3.3 EDI技术 EDI概述 EDI的标准化 EDI的软件结构 EDI的安全和法律问题 EDI的网络技术
3.3.1 EDI概述 EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换) 是“将商业或行政事务处理,按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或信息数据结构,从计算机到计算机的数据传输”。 手工条件下贸易单证的处理 使用EDI时贸易单证的处理
3.3.2 EDI的标准化 数据元——在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元 简单数据元——含有单一值的数据元 复合数据元——含有两个或多个成分数据元的数据元 数据段——功能相关的数据元值的预定义和标识的集合 报文——用于传送信息的有序字符列
简单数据元 UN/EDIFACT的千余条简单数据元分成九大类,如下表所示:
复合数据元 以下是一个复合数据元的例子: C507 日期/时间/期限 2005 日期/时间限定词 M an..3 本例说明,复合数据元C507 是由三个简单数据元:2005,2380 及 2379 所组成。M 表示该简单数据元是必须出现的。它用2005限定词表明2380日期/时间的作用,而用2379指出应采用的格式。如137:19950424:102表示发票日期为1995年4月24日,其中102为YYYYMMDD的年月日格式
数据段 以NAD(即名字与地址)为例,更具体了解数据段的含义。 NAD 姓名和地址 功能:明确名称和地址及它们的作用,可以仅用C082和/或用非结构化的C058 或通过3207使用(结构化的)C080构成。 3035 参与方限定词 M an.. 3 C082 当事人标识说明 C 3039 参与方标识,代码 M an.. 17 1131 代码表限定词,代码 C an.. 3 3055 代码表负责机构,代码 C an.. 3 C058 名称和地址 C 3124 名称和地址排列 M an.. 35 …... C080 参与方名称 C 3036 参与方名称 M an.. 35
报文 一张实际的商业发票 EDI报文
3.3.3 EDI的软件结构 用户接口模块 内部接口模块 报文生成及处理模块 样式转换模块 通信模块 用户界面及查询统计 用户界面及查询统计 内部接口模块 EDI系统与本单位其它管理信息系统和数据库的接口 报文生成及处理模块 处理实际单证与EDI报文之间的相互转换 样式转换模块 将EDI单证转换成标准的交换格式,并进行语法检查 通信模块 EDI系统与EDI通信网络的接口
3.3.4 EDI的安全与法律问题 对于保密性和完整性的问题,目前主要采用的方法是对传送的信息进行加密。加密技术目前有两大类,一类是以美国联邦政府的DES系统为代表的对称密钥密码体系。另一类是以RSA系统为代表的公开密钥(非对称)密钥体系。 电子报文的接收的不可抵赖则经由接收者的数字签名而实现。数字签名 的作用就如同现实世界中的书面签名的作用一样。它要求接收者在收到单 证报文后加上其身份识别信息和收到日期,将报文进行加密后发回源点, 同时将密钥的信息保存到再无争议为止。由于一个实体的密钥只有密钥的 持有者才知道,因此,密钥的使用可以看作是一种身份的证明。当用户用 自己的私人密钥对信息加密以后,就可以看作是用户对信息进行了亲笔签 名。 EDI涉及的法律问题包括电子文件的法律效力;电子签名的认定和效力 ;电子文件的送达与送达时间的认定;电子文件内容争议的仲裁;EDI网 络中心结构的法定权利及职责、义务,数据安全、保密、存档的法定要求 。
3.3.5 EDI的网络技术 集中式EDI网络结构 优点 由于信箱系统数量少,信箱系统间互连相对简单。 优点 由于信箱系统数量少,信箱系统间互连相对简单。 集中式信箱系统容易实现系统软件的升级和开发。 集中式信箱系统运行、维护方便,开销较小。 容易集中控制用户信息和所处理报文。 便于实施全网的网络管理 当通信网络比较发达时,便于利用原有的网络资源。 缺点 信箱系统初期投资大。 难于控制、维护远程节点。 同时易产生输入瓶颈。 集中式信箱系统难于满足实时EDI的要求。
集中式网络拓扑结构 信箱系统可设1个或1-3个,下设 通信节点,用户通过节点访问邮 箱系统。邮箱系统之间实现全互 连。信箱系统和通信节点间的 数据传输通路的选择,根据业务量 的大小而定。 根据邮箱系统的分布情况,集中式 网络拓扑结构相应的划分为1-3个 通信管理域。一个管理域由一个 服务中心、一个信箱系统、若干个 节点和多个用户组成。一个节点可 同时接至两个不同管理域的信箱系统。
分布式EDI网络结构 优点: 缺点: 用户线、传输线短。 分级式分布网吞吐能力强,系统响应时间短。 可利用二级信箱处理本地EDI业务,跨地区、跨部门和国际业务才使用一级信箱系统,从而减少长距离传输,提高了网络的性能。 用户线短,可以很好地完成地区内实时EDI业务。 缺点: 信箱系统数量多,投资总额大。 不同网络用户所使用的标准各不相同,造成信箱系统互连复杂。 审计跟踪、安全登录等非常复杂。 系统软件升级不易同步。
分布式网络拓扑结构 分布式网络拓扑结构的一级信箱系统为1-3个。一级信箱系统之间实现全互连。 一级信箱系统下设二级信箱系统。二级信箱系统之间是不完全互连。二级信箱 系统下设通信节点,用户通过节点,访问二级信箱系统。二级信箱系统和通信 节点之间的数据传输通路的选择是根据业务量的大小而定的。
增值网(VAN) VAN不是一种新型的通信网,而是在现有通信网络(如:DDN,ISDN等)的基础上,增加EDI服务功能的计算机网络。这倒有点向我们常说的经济信息网、教育科研网等等。增值网络的构建一般是由增值数据业务(VADS)公司租用信箱及进行协议和报文格式的转换。此种网络建网快,经费省。但由于各增值网的EDI服务功能不尽相同,对全球EDI通信而言,EDI报文格式目前也有多种,系统必须支持不同标准的EDI报文交换。同时,由于各种网络的协议和报文格式的差异,多个EDI用户组织之间的信息交换必须采用相当的网关和网桥,增加了网际交换的复杂性和技术难度。
EDI服务中心的功能 网络管理功能 提供EDI服务,信箱管理、格式管理、安全管理、数据库管理、审计和计费管理和增值等功能。并具备高性能和高效率的信息交换能力。 EDI顾问服务、教育、培训、技术支持和号码簿等服务 提供EDI命名的信息树,分配EDI用户的标识符和口令等。 提供EDI用户的设备配置和设备安装,支持远程操作服务。 协调各部门、各地区EDI用户。 与国际EDI增值网的连接,实现与国际贸易伙伴间的报文传递。 可按EDI用户的特殊要求,提供相应的增值服务。
从VAN到Internet VAN是目前普遍采用的EDI应用模式。它可以使不同的计算机之间实现数据传输、数据文件转移以及远程数据库的访问等,克服了“点对点”应用方式的弊端。但是传统的VAN本身存在很大缺陷。如贸易伙伴可能选择了不同的VAN,但VAN之间可能会因为竞争等原因而不愿意互联。给EDI的发展制造了障碍 Internet的应用模式正好满足了EDI的这种发展趋势,并大有取代VAN之趋势,这主要是因为: Internet EDI通信费用低廉,大约能节约近75%的EDI实施资金; 基于Internet的EDI系统容易实现,技术上不复杂; 通过Internet,中小企业也能方便地建立自己的全球EDI系统。 在Internet上实施EDI是一种必然趋势。虽然有些用户对Internet上的安全性有一些疑虑,但我们前面提到的VPN技术已经可以通过加密使用户更安全地在公用网络上传输自己的私有数据。因此,预计使用Internet EDI的比例将越来越高。