科技部補助計畫

經費結報注意事項 應於計畫執行期間內依核定清單及計畫申請書 所列補助項目範圍內支用，且須經計畫主持人 簽署，始得列支。 各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對 所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不 實應負相關責任。 應於計畫執行期間內依核定清單及計畫申請書 所列補助項目範圍內支用，且須經計畫主持人 簽署，始得列支。

主要法令依據 科技部補助專題研究計畫作業要點 科技部補助專題研究計畫經費處理原則 科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 科技部彙編Q&A

科技部主持人應注意事項 依經費核定清單所列金額報支。 計畫主持人於研究計畫執行期間，因赴國外短期研 究、離職轉任非科技部補助機構或退休等因素，致 無法執行研究計畫，即停止核發研究主持費，並將 該款項繳回本部。但報經科技部同意者，不在此限。 計畫延期不得再報支主持人費。

科技部助理人員約用應注意事項 專任助理人員： 指執行機構約用之編制外專職從事專題研究計畫工作 人員。 在職人員或在學學生，除碩士在職專班或進修學士班 學生專職於專題研究計畫外，不得擔任專任助理人員。 專任助理人員不得擔任其他專題研究計畫之助理人員。 兼任助理人員： 指執行機構約用之以部分時間從事專題研究計畫工作 人員，分為三級： 1.講師、助教級助理人員(或相當級職者)：執行機 構或執行機構以外之機構編制內人員，確為計畫 所需者。 2.研究生助理人員：與計畫性質相關之博士班或碩 士班研究生。 3.大專學生：與計畫性質相關之大學部或專科部之 學生。

科技部助理人員約用應注意事項 ※ 研究生或大專學生如辦理休學，則不得擔任兼任助理 人員；兼任助理人員為應屆畢業生者，得視計畫需要 繼續約用至完成畢業離校手續後二個月止。 臨時工： 臨時僱用且無專職工作之人員。 ※專題研究計畫中已擔任任一類助理人員者，不得再擔 　任同一計畫之其他類之助理人員。 雇主應負擔計畫助理薪資和勞、健保及勞退提撥 (1)薪資和勞、健保：業務費支應 (2)勞退金、二代健保：管理費支應

科技部補助專題研究計畫兼任助理人員工作酬金支給標準表 單位：新台幣元 博士班研究生 獎助金 研究助學金 研究酬金 未獲博士候 選人資格者 已獲博士候 碩士班 研究生 大 專 學 生 講師級 助教級 最高以不超 過１５個獎 助單元為限 最高以不超 過１７個獎 助單元為限 最高以不超 過５個獎助 單元為限 (10,000元) 最高以不超 過３個獎助 單元為限 （6,000元) 6,000 5,000 每一獎助單元為新台幣2,000元

科技部研究人力費-聘用程序及支用 聘用專任助理、兼任助理及臨時工： 填送「國立臺中科技大學計畫助理人員申請表」，經 校方核准後核薪，並將申請表正本及學生證正、反影 本送主計室存查。 進用專任助理、兼任助理及臨時工之任用，應填列－迴避計畫主持人及共同主持人之配偶及直系三親等血親之聲明 請於－助理人員申請表內表逹。

科技部研究人力費-聘用程序及支用 聘用未註冊之新生者： 尚未註冊前之工作酬金，得以同級研究生名義按月給 付獎助金或研究助學金，但註冊後仍須補送學生證正、 反影本送本室備查。 兼任助理人員每月支領酬金之總額，不得超過科技部 之最高標準。 工讀費、研究生助學金請檢附經計畫主持人及單位主 管核章確認之工時記綠表(學生必須於表上親自簽名， 請勿代簽) 於學期開始，請檢附兼任助理人員蓋有註冊證明之學 生證正反面影本及其課表。

印領清冊範例

耗材及雜項費用編列參考範例 以下為本校常用支出參考範例，各計畫主持人應視 計畫個案認定。 項目名稱 說明 消耗性器材 碳粉匣、墨水匣、光碟、電池等 物品 隨身碟、硬碟、電腦週邊產品(如:滑鼠、無線網路卡、讀卡機、擴充卡、延長線電、網路設備、行動電源等)、資料整理櫃等 電腦使用費 軟體或硬體租用費 資料檢索費 國內外資料檢索、文獻資料收集、館際合作等 儀器、設備維護費 電腦及其週邊設備維修或升級、零件更換、實驗機器維護與校正等 論文發表費 翻譯及潤稿費、投稿學術期刊審查費、刊登費、投稿費、專利申請費 學會入會費 國內或國際性學會之年費或入會費

耗材及雜項費用編列參考範例 ＊科技部補助專題研究計畫耗材、物品、圖書及雜項費用及研究設備支出用途範例 項目名稱 說明 雜支 受試者禮品(券)費 國內差旅費、國內舉辦之研討會報名費或註冊費等相關費用 印刷及影印費、文具、紙張、郵電費、快遞運費、成果發表海報製作費等 圖書 計畫參考用圖書 ＊科技部補助專題研究計畫耗材、物品、圖書及雜項費用及研究設備支出用途範例

研究設備費 支用時請依經費核定清單所核定之項目購置設 備，若未依規定辦理流用及變更，且未動支者， 應將未購置項目之設備費繳還科技部。 指執行研究計畫所需單價在新臺幣一萬元以上， 且使用年限在二年以上與研究計畫直接有關之 各項設備。 支用時請依經費核定清單所核定之項目購置設 備，若未依規定辦理流用及變更，且未動支者， 應將未購置項目之設備費繳還科技部。

國外差旅費 出國會議或地點如與原計畫申請書不同，應依內部 程序辦理變更；若出國種類與核定清單不同則需報 請科技部同意後始得變更。 計畫執行期間內依經費核定清單之出國種類所列補助 範圍限額內支用。 出國會議或地點如與原計畫申請書不同，應依內部 程序辦理變更；若出國種類與核定清單不同則需報 請科技部同意後始得變更。 出席國際學術會議指計畫主持人及參與研究計畫之 相關人員參加國際學術會議並發表研究成果論文、 專題演講或擔任會議主持人者。 未依規定辦理流用及變更，且未動支者，應將國外 差旅費繳還科技部

國外差旅費支用程序(一) 1.出國前： (1)確認出差會議、地點等與計畫申請書是否相符， 不符依相關程序申請變更。 (2)是否搭乘國內航空公司，若否則填寫搭乘國外 班機申請表。 (3)至ePortal-＞流程表單系統-＞啟動流程作業－ ＞差勤系統-＞填寫「國外出差通知單」。

國外差旅費變更簽參考範例

國外差旅費支用程序(二) 2.回國後核銷檢附資料: (1)出國前核准之國外出差通知單(變更核定文、搭乘 國外航空申請表)。 (2)機票票根或電子機票。 (3)國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據 或其他足資證明支付票款之文件。 (4)登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空 公司所開立之搭機證明。 (5)行政費(如：註冊費、報名費，因為外國憑證請於憑 證上由經手人簽章並加註說明)。 (6)其他(如：保險費等)。 (7)會議議程表(含論文發表日及議題等資料)。

國外差旅費電子機票範例

國外差旅費旅行社代收收據範例

國外差旅費登機證存根範例

國外差旅費行政費收據範例(一)

國外差旅費行政費收據範例(二) 信用卡帳單支付依據 *若要申請信用卡刷卡手續費或銀行匯款手續費，如：NT199 元，則需填寫支出證明單。

國外差旅費會議議程表範例

國外差旅費支用程序(三) 3.核銷：

國外差旅費 生活日支費特別提醒 (1)請參考生活日支數額表。 (2)70%為住宿費、20%膳食費(早餐4%、午餐8%、晚餐8%)、 10%零用金，依國外出差旅費報支要點第9點會議期間大 會有提供餐點應扣除。 匯率： (1)結匯水單或出國前一天（如逢假日往前順推）臺灣銀行 賣出即期匯率，無賣出即期匯率者，以現金匯率為依據。 (2)須於出國前繳交報名等費用者，得以實際支付日匯價辦 理報支，該費用以信用卡支付者，得以信用卡結算匯率 辦理。 相關法令可參閱國外出差旅費報支要點，另可參閱本室整理 一份國外差旅費核銷說明。

科技部計畫支用原則 各項由執行機構依內部程序辦理或報經科技部同意之 相關文件均應附於支出原始憑證內，以憑核銷。 經費流用（彙整表） 各項由執行機構依內部程序辦理或報經科技部同意之 相關文件均應附於支出原始憑證內，以憑核銷。 經費流用（彙整表） 業務費、研究設備費、國外差旅費如因研究計畫需 要，須互相流用時： 1.如累計流出及流入均未超過計畫全程該項目原核 　 定金額50%，得依內部行政程序辦理。 　2.如任一項累計流出及流入超過計畫全程該項目原 核定金額50%，應事先報經科技部同意，始得流用。

科技部計畫支用原則 3.研究設備費流入後總額在新臺幣五萬元以下者 或研究設備變更單價未達新臺幣50萬元者。執 行機構得依內部行政程序辦理，免報科技部。 4.管理費不得自其他補助項目流入。 5.經費流用以同一研究計畫為限，不同計畫間， 不得相互流用。

科技部計畫支用原則 增列費用： 原未核給之補助項目（業務費、研究設備費、國外 差旅費），於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需 　原未核給之補助項目（業務費、研究設備費、國外 　差旅費），於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需 　要者，執行機構應事先報經科技部同意增列，所需 經費由其他補助項目流用。但增列研究設備費項目 　，其經費額度在新臺幣五萬元以下者，執行機構得 　依內部行政程序辦理，免報科技部。 執行機構辦理採購案件所收取之廠商違約金或逾期罰 款收入、與研究計畫有關之其他收入應繳回科技部。

　科技部計畫(含管理費)不得報支之費用 1、不得進用大陸地區學生擔任專案助理、兼任助理及臨 時工，亦不得以補助經費（含管理費）支付大陸地區 學生獎助學金。 2、非計畫有關人員，不得報支差旅費、保險費及研討會 報名費。 3、報經國科會同意轉撥部分經費至共同主持人任職之機 構執行時，共同主持人及其任職機構內之人員均不得 於轉撥計畫之經費支領出席費及審查費。(99.12.21臺 會綜二字第0990090265號函) 4、經科技部核定執行大專學生專題研究計畫之大專學 生已支領研究助學金者，不得再支領兼任助理人員 工作酬金。

　科技部計畫(含管理費)不得報支之費用 5、已擔任專題研究計畫專（兼）任助理，不得再兼任同一 計畫臨時工。 6、執行科技部專題研究計畫所產生之研發成果有申請及維 護專利等相關費用需要時，得依科技部補助學術研發成 果管理與推廣作業要點向科技部提出申請，不得逕於專 題研究計畫補助經費報支;或在未依本會補助學術研發 成果管理與推廣作業要點向本會申請補助或提出申請未 獲補助之情形下，得於本會專題研究計畫管理費項下報 支，惟僅限為本會補助計畫所衍生之專利費用，且於經 費結報時，應載明計畫編號（科技部102年4月19日臺會 綜二字第1020023472號函)。

科技部計畫(含管理費)不得報支之費用 7、與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支。 8、與科技部科發基金補助經費無關之任何墊撥款項。 9、購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備。 10、慰勞或餽贈性質之支出。 11、交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐 　　時間所提供之餐點除外)、罰款、贈款、捐款及各 　　種私人用款。 12、建造購買或租賃房舍車輛、房舍及傢俱之修理維 　　護等。

經費結報 專題研究計畫執行期滿後三個月內向科技部辦理經 費結報。 辦理經費結報時，可先至本校網路請購系統點選收 支報告表，再至科技部網站填寫「專題研究計畫收 支明細報告表」列印一式5份送審核，核可後自行 留存一份、一份送主計室、三份送研發處。

報告完畢 敬請指正