參加研討會的經驗與收穫分享 主講人:管研所博士生 吳章瑤.

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1 參加研討會的經驗與收穫分享 主講人:管研所博士生 吳章瑤

2 出國前階段

3 參加研討會的動機 多認識相關領域的國外學者。 尋找與國外學者學術合作交流機會。 多方體驗異國文化。 畢業資格取得相關。

4 如何選擇研討會及取得相關資訊 詢問系(所)相關領域的教授。 經由同窗同學取得資訊。 從相關領域網站取得資訊。
Google網站上下關鍵字查詢。

5 從相關領域網站取得資訊

6 如何準備論文投稿 投稿原始文章若為中文，則需翻譯成英文。 原本自己已是使用英文攥寫的文章，若沒把握可找相關單位潤稿，例:學校語文中心。
文章段落、標題、圖表標示、字型大小等，必須依照研討會的規定加以修改。

7 如何準備論文投稿 注意研討會的重要日期，例:投稿截止日期、修改後全文上載日期、文章接受公告日期、註冊日期、研討會舉行日等。

8 出前所需準備事項 如果參加人數超過16位以上，建議自己組成一團由旅行社規劃行程。 但如果只有少數人數，則比較推薦以機+酒的方式購買套裝行程。

9 出國前所需準備事項-簽證 目前陸續有些國家會給於台灣免簽證的禮遇，準備出國之前可先透過外交部網站、或網路相關關鍵字查詢，了解欲前往的國家是否須簽證。 簽證相關如果時間允許的話，可考慮親自申請，可省旅行社代辦費用，時間不允許，則可委託旅行社代勞。

10 出國前所需準備事項-機票 可透過網路訂購廉價機票。 透過旅行社代訂機票。

11 出國前所需準備事項-住宿 一般國外研討會，均會選定較具規模的飯店舉行，而且該飯店會給予參加會議的成員較優的折扣。
但因研討會指定的飯店級數較高，折扣後價格仍比次級飯店價格高，可考慮跟旅行社或航空公司購買機+酒行程，選擇研討會舉行飯店附近的次級飯店投宿，可省下一些住宿費用。

12 會議期間

13 如何參與研討會 研討會舉辦前一天，成員報到時，會舉行歡迎茶會，屆時各國參與人員在歡迎茶會上首次見面。
參加者務必自己準備名片(即使是學生身分)，以便與人寒暄時禮貌上與對方交換名片。

14 如何參與研討會 可透過觀光局英文網站了解如何介紹台灣給外國人士，有些國外學者可能拜訪過台灣，但有些學者可能常聽到台灣，但實際台灣所在地理位置不太清楚(曾被詢問過台灣是否就緊鄰在香港旁邊)。 參加研討會聽講時，盡量保持安靜，不要任意走動，與臨座交談時降低音量，以免影響到報告者。

15 如何參與研討會 提問時，保持禮貌，切勿做人身攻擊，報告者回覆完問題，不論回答內容滿意與否，都必須表達感謝之意。
若因時間有限無法在會議中提問，可於會後再私下與報告者討論，或者可 給作者，請作者回覆。

16 正式發表論文時遇到問題怎麼解決 正式發表論文時，由於不同主持人會有不同進行方式，有些為節省時間，會讓所有報告者報告完後，最後統一提問;有些會針對一組報告完後，馬上開放提問。 因此自己報告完後，切勿隨即離開會場，以防現場聽眾提問時找不到報告者回覆，感覺不太受到尊重。

17 正式發表論文時遇到問題怎麼解決 如果不希望報告中，被提問者中斷時，可在報告之前先表達「有問題，請等報告結束後再提出」的需求。
若報告完，現場有人提問，但由於問題比較複雜無法理解，或因對方是非英語系的國家，英文腔調重，無法聽懂意思，此時可利用「 Pardon 」，請求對方重新敘述。 但使用Pardon次數勿超過兩次。

18 正式發表論文時遇到問題怎麼解決 如果對方敘述結果，仍無法理解對方意思時，可請對方會後討論，或請對方Email給自己，會後再Email回覆。

19 正式發表論文時遇到問題怎麼解決 建議 --可參加學校語文中心不定期舉辦英 文簡報技巧研習課程。 --可借閱圖書館館藏，英文簡報技巧
中英文書籍當參考。

20 正式發表論文時遇到問題怎麼解決 範例說明: 時間:2007年11/17-20(DSI研討會) 地點:Phoenix, Arizona U.S.A 場景:報告者--韓國研究生 提問者--印度聽眾

21 參加研討會的經驗與收穫分享 目前為止參加過的研討會，包括美國、日本(東京)、澳門，以及下月即將出發的日本(九州)。
研討會中發現，在世界各地的某些角落有些人正在從事與自己相同的研究，不由覺得莫名感動。

22 參加研討會的經驗與收穫分享 雖然所有參加者來自不同的國家，語言、文化上都不相同， 但提到大家都熟悉的研究領域(KM、ERP、SCM、CRM)等，大家的理念與語言無形中就能相互溝通，彼此距離也更加接近。

23 報告結束