產生正面功能,視其配適內外部環境而定☉

16 文化的變革 勾勒清楚的願景與策略 以清楚的願景與達成的策略,界定適合的核心價值 例如差異化策略需要「創新」、「顧客導向」等價值
高階領導者的承諾和以身作則 領導者言行合一,透過自身的行動,來傳遞新文化 改變組織的管理系統 以新獎酬系統讓成員從中瞭解組織現在所重視的價值與行為 成員更替與社會化 甄選擁有和新文化一致特質的員工 教育或是淘汰抗拒新價值的員工,尤其是管理階層 透過教育訓練,對員工重新社會化☉

17 小組討論 舉你熟悉的組織,分析: 組織文化類型? 具有哪些華人組織文化特色? 塑造組織文化的因素為何? 組織文化的傳播方式?
組織文化對組織效能的影響? 改變文化的建議? 小組報告

18 本章內容討論 為什麼不同的組織產生相異的文化? 新進人員如何學習組織的文化? 市場型文化適合哪一種產業的組織?
組織文化透過什麼方式增進組織的效能?

19 實務與理論的對話:趨勢科技 趨勢科技如何塑造與傳播其組織文化? 趨勢的文化是否吻合防毒軟體產業特性?其他產業的適用性如何?

20 趨勢科技如何塑造與傳播其組織文化? 創辦人個人的特質與示範 創辦人兼董事長張明正的理念與言行幾乎是趨勢文化的縮影
張明正冒險、開放、強調平等、具創新與創業精神 他在公司掛牌上市的典禮、全球投資說明會上,甚至在「亞洲商業領袖」年度創新CEO受獎時,用變魔術取代正式致詞 在趨勢年終尾牙時,他當眾半扯下內褲,露出裡面的「Intel Inside」標誌,逗在場的Intel高階主管 在出席公司派對上,一副龐克打扮!以此展現趨勢的企業文化與形象「敢秀、敢變、與眾不同」 高階領導人會帶領員工玩遊戲,像是用報紙蓋房子、堆疊動態公仔積木等,強調「快樂學習」的理念 領導人對工程師的假定 是「樂於學習、想做對的事情」,並認為鼓勵創意不在防止員工做錯事,而是讓工程師有安全感,勇於創新☉

21 趨勢科技如何塑造與傳播其組織文化? 獎酬系統 強調平等互信、沒大沒小的溝通方式,因此,壞消息可以迅速傳到領導者的耳朵裡 將鼓勵創新制度化
提出專利申請即給100美元 進入公司位於美國的專利委員會審查,再給200美元 呈遞到美國專利局時,再發1,000美元 最後,若拿到專利可再領2,000美元 作品得到專利的工程師,可將專利號碼秀在名片上 在薪酬制度上,若工程師專注研發並有所成,其薪水與地位可能比管理階層還高☉

22 趨勢科技如何塑造與傳播其組織文化? 組織語言的運用 將工程師職位分工程師、技術副理、技術經理、資深技術經理、技術總監共五級
最高等級者被稱為「五星上將」,其地位崇高「連創辦人走過去都要向他鞠躬」 儀式典禮的傳達 活動當天,工程師必須在6分鐘內,對台下上千名同儕發表新技術,讓員工感受巨星般的榮耀☉ 象徵符號 自比為「可樂、拖鞋、牛仔褲」的公司,員工可以著拖鞋、牛仔褲上班☉

23 趨勢的文化是否吻合防毒軟體產業特性?其他產業的適用性如何?
低門檻的進入障礙 不需事先投入大量資本購買廠房設備,也沒有庫存壓力,進入的資本門檻較低 造成技術人員易自行創業,不僅導致中小型公司林立,也讓新產品推出源源不斷,充滿競爭與創新活力 技術的快速創新 病毐的種類繁多,且病毒的型態也日新月異,防毒軟體產品的創新能力須強,技術革新速度要快速 創新取向的產品研發 防毒軟體不強調產品標準化,具有產品差異性及取得利基市場是防毒軟體公司生存的關鍵,因此充滿創新活力,持續推出創新產品是重要的☉

24 趨勢的文化是否吻合防毒軟體產業特性?其他產業的適用性如何?
零和賽局的市場特性 防毒軟體的市場特性是同產業間無法共享市場,因為產品使用者通常是擇一使用防毒產品,因此業者彼此競爭劇烈 高忠誠度的消費 汰換成本過高,除非產品有重大瑕疪或新產品功能具高度差異性,否則防毒軟體使用者對產品有習慣性,較少變更 趨勢科技 具備創新、活力、與持續學習的文化,正能吻合防毒軟體產業的高度競爭、技術創新、須持續推出新產品等特性 其它產業 凡具有須不斷創新、追求產品差異與高度競爭特性者,趨勢科技的文化特性應能適用 例如:廣告業、時尚精品業、設計產業等☉


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