税控发票开票软件（金税盘版） 河北航天信息技术有限公司 增值税企业用户升级培训

31 家省级服务单位； 700 余家地市级服务单位 上万余人工作人员。 航天信息股份有限公司 （股票代码： ） 航天信息股份有限公司是由中国航天 科工集团公司控股、以信息安全为核心技 术的 IT 行业高新技术国有上市公司。承担 了 “ 金税工程 ” 、 “ 金盾工程 ” 、 “ 金卡工程 ” 等 国家重点工程

河北航天信息公司系 航天信息股份有限公司 的控股子公司， 负责国 家 “ 金税工程 ” “ 金盾工程 ” 、 “ 金卡工程 ” 在河北省 的推广任务。 公司全资下设 11 家分 公司，服务网络遍及全 省 191 个市、区、县。

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升级背景 国家税务总局下达《国家税务总局电子税务管理中心关于实现增值 税发票系统升级版开发任务的函》（税总电税便函 [2014]213 号）文件， 要求航天信息修改防伪税控系统。 总局要求自 2015 起在全国范围推行增值税发票系统升级版；河北省 国家税务局决定自 5 月 15 日起，在全省范围内进行增值税小规模税人增值 税发票升级版存量用户升级工作。

升级版系统介绍 核心：建立电子底账库，推行 “ 一个系统两个覆盖 ” 的税收管理架构 电子底账库 发票（全票面 信息）即开即 传 省级和总局两 级电子底账库 “ 一个系统 ” 即增值税发票 系统升级版 “ 两个覆盖 ” 覆盖所有增值税纳 税人（包括一般纳 税人、小规模纳税 人和临时散户） 覆盖所有发票（包 括增值税专用发票 和普通发票）

一．前期准备工作 二．升级现场流程 三．系统安装

一．使用机打发票 二．使用手工发票 升级前旧版系统准备工作

一、未开发票的作废 在原开票系统中选择 “ 开票管理 >> 发票作废 ” 进入作废模块 一、通用机打发票

二、发票验旧 --- 有 CA 证书的企业 1) 有 CA 证书的企业：开票系统中选择 “ 验旧缴销 ” 进行发票报送 一、通用机打发票

二、发票验旧 --- 无 CA 证书的企业 2) 无 CA 证书的企业：在原开票软件，进入 “ 验旧缴销 ” 菜单后，点击 “ 显示查询 ” ， 根据操作时间查询出需报送的发票信息，选中后点击 “ 网厅验旧文件导出 ” 一、通用机打发票

验旧文件导出后，登录 “ 网上办税服务厅 ” 点击 “ 我要用票 ” — “ 普通发票验 旧 ” 进入 一、通用机打发票

二、发票验旧 --- 办税服务厅验旧 纳税人若不具备联网条件时可携带专 用 U 盘、发票领用簿、最后一次领购的 发票（含空白发票）到主管税务机关 大厅办理验旧。 一、通用机打发票

二、河北省通用手工发票 纳税人若不具备联网条件时可携带发票领用簿、空白发票到主管税 务机关办理空白发票缴销手续；若具备联网条件，可通过 “ 网上办 税服务厅 ” 进行缴销信息报送操作 选择 “ 手工发票验旧 ” 点击 “ 下一步 ” 进入验旧界面，根据系统自 动带出发票结存信息进行录入，注意将发票状态选为 “ 空白作废 ” 。

相关旧版开票软件发票作废及验旧缴销 如有问题请咨询原软件服务单位 税友集团： 网上办税厅问题请咨询： 12366

1. 发票领购本、最后一次领购的发票（正常票带记账联、废票带全联）、 专用购票 U 盘 2. 公章、发票章、税务登记证副本复印件、购票人身份证复印件 3. 银行开户许可证复印件 4. 存量小规模纳税人升级版专用设备发行流转单 5. 金税盘预收款单、技术服务合同 本次升级需携带资料：

一．前期准备工作 二．升级现场流程 三．系统安装

资料审核岗① 普票验旧 ② 发放新设备 ④ 档案信息修改 ⑤ 发 行 岗 ⑥

一．前期准备工作 二．升级现场流程 三．系统安装

一、硬件要求： 1. 安装开票软件的计算机操作系统必须是 winXP SP3 及以上版本 升级前新版系统准备工作 鼠标右键单击 “ 我的电脑 ”---“ 属性 ”

首次登陆： 密码 证书口令 运行开票软件后，系统弹出登录界面如下

注意：证书口令忘记将无法进入开票软件 首次登陆须更改证书 口令， 将默认的 改 为：

安全接入服务器地址：

安装方式：网站下载 下载网址：

首次登陆： 密码 证书口令 运行开票软件后，系统弹出登录界面如下

注意：证书口令忘记将无法进入开票软件 首次登陆须更改证书 口令， 将默认的 改 为：

安全接入服务器地址：

安全接入服务器地址：

第二部分 发票系统功能介绍

  1. 软件启动 2. 用户管理 3. 编码管理 4. 发票管理 5. 报税处理 发票系统功能介绍

增值税发票系统升级版。 软件启动 系统启动与初始化

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  1. 软件启动 2. 编码管理 3. 用户管理 4. 发票管理 5. 报税处理 第一部分 发票系统功能介绍

编码管理

商品管理

名称、编码和税率不能为空；税率随 商品税目而定，不能人工修改。 商品管理

  1. 软件启动 2. 编码管理 3. 用户管理 4. 发票管理 5. 报税处理 第一部分 发票系统功能介绍

用户管理

  1. 软件启动 2. 用户管理 3. 编码管理 4. 发票管理 5. 报税处理 第一部分 发票系统功能介绍

4. 发票管理   4.1 发票领用 4.2 正数发票填开 4.3 发票查询打印 4.4 发票作废 4.5 负数发票

发票读入 发票管理

4. 发票管理   4.1 发票领用 4.2 正数发票填开 4.3 发票查询打印 4.4 发票作废 4.5 负数发票

购方信息密文区 商品信息 销方信息 备注

4.2.2 增值税普通发票 点击 “ 发票管理 / 发票填开 / 增值税普通发票填开 ” 菜单项 或者导航图中的 “ 发票填开 ” 快捷键 。

4.2.2 增值税普通发票 系统自动按顺序调出待开具的普通发票号码确认窗口。

农产品收购发票和农产品销售发票都使用纸 质增值税普通发票开具，因此开具方法同普通 发票。发票左上角对应打印有 “ 农产品收购 ” 或 “ 农产品销售 ” 字样，其中农产品收购发票免税。 说明： 增值税普通发票

4.1 发票领用 4.2 正数发票填开 4.3 发票查询打印 4.4 发票作废 4.5 负数发票 4. 发票管理  

4.4.1 发票打印 填写发票后，直接点击发票填开窗口中的 “ 打印 ” 按钮 ， 即可执行打印。

系统弹出发票打印对话框，点击 “ 打印 ” 按钮，开始打 印发票。 发票打印

4.4.2 发票查询

点击 “ 确认 ” 按钮后, 系统弹出发票查询页面。 开票实现即开即传, 可通过发票查询中的 “ 报送状态 ” 查看发票状态，共有五种报税 状态：未报送，报送中，报送失败，验 签失败，已报送。 发票查询

4. 发票管理   4.1 发票领用 4.2 正数发票填开 4.3 发票查询打印 4.4 发票作废 4.5 负数发票

4.5.1 已开发票作废 未开发票作废 发票修复  

当企业所开发票有误或者由于商品质 量等问题购方退货时，若该张发票未抄 税，则可利用已开发票作废功能来作废 该张发票的电子信息。 当企业所开发票有误或者由于商品质 量等问题购方退货时，若该张发票未抄 税，则可利用已开发票作废功能来作废 该张发票的电子信息。 系统支持多张发票批量作废。 系统支持多张发票批量作废。 发票作废原则： 1. 未跨月、未抄税 2. 谁开具，谁作废 2. 谁开具，谁作废 3. 全联在手再作废 3. 全联在手再作废 已开发票作废

点击 “ 发票管理 / 已开发票作废 ” 菜单项或导航图 上的快捷图标 “ 发票作废 ” 。

4.5.1 已开发票作废 系统弹出 “ 选择发票号码作废 ” 窗口。

4.5.1 已开发票作废 选中一条或多条发票信息后，点击 “ 作废 ” 按钮

4.5.1 已开发票作废 系统会弹出发票作废确认提示框。

4.5.1 已开发票作废 在作废确认提示框中点击 “ 确认 ” 后，出现作废 成功提示。

4.5.1 已开发票作废 未开发票作废 发票修复  

当企业尚未使用的纸质发票遗失或损 毁时，可利用未开发票作废功能将金税 卡中相应的电子发票进行作废处理。 当企业尚未使用的纸质发票遗失或损 毁时，可利用未开发票作废功能将金税 卡中相应的电子发票进行作废处理。 系统支持多张发票批量作废。 系统支持多张发票批量作废。 未开发票作废

根据要作废的发票类别点击 “ 未开发票作废 ” 下的子菜单。 未开发票作废

例如点击 “ 专用发票作废 ” ，系统弹出号码提示框。 未开发票作废

根据确认提示框确定要作废的发票信息，点击 “ 确认 ” 按钮。 未开发票作废

系统提示作废成功。 未开发票作废

4. 发票管理   4.1 发票领用 4.2 正数发票填开 4.3 发票查询打印 4.4 发票作废 4.5 负数发票

4.3.4 负数普通发票填开 点击 “ 红字 ” 按钮进行负数发票填开，填写负数发 票对应的正数发票代码、号码。

连续两次录入相同的代码号码，输入正确，点击 “ 下一步 ” 。 负数普通发票填开

连续两次录入相同的代码号码，输入正确，点击 “ 下一步 ” 。 负数普通发票填开

系统显示销项正数发票代码号码填写、确认窗口。 负数普通发票填开

系统自动转换成负数发票，也可对票面信息编辑修改。 说明： 开具负数发票时，如果其相应的正数发票在 当前发票库中存在，系统自动将发票的明细转 换为负数形式。但如果相应正数发票带销货清 单，则系统对相应负数发票只汇总金额、税额， 而不能转换明细。

若当前发票库中无对应的正数发票，则联网查找发票， 若网络不通或查询不到发票，则无法开具负数发票。 若查询到发票则可以填开负数发票。 负数普通发票填开

  5.1 远程抄报管理 5.2 办税厅抄报 5.3 状态查询 5.4 纳税申报接口 5. 报税处理

若在税局已报税成功，但开票系统未读入成功标志， 则系统会认为该企业没有报税成功，此时必须进入系统 自动读入报税成功标志。 一个月内可抄增值税专普票税额的次数均限定为 40 次 （含一次征期），货物专票和机动车发票税额的次数均 限定为每天一次，重复抄税不计次数，并且货运发票和 机动车发票在发行当天不能抄税。若未到征期就已经抄 满上述抄税次数，系统将不允许再抄该种类发票信息， 只有等到征期才可以进行抄税。

谢谢