1 人事資料考核作業待遇資料報送說明. 2 待遇資料報送情形 ( 一 ) 非主管機關成績:機關人數報送率 機關已報送現職人數 / 機關應報送數* 100% ( 二 ) 主管機關成績分二部份:報送情形、線上抽查 1. 報送情形 (1) 人數報送率=主管機關及其所屬機關人數報送率總和/機關數 (2) 機關報送率=已報送機關數/應報送機關數*

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1 人事資料考核作業待遇資料報送說明

2 待遇資料報送情形 ( 一 ) 非主管機關成績:機關人數報送率 機關已報送現職人數 / 機關應報送數* 100% ( 二 ) 主管機關成績分二部份:報送情形、線上抽查 1. 報送情形 (1) 人數報送率=主管機關及其所屬機關人數報送率總和/機關數 (2) 機關報送率=已報送機關數/應報送機關數* 100% 。 2. 線上抽查 ( 資料是否正確,則由主管機關認定 ) (1) 待遇資料-依個人報送 ( 滿分 50 分 )(15 人 ) < 5 人 → 0 分 = 5 人 → 30 分 + 1 人 →+ 2 分 (2) 待遇資料-依機關報送 ( 滿分 50 分 )(11 筆 ) < 1 筆 → 0 分 = 1 筆 → 30 分 + 1 筆 →+ 2 分

3 待遇資料報送情形 月成績 1. 非主管機關 人數報送率* 100% 2. 主管機關 人數報送率* 25% +機關報送率* 25% +線上抽查分數* 50% 主管機關月成績

4 待遇資料報送情形 ※現職當月異動及留職停薪人員不會列入應報送人數 中 ( 例如: 6 月 15 日有新進人員調入,將自動不列 入計算,調出時亦同 ) 。 ※待遇資料報送前請先確認 P2K 資料報送已正確入檔 後,再報送待遇資料,並核對人數是否相符。 ※請檢核「 B10: 待遇管理系統 / 待遇傳輸作業 / 待遇資 料上傳記錄查詢」,資料若當月待遇考核成績有 問題者,請報送或修正上月之待遇資料。 ※待遇資料成績均為考核月份上月資料,亦即待遇 7 月份之成績是考核 6 月份待遇報送情形。

5 主管機關成績 = 該機關和所屬機關分數之平均

6 共計 10 項,每項滿分 10 分,總分 100 分

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8 考核上個月待遇報送情形

9

10

11

12 舉例: 待遇報送情形:線上抽查作業得分 抽查項目抽查筆數分數 依個人報送抽查 10 (5+5) 40 (30+5*2) 依機關報送抽查 10 (1+9) 48 (30+9*2) 台南市政府線上抽查分數 = = 88

13 舉例: 待遇報送情形:人數、機關報送率得分 機關名稱待遇 (人數報送率) 分數 (人數報送率 *100 ) 台南市政府 80%80 環保局 70%70 復興國中 100%100 復興國小 90%90 台南市政府人數報送率分數 = ( ) / 4 = 85 台南市政府機關報送率分數 = 4 / 4*100 = 100

14 舉例: 待遇資料報送情形得分 項目分數 人數報送率 85 機關報送率 100 線上抽查 88 台南市政府待遇分數 = 85*25% + 100*25% + 88*50% = 90.25

15 舉例: 台南市政府總得分 項目分數 人力資源 50 待遇 員額數 75 人事資料 85 台南市政府總分 = ( ) / 4 = 75.06

16 該週週成績 報送率未達 滿分 100 分 者,請點選 「未報送人 員清單」顯 示,查詢之。 考核期別每月週成績查詢

17 請依未報送人員清單所 列,補報上月 (94/06) 之 待遇資料;如名單所列 為留職停薪者,則不需 報送待遇資料,但請修 正人事資料 ( 新增表 35 動 態 ) 特定人員報送,以免 被扣分,其操作步驟請 至本府員工網公文附件 區鍵入〝人事資料考核 系統〞下載參閱。

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/6/15 上午 02:56:30 ( 列 5 ,表別: A0001 ,身分證字號: D1*****085) ,欄位名稱:身分證字號,值: D1*****085 ,錯誤訊息:現職無此公務人員資料,請檢查該人員人事資料是否已報送 ( A09406A P D ) 本筆資料不寫入 2005/6/15 上午 02:56:30 ( 列 6 ,表別: B1007 ,身分證字號: D1*****085) ,欄位名稱:身分證字號,值: D1*****085 ,錯誤訊息:現職無此公務人員資料,請檢查該人員人事資料是否已報送 ( A09406B P D ) 本筆資料不寫入 2005/6/15 上午 02:56:30 ( 列 7 ,表別: C1001 ,身分證字號: D1*****085) ,欄位名稱:身分證字號,值: D1*****085 ,錯誤訊息:現職無此公務人員資料,請檢查該人員人事資料是否已報送 ( A09406C P D ) 本筆資料不寫入 2005/6/15 上午 02:56:30 ( 列 8 ,表別: A0001 ,身分證字號: D1*****479) ,欄位名稱:身分證字號,值: D1*****479 ,錯誤訊息:現職無此公務人員資料,請檢查該人員人事資料是否已報送 ( A09406A P D ) 本筆資料不寫入 2005/6/15 上午 02:56:30 ( 列 10 ,表別: A0001 ,身分證字號: D1*****449) ,欄位名稱:身分證字號,值: D1*****449 ,錯誤訊息:現職無此公務人員資料,請檢查該人員人事資料是否已報送 ( A09406A P D ) 本筆資料不寫入 : 2005/6/15 上午 02:57:12 寫入資料庫成功筆數: /6/15 上午 02:57:12 上傳檔案處理完成

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27 該週週成績 報送率未達 滿分 100 分 者,請點選 「未報送人 員清單」顯 示,查詢之。 考核期別每月週成績查詢

28 94/07/05 當日經查詢未報送人員 清單所列,均確為現職人員,已 補報上月 (94/06) 之待遇資料,並 已寫入待遇資料庫,上傳檔案處 理成功,則「未報送人員清單」 出現已無未報送人員,有關「未 報送人員清單」訊息屬即時性更 新,報送率成績則每週更新一次。 但原未報送人員清單所列如為留 職停薪者,則不需報送待遇資料, 但請修正人事資料 ( 新增表 35 動態 ) 特定人員報送,以免被扣分,其 操作步驟請至本府員工網公文附 件區鍵入〝人事資料考核系統〞 下載參閱。

29 市府相關提示事項 1 「 B10 公教人員待遇管理系統」請各機關學校依 限於每月 25 日前將該月現職人員各項正確待 遇資料經由 E-CPA 上傳,此項工作列入人事業 務績效考核項目。

30 市府相關提示事項 2 「 C2 人事資料考核系統」公告訊息顯示中,有關待遇資料 考核月份定義,依據行政院及所屬各機關人事機構人事 資料考核計畫(草案)肆、二、 ( 三 ) 、 2 、待遇資料成績 均為考核月份上月資料,亦即待遇 4 月份之成績是考核 3 月份待遇報送情形。若當月待遇考核成績有問題者,請 報送或修正上月之人事資料、待遇資料。綜言之,本項 C2 待遇資料考核,係建構於 P2K 員工現職資料與待遇資 料的經費類別、本俸及專業加給適用表別、「 C2 人事資 料考核系統 / 待遇報送情形」、「 C2 人事資料考核系統 / 人事資料」間資料統整稽核之正確性與合理性,爰請各 位人事伙伴養成上網查詢核對好習慣,以爭取佳績。

31 Q&A Q1: 待遇資料考核情形為何 ? 有錯誤時如何排除 ? A1: 每月 25 日前至「 B10: 公教人員待遇管理系統」 報送待遇資料,並查詢報送人數及內容是否 正確,於人事資料考核時,將檢核上個月機 關人數報送率、機關報送情形及線上抽查。 若待遇考核成績有問題者,請確認 P2K 員額 資料後,再至「 B10: 公教人員待遇管理系 統」,重新修正報送上月之待遇資料。

32 Q&A Q2: 如何確認待遇資料已修改? A2: 請至以下系統查詢確認 待遇 → 「 C2: 人事資料考核系統/待遇資料報送 情形 / 未報送人員清單」

33 Q&A Q3: 待遇資料是否應以出納之薪資清冊為準? A3: 如遇人員異動情形時或薪級變動,應以生效 日為考量,而非以出納之薪資清冊為準,故 待遇資料之報送前請先確認 P2K 資料報送已 正確入檔後,再報送待遇資料,並核對「 C2: 人事資料考核系統/人事資料」員額數與報 送人數是否相符。