「公文管理暨線上簽核系統」各承辦人準備工作～東門國小 102年9月9日正式上線
準備工作 檢查個人電腦位元及IE等級 個人帳號、密碼設定 信任網站設定 匯入自然人憑證 安裝HICOS憑證檢核軟體 安裝新版筆硯 １ ２ ３ ４ 匯入自然人憑證 ５ 安裝HICOS憑證檢核軟體 ６ 安裝新版筆硯
1.設定IE 電腦IE務必為6~8 若為IE9則進行相容設定 若為IE10則請移除，因為新版筆硯不支援。 控制台—程式和功能—檢視安裝的更新—搜尋 internet 10 解除安裝
@請使用電腦IE32位元版本 檢查電腦是幾位元 如果是32位元不需另外設定 如果是64位元 控制台-系統- 請至C:/program files(Ｘ86)/Internet Explorer/ iexplore.exe按右鍵傳送到桌面當捷徑，此為32位元版IE。
2.個人帳號、密碼設定 http://odis.tycg.gov.tw/ 鍵入文書給的新帳號(登入時帳號及密碼) 桃園縣政府公文整合資訊系統 鍵入文書給的新帳號(登入時帳號及密碼) 初次登入請先設定新密碼（務必為英數混 合8碼） 此網站只能在學校網域中進行登入，縣府 資訊中心已鎖定IP位址。
1 2 練習登入操作
3.信任網站設定 點選登入後畫面右方的 信任網站設定即可執行 程式進行設定。
執行環境檢測
4.匯入自然人憑證 登入網站後，點選維護以進行個人資料維護。 包括：密碼維護及憑證匯入。 務必先將讀卡機連接電腦USB 將卡片插入 若無法讀取憑證資料， 則需安裝讀卡機趨動程式。
5.安裝憑證檢核軟體HICOSV2.1.8 檢測工具，檢查憑證或硬體是否有問題。 連結在東門國小首頁宣導推廣連結中
6.安裝新版筆硯 開啟電子公文的軟體，並以該軟體進行簽核動 作。 如果您確定9月9日前不再使用筆硯，就可以進 行移除及安裝。 舊筆硯要先移除（控制台－新增移除程式） 登入文書編輯服務平台，帳密同公文系統。 進行系統安裝及基本資料維護。
舊筆硯要先移除 （控制台－程式和功能）
登入帳號及密碼（同公文網站）
目前公文處理方式 基層公文系統（9月6日以前）：仍以紙本實 體進行簽核，請各承辦人最慢於九月底前全 部歸檔完畢，以利後續舊公文匯出作業。 公文簽核系統（9月9日起上線）：主要以電 子公文簽核為主，一律採第一層決行，即由 校長最終決行，且只要進行公文傳送就要使 用自然人憑證。 承辦人 主任 校長 承辦人 文書 這樣一份電子公文才算完成
少部分文採紙本：跑實體流程，上呈完畢 的公文則同以往歸檔方式，置於文書的桌 上，但請填上分類號及保存年限。 附件為實體(會計憑證、表單) 保存期限十年以上（與檔號有關） 附件達十頁以上且重要（承辦人判斷） 密件 檔號（分類號）上線後由承辦人自行管理， 依照來文的內容歸入所屬分類號中。
收文簽核、繕打發文皆需使用筆硯 必填 簽核區 文本內容
正副本、會辦
請各承辦人最慢於 9月6日下午完成以上六項步驟 以利9月9日上線作業 感謝您的配合~如有疑問請洽文書組！