每周一帖 SalesSupport 2010 年 12 月 3 日

HR Professional 职场达人

年会，你准备好了吗？ 3 又到年末， 2011 年年终会议旺季也如期而至。如何筹划一场 “ 欢乐 ” 和 “ 和谐 ” 的年会， 成了 HR 最操心的事情。目前京城五星级酒店宴会厅预订量火爆。 到底在五星酒店办年 会要花多少钱？又有哪些行业喜欢在京城最好的酒店里 “ 摆阔 ” ？ 五星年会：预订 年底年会扎堆 酒店预订超六成 距年底还有一个月，京城各大五星级酒店宴会厅预订量已很火爆。据悉，许多企业 挤破头都没法挑到心仪的场馆和日期。 “ 对不起， 12 月周五、双休日的宴会厅已订满了。 ”…… 一圈电话打下来，奥美公关 公司的林先生吃了好几个闭门羹。 据悉， 12 月底至 2011 年 1 月底之间是企业扎堆开年终会议的时间，记者从长富宫饭 店、国贸大酒店、盘古七星酒店、北京国际饭店、国贸大酒店、北京饭店莱佛士、首都 机场朗豪酒店等 10 家酒店了解到，目前预订量均超过六成。 盘古七星酒店的销售人员表示，从 10 月份开始，就有企业来酒店 “ 踅摸 ” 地方，现在 订都有点晚了，像圣诞节这种好日子，早就没有了。 五星年会：价格 今年涨价一成 百人年会 6 万起 好日子难订还好协调，但价格的上涨让企业有点头疼。 以北京国际酒店为例，去年报价每桌 5000 元，还可以将软饮打包算钱。但今年起价

年会，你准备好了吗？ 4 就是 500 元 / 人，再加 50 元 / 人的软饮费， 15% 的服务费，一桌饭下来至少 6000 元 林先生为难地说，按照 100 人的年会计算，今年公司花费至少多近 1 万元。 记者对 10 家五星级酒店采访了解到，年会报价主要包含场地租赁和宴会用餐两部分， 由于物价上涨，许多五星级酒店无奈将晚宴价格上调了 10%—15% 。 晚宴基本是 400~500 元 / 人，另收 15% 的服务费。场地租赁按照宴会厅的面积收费， 按百人计算，场地租赁需要 1 万元左右。公司年会基本上要 6 万起。 每人四五百元甚至近千元的标准，年会上吃什么？记者从 10 家酒店的菜单中发现， 盘古七星酒店的宴会用餐报价相对较高， 888 元 / 人。 10 人一桌的晚宴包含 8 个凉菜、 10 个热菜，其中不乏像 “ 辽参汤 ” 、 “ 清蒸东星斑鱼 ” 、 “ 单只鲍鱼 ” 等 “ 硬菜 ” 。 五星年会：行业 IT 、医药成领头羊 出手阔绰场面大 动辄 5 万起，每人 500 元的 “ 人头费 ” 不是笔小数目，到底什么样的企业能有这样的 “ 大 手笔 ” ，如此 “ 出手阔绰 ” 地在年底撒出这么一大笔钱？ 各大五星级酒店表示，被销售称之为 “ 大客户 ” 的，就是那些 IT 、医药行业的企业， 还有部分公关外企。 “ 我们能承担 300 人以上的大宴会厅基本上被这两个行业占据着。 ” 首都机场朗豪酒店 传讯总监王文怡告诉记者，年底大宴会厅的预订量中有不到六成是 IT 和医药这两个行业 的企业。 长富宫饭店营业部销售代表徐娜也表示， IT 和医药类企业出手大方， “ 基本上年会

年会，你准备好了吗？ 5 预算都是 15 万元起，也和我们合作过多次。 ” 为何这两个企业出手阔绰？徐娜告诉记者，一方面是 IT 和医药都属于高收入行业， 每年都能挣得盆满钵满，自然年会预算富足。 另外，这两个行业在各省各地都有分公司，企业比较分散，就指着年底来北京总部 相聚，所以人数绝对不会少。 记者了解到，外企公关公司也是年会的相对主力。公关公司的资源比较多，除了企 业客户外，还有部分媒体，所以场面也不能小。而外企公关公司在京的一般都属于世界 500 强之列，年会花费自然也不少。 五星级酒店 预订情况 12 月 1—10 日 ( 可预订 ) 12 月 10—26 日 ( 紧张 不好预订 ) 12 月 24—26 日 ( 预订基本已满 很难预订 ) 12 月 27 日 —2011 年 1 月 9 日 ( 可预订 ) 2011 年 1 月 10—23 日 ( 预订基本已满 很难预订 ) 2011 年 1 月 24—28 日 ( 紧张 不好预订 ) 温馨提醒 酒店从预订、确定、签合同、付钱，这个流程需要一周至两周的时间，所以最少需 要提前半个月预订酒店。

年会，你准备好了吗？ 6 企业年会 TOP10 1. 医药 12 万 —20 万 2. IT 12 万 —20 万 3. 外企公关 10 万 —15 万 4. 汽车 10 万 —15 万 5. 运输类 8 万 —12 万 6. 保险 8 万 —12 万 7. 国资国企 5 万 —10 万 8. 时尚类杂志 5 万 —10 万 9. 本土公关 5 万 —10 万

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企业年会流程 年会就是一个企业在一年工作后的工作总结，是必需的活动之一，通过年会企业领 导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团 结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新 的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应 该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中 ，让领导者立意其里，这样，企业才有下一年的战斗力。 8

企业年会流程 包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过宣传、海报、邮件、网站等等 形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板 等，吸引员工的参与关心意识。 人员准备：每个人都要有明确的分工，主要组织人员应该是公司主要领导者，对于 年会的相关工作具有决策权力，其次要确定分工的具体工作工作人员，有年会创意 9 会议准备：正如任何事情一样，完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上， 应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪， 才可能有水到渠成的功效。 组织准备：成立责定专 人成立年会筹备组，召开会 议，详细策划年会的事宜， 落实工作到专人以及最后的 时间限定。工作进度、特殊 情况汇报人等等。 心理准备：在全公司全 单位营造年会气氛，使大家 对年会的理解有一定的准备，

企业年会流程 或制作光盘存档，或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员，要求在 会议期间确定采访报道主题，在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出 公司的主张，年会情况。 会议形式：一种是领导发言总结，大家听会，之后会餐活动。 另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨 论公司热门话题，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告，之后会餐活动。 10 策划人员，需要对年会的总的精神 和形式作出勾勒，采购人员负责年 会工作的具体采购工作，根据会议 所需要的具体内容购买相关物品、 年会奖品、会议就餐用品、会议会 场用品等，摄影人员要求为年会负 责摄影，安排专人，准备摄影所需 用品，为会议全程摄影，包括会议 准备期间，会议出发现场期间、会 议期间、大会合影、就餐以及车行 活动的场面以及到会议结束的照片 等，要求年会活动结束后统一整理，

企业年会流程 会议内容：公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略 思想会议议程：年会是一年工作的总结和鉴定，次年工作的展望和设想。也是放松心 情、凝聚精神、交流沟通的聚会，会议是一个侧重点，娱乐更是年会所必须，毕竟 年会是公司领导的大事，福利是员工的大事，在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松 的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要。所以，年会时间最宜召开应该以 一天开会，一天娱乐对开为宜。 年会日程表的制作是必须的。要准备出详细的时间进度表，并且经过论证，保证在 年会出发前，或开始前，熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时 、有序的保证。 物品准备，饭、饮品、道具、车辆住宿准备：每个人的号码、房间分配应该提前一 天以邮件形式发给与会者，以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题 等作到心中有数。 物品配备、注意事宜，会中的要求和安排，力求每个人的心中有数，避免在会期间 ，解释不必要解释的问题，遇到混乱，耽搁时间。 11

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年会，背景音乐篇 颁奖和领导上场时的推荐音乐： 豪勇七蛟龙 又称：万宝路进行曲 第一骑兵 在酷狗里搜索一段叫 “ 领导上台音乐 ” 主持人或领导讲话背景音乐： 步步高 mp3 年会和新年活动入场音乐： 春节序曲 mp3 恭喜发财 mp3 恭喜你 mp3 新的一年 mp3 新年快乐 mp3 游戏环节： 酷狗搜索段叫 “ 互动游戏背景音乐 ” 的 晚会活动结束音乐： 难忘今宵 mp3 以上除《难忘今宵》外其它所有音乐均 为伴奏，不要原唱。 其它推荐： 黄征、羽泉 - 奔跑 汪峰 - 飞得更高 信乐团 - 天高地厚 弥撒德国第一装甲师军歌 The Mass Santorini the magnificent seven 迎宾曲 - 感动中国 喜洋洋 13

14 年会，搞笑节目篇 TOP1 换词版 “Nobody” 为了不要和已有的 “Nobody” 重复，我们来点新意，改改歌词， “ 魔兽世界 ” 版的 “Nobody” 都有了，我们就来描写下工作生活，再给老板拍个马屁，绝对红。 TOP2 “ 名人 ”PK 年会上最容易搞笑的就是各类模仿。从外形、服饰、语气、小动作都要到位。不过 单人的模仿就少了点刺激，不妨来个同类名人 PK. 比如 “ 乃一组特 ” 周立波 PK“ 不差钱 ” 小 沈阳， “ 热线 ” 柏万青 PK“ 相伴到黎明 ” 的万峰。 TOP3 模仿秀连唱 一人模仿几十个歌星唱同一首歌是能起到惊艳效果，台湾的辛隆模仿 25 人唱《小 薇》就差点让人笑岔气。年会上正需要这样的气氛。

Joe Wong 2010 年美国记者年会上的表演 （优酷）视频版 （豆瓣）文字版（豆瓣）文字版： 黄西在美国记者年会上的表演的原文和一些笑点解释 （美剧迷）延伸版 15

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