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第七章 知識管理
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本章大綱 第一節 導論 第二節 知識的基本概念 第三節 知識庫與知識管理 第四節 知識表達與推理 第五節 知識工程
第六節 知識管理的成功案例 第七節 結論
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學習目標 決策中知識的概念 DSS的知識管理架構 知識管理系統的設計 知識管理的應用
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知識的基本概念 知識是一種存在於人們腦中的決策與判斷的準則,用以解決日常生活中所面臨的問題。知識存在的形式,可能是具體的事實(如:鐵是硬的),也可以是一種意識、識別力、智慧、法則、認知、經驗、技術、學習能力等,其中又以經驗及法則最為重要。 若以「企業組織」為著眼點,可以將知識定義為企業的無形資產(Quintas等人,1997),包含的類型有:市場及顧客資訊、產品資訊、專家的知識、人力資源資訊、核心商業流程、交易相關資訊、管理資訊(特別是決策策略)、供應商資訊(特別是交易協議與服務資訊)。
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組織內有價值的知識 之分類 個人知識 是指員工本身所擁有的知識,包括特定技能、經驗、習慣、直覺、價值觀等。由於員工可能會離職,因此如何把員工知識化為組織的結構化知識,保留在組織內,是知識管理的重要工作。 結構知識 是屬於組織的知識,不會隨著員工離職而消失。這些知識包括實體的知識與抽象的知識。實體知識包括掌握的科技、發明、資料、文件、製程等;而抽象的知識,如策略和管理文化、組織程序等,雖然較難以看見,其價值卻可能比實體知識還高。
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組織內有價值的知識 之分類(續) 顧客知識 是指企業所蒐集有關客戶的資訊,如顧客偏好、市場佔有率、顧客滯留率等。這些顧客知識在以「客製化」為中心的電子商務的環境中,其重要性亦很高。
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知識與決策支援的關係 充分的知識是良好決策的必要條件
每個決策均有特殊的情境與考量,因此要制訂好的決策便一定需要有充分的知識。尤其是在管理決策中,有許多並不能完全用數字或數學模式來解決,唯有依靠判斷性的知識。 資訊科技使知識的效用更能發揮 知識若只在決策者的腦中固然能解決問題,但是對它的正確性及未來改善潛力都比較缺乏客觀的評估。透過將知識與DSS結合,不但能使知識的應用更為廣泛,而且也使知識可以受到客觀的評估與檢視。
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圖7-1 知識的演變過程 事件 資料 資訊 知識
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資料、資訊、知識 文字化(Contextualized) 分類(Categorized) 計算(Calculated)
淨化(Corrected) 濃縮(Condensed) 比較(Comparison) 因果(Consequences) 關聯(Connections) 互動(Conversation) 資料來源:取材自知識管理(Working Knowledge) 資料 資訊 知識 5C 4C
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知識的分類 外顯 / 內隱知識 個人 / 組織知識 量化 / 質化的知識 依敘述 / 情境來劃分 依事實 / 因果來劃分
依初級 / 彙整(meta)劃分
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DSS的知識管理 vs. 企業知識管理 兩者的差異
企業推動的知識管理,則涵蓋企業內各種知識的保存、開發、分享與應用,以組織運作及制度管理為主,較不涉及個別的推理技術。
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表7-1 DSS中各模組的比較 資料管理 模式管理 知識管理 管理對象 計量資料 計算模式 判斷性知識 儲存元件 資料庫 模式庫 知識庫
管理模組 資料庫系統 模式庫系統 知識庫系統 應用方法 查詢、檢索 數學計算 邏輯推論 適合資料 文、數字 數字 文字 常用表達 表格 公式 法則
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圖7-3 整合性的知識管理系統架構 知識庫 知識庫管理系統 儲存 檢索 實證知識 推理 公式知識 修改 程序知識 回應 /互動 刪除
推論知識 更新 知識工作者 類推知識 表現知識 學習機制
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傳統專家系統開發時最常用的表達方式就是「法則」
知識表達 必須考慮「表達什麼? 」及「如何表達?」 傳統專家系統開發時最常用的表達方式就是「法則」
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推理機制 專家系統中最常用的推理策略有兩種 向前結合(Forward chaining)
在向前結合的情況下,推理機由已知的事實出發,尋找該事實所能適用的法則,如此不斷地向前推進,直到找出所需結論為止。由於這個方法是由事實出發,因此往往又稱為「資料主導」的結合法。
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推理機制(續) 向後結合(Backward chaining)
向後結合先決定所要追求的結論,然後再尋找資料來驗證所認定之結論的正確性。若結論不正確,它再試探下一個可能結論。
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圖7-4 向前與向後結合的 適用性 向後推理 許多條件 少數可能解答 刪減方案數目的決策樹
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圖7-4 向前與向後結合的 適用性(續) 許多可能解答 少數可能解答 向前推理
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不確定性的處理 造成專家系統結論不確定的原因至少有二 條件滿足的不確定性 每個法則都有許多必須滿足的條件 。 條件與結論間的不確定性
即使條件是否滿足可以正確地評價;另一個無可避免的風險,則是條件和結論之間因果關係是否絕對永遠成立。
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不確定性的處理(續) 既然有不確定性的存在,學者們開發了許多不同的估計方法 確定因子法(CF法) 基本假設為各個不同因素或法則之間彼此獨立。
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不確定性的處理(續1) 模糊邏輯法 希望能包容人類思考過程中的模糊和不精確性。 兩個基本原則
若幾個條件需同時成立時,其總和的確定性為它們個別確定性中的最小值。 若幾個條件只要有一個成立即可時(在「或」的情形下),其總和的確定性為它們個別確定性中的最大值。
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知識工程 將專家知識有系統地轉化成可以電腦化、有結構的知識的過程。而協助這項轉換的人則稱為「知識工程師」。
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圖7-5 知識工程的程序 確認 概念化 正規化 實施 測試 修訂
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知識工程的程序 確認階段(Identification Stage) 選擇知識工程師及專家,並且分別定義各自的角色。
概念化階段(Conceptualization Stage) 讓知識工程師和專家充分溝通,並建立共識。 正規化階段(Formalization Stage) 把上一個階段定義完成的核心概念、問題及相關知識以正式的方式表達出來(如:法則),建立知識的模式,以方便瞭解及在電腦上執行。
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知識工程的程序(續) 實施階段(Implementation Stage)
將上一個階段中所定義出來的正式知識,以軟體工具來建置成為雛形系統。 測試階段(Testing Stage) 主要是評估雛形系統中知識的正確性,以及系統表現方式是否可以正確地提供有用的資訊。 修訂階段(Revision to Complete the System) 針對測試所發現的問題,加以修正並測試,直到結果可以接受為止。
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圖7-6 知識庫的建置階段 知識擷取 人際溝通 人機交談 機器學習 知識庫設計 知識表達 知識推理 系統建置 工具選擇
知識編碼 系統測試 系統檢驗 系統驗證
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圖7-7 知識擷取的步驟 指認 結構 關連 測試
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知識擷取的方式 人際溝通 知識工程師必須具備良好的溝通能力,其所用的方法以交談法(interview)及雛型分析法(Prototype Analysis)最為常見。 人機交談 以「交談式擷取軟體」為界面。為了較有系統地將專家的知識擷取出來,可以利用軟體將知識導出的流程規劃出來。
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知識擷取的方式(續) 機器學習 以「機器學習軟體」作為知識擷取的界面。由於電腦具有大量的運算能力,加上目前人工智慧技術的發展,使得電腦可以具備部分的學習能力。
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常見的知識擷取方式 訪談 行為分析 協定分析 書面查詢法 多專家法
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知識擷取的輔助工具 MORE 幫助領域專家更有效率地提供專業知識,以減輕知識工程師的負擔。 AQUINAS
KRITON 可以從專家來擷取知識,也可以從書面資料來擷取知識。
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知識擷取的輔助工具(續) AUTO-INTELLIGENCE
是一種商業化的知識擷取工具,其目的在於快速地將專家知識建置到電腦系統中,尤其適合解決分析型態問題。
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資料探勘——從資料庫中探勘知識(KDD)
選擇(Selection) 前置處理(Preprocessing) 轉換(Transformation) 資料探勘(Data Mining) 解釋與評估(Interpretation / Evaluation) KDD的常用的技術 統計(Statistics) 人工智慧(Artificial Intelligence) 資料庫與資料倉儲(Data Warehouse)
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良好的知識表達法 表達能力 精確地表達知識,避免知識模稜兩可。 表達效率 精簡地表達知識,避免太多不必要的雜訊。 推理效率
結構化地表達知識,以便快速推論來得到答案。 易理解性 清楚地表達知識,讓知識表達符合人類的思考模式。
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良好的知識表達法(續) 易管理性 彈性地表達知識,讓偵錯修改更為容易。
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系統建置的工具選擇 知識擷取工具 通常是自行開發的套裝軟體,主要目的是用來擷取某個領域的知識。 建構平台
通常是自行開發的套裝軟體,主要目的是用來建構專家系統。 建構環境 是專為建構系統而開發之套裝軟體,如Smalltalk。
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系統建置的工具選擇(續) 建構語言 用以建構系統之程式語言,包括LISP及PROLOG 等。
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知識編碼的步驟 檢視結構圖是否正確,並確認該結構圖所包含的知識足以達成系統目標。 若發現結構圖上有漏洞,則必須擷取額外的知識來填補。
將檢查過的結構圖,轉換成為決策樹或決策表。 檢查決策樹上的可能缺口,若有缺口便必須擷取額外的知識。
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知識編碼的步驟(續) 由於有時決策樹會包含多種的領域知識,因此可以依據領域將決策樹分隔成適當的大小,並使用模組化的知識編碼技術。
將樹狀知識轉換成法則。
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系統測試——知識驗證 指「正確地建置系統」,也就是先不管真實世界的事實如何,單就邏輯架構的正確性進行檢測。 目的
為了確保存在於知識庫中的知識不會互相矛盾或衝突。 知識庫中常見的問題如下 重複的法則。 法則之間互相衝突。 法則之間的相互包含。 法則之間是否有循環參照。
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系統測試——知識評價 指「建立正確的系統」,也就是必須針對實際的問題領域,評量知識庫系統所提供的建議是否符合使用需求,以及績效正確度能否到達接受的水準。 目的 為了確保存在於知識庫中的知識是否符合真實情況的需求。
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系統測試——知識評價(續) 兩種知識評價的做法 質化評價 對知識進行非量化的評價。 可採用下列三種方式來進行
表面評價(face validation)。 預測性評價(predictive validation)。 實地評價(field validation) 。 量化評價 以統計之類的量化方法來衡量知識系統的效果。
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圖7-9 Loan Probe放款決策流程 流動性擔保品評估 是 是否取得流動性擔保品? 輸入貸款基本資料 是否充分 否 評估結果
是否取得財務報表? 是否良好? 信用狀況評估
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圖7-9 Loan Probe放款決策流程(續)
非流動性擔保品評估 是 是否取得非流動性擔保品? 是否充分 否 評估結果 是否取得新的擔保或資料?
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