第1章 文書處理-Word 1-1 鍵盤指法與中文輸入法 1-2 認識Word軟體 1-3 文件編輯與格式設定 1-4 圖表的編輯與應用 1-5 長文件的編排 1-6 表單功能與合併列印 05233AA適用　1-1

鍵盤指法與中文輸入法(1/7) 基準鍵是指鍵盤上A、S、D、F、J、K、L、；等8個按鍵 第1章 文書處理－Word / 1-1 鍵盤指法與中文輸入法 05233AA適用　1-2

鍵盤指法與中文輸入法(2/7) 新注音輸入法 由微軟（Microsoft）公司改良注音輸入法的缺點而成的中文輸入法 以注音符號當做字根 與傳統注音輸入法主要差異在於新注音輸入法新增了自動選字、自訂詞語、輸入法整合器等功能 第1章 文書處理－Word / 1-1 鍵盤指法與中文輸入法 05233AA適用　1-3

鍵盤指法與中文輸入法(3/7) 自動選字 輸入「ㄖㄨˊ ㄍㄨˋ」後顯示的中文 輸入「ㄧˊ ㄐㄧㄢˋ」時顯示的中文 第1章 文書處理－Word / 1-1 鍵盤指法與中文輸入法 05233AA適用　1-4

鍵盤指法與中文輸入法(4/7) 自訂詞語 輸入新詞後，會自動產生注音與捷徑（可視需要修改） 輸入新詞 輸入「ㄉㄢˋ ㄉ一ㄥˋ ㄏㄨㄥˊ ㄔㄚˊ ㄍㄜ」直接顯示使用者自訂的詞語 第1章 文書處理－Word / 1-1 鍵盤指法與中文輸入法 05233AA適用　1-5

鍵盤指法與中文輸入法(5/7) 輸入法整合器：可使用手寫、筆劃、部首或符號等方式來輸入中文 第1章 文書處理－Word / 1-1 鍵盤指法與中文輸入法 05233AA適用　1-6

鍵盤指法與中文輸入法(6/7) 嘸蝦米輸入法 由行易公司所發展 拆碼原則：依照字根的形、音、義來對應相關的英文字母 第1章 文書處理－Word / 1-1 鍵盤指法與中文輸入法 05233AA適用　1-7

鍵盤指法與中文輸入法(7/7) 大新倉頡輸入法 依傳統倉頡輸入法改良而來 將中文字分解成4類26個倉頡字母，每1個倉頡字母又各有若干個輔助字形 特色：取碼數最多4碼、簡碼輸入、標點及特殊符號直接輸入、降低選字機率 第1章 文書處理－Word / 1-1 鍵盤指法與中文輸入法 05233AA適用　1-8

中文輸入法的比較 種類 輸入法取得 使用的字根 需記憶字根按鍵位置 需記憶取碼規則 學習難易度 新注音 Windows內建 注音 是 否 易 嘸蝦米 需另行購買 英文字母 中等 大新倉頡 倉頡字母 第1章 文書處理－Word / 1-1 鍵盤指法與中文輸入法 05233AA適用　1-9

認識Word軟體(1/11) A 快速存 取工具 列 E 標題列 F 功能索 引標籤 G 功能區 H 捲軸 I 狀態列 D 工作區 B 檔案功 能表 C 尺規 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-10

功能區的顯示方式 Word 2010功能區的顯示會隨著Word視窗的大小而調整 視窗寬度大，工具鈕可完整顯示 簡化 彙整 視窗寬度小，列示窗、工具鈕會簡化或彙整成一個按鈕 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-11

認識Word軟體(2/11) 文件的檢視模式 整頁模式 閱讀版面配置 Web版面配置 大綱模式 草稿 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-12

顯示完整的版面，含頁首、頁尾、邊界、圖片……等 認識Word軟體(3/11) 模式 整頁模式 閱讀版面 配置 Web版面 配置 大綱模式 草稿 適用 時機 版面設計 檢視多頁內容 網頁製作 檢視及調整文件的架構 純文字編輯 說明 顯示完整的版面，含頁首、頁尾、邊界、圖片……等 會自動調整文字大小，方便使用者閱讀 可加入網頁背景、動畫、音樂……等 以大綱方式呈現，便於調整文件的大綱 不會顯示頁首、頁尾、浮動的圖片……等 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-13

大綱模式(1/2) 調整大綱的階層 設為第一層 提昇一個階層 第一層 第二層 第三層 降低一個階層 取消層級，成為內文 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-14

大綱模式(2/2) 設定僅顯示主要的層級 按此可設定要顯示多少層大綱 （如僅顯示第1層） 只顯示第1層大綱了 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-15

認識Word軟體(4/11) 檔案的開啟 開新檔案：從無到有進行編輯 開啟範本：開啟Word預先設計好的範本，再根據實際的需求進行調整 開啟舊檔：開啟先前編輯過的檔案，進行內容的編修 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-16

認識Word軟體(5/11) 文字的輸入 將游標移到Word工作區中，即可輸入文字 按Backspace鍵可刪除游標左方的文字；按Delete鍵可刪除游標右方的文字 紅色底線： 拼字可能有誤 綠色底線： 文法可能有誤 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-17

認識Word軟體(6/11) 利用快速鍵或插入符號功能，可輸入標點符號或特殊符號 快速鍵 標點符號 Ctrl + , ， Ctrl + Shift + ! ！ Ctrl + . 。 Ctrl + Shift + [ 【 Ctrl + ; ； Ctrl + Shift + ] 】 Ctrl + ' 、 Ctrl + Shift + ( 「 Ctrl + Shift + ? ？ Ctrl + Shift + ) 」 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-18

快速輸入日期資料 透過日期及時間交談窗，可插入電腦系統的日期與時間，亦可設定檔案每次開啟或列印時，自動更新日期 自動更新時間、日期資料 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-19

認識Word軟體(7/11) 文件的預覽與列印 A 將文件 印出 B 設定列 印份數 C 選擇印 表機 D 指定列印 範圍 預覽列 印結果 E 設定是否 雙面列印 F 設定是否先印整份 文件後，再印第二份 G 將多頁文件（如2頁）印在同一 面紙上；或縮放文件的大小 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-20

認識Word軟體(8/11) 版面包含的內容 頁首 上邊界 右邊界 左邊界 頁尾 下邊界 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-21

認識Word軟體(9/11) 版面設定的調整 設定紙張大小 設定頁首/頁尾與頁緣距離 設定上下左右的邊界 設定直書/橫書方向、每頁字數與行數 設定紙張方向 選擇套用範圍 設定紙張大小 設定頁首/頁尾與頁緣距離 設定直書/橫書方向、每頁字數與行數 設定裝訂邊寬度與裝訂邊位置 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-22

認識Word軟體(10/11) 檔案的儲存 設定密碼，以提高文件的保護等級 可防止文件被任意開啟 文件可開啟，但不能編輯 按此可選擇檔案類型 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-23

認識Word軟體(11/11) Word文件可儲存的格式 副檔名 說明 docx 預設的文件格式 dot 2003（含）之前版本的範本檔案格式 doc 2003（含）之前版本預設的文件格式 rtf 可儲存完整的版面格式 mht / mhtml htm / html 網頁格式，可透過瀏覽器瀏覽 txt 只能儲存純文字 dotx 範本檔案的格式 pdf 可攜式文件格式，可使用PDF瀏覽軟體瀏覽 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-24

利用「版本」功能復原未儲存的文件 Word預設每10分鐘儲存一次檔案，儲存的檔案會列示在「版本」資訊區。供我們復原使用 單按要還原的版本，即可還原檔案 第1章 文書處理－Word / 1-2 認識Word軟體 05233AA適用　1-25

文件編輯與格式設定(1/24) 文字的選取 選取範圍 操作方法 圖例 中文字詞/英文單字 在文字上雙按 在文字列左側單按 單行 多行 在文字列左側向上或向下拉曳 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-26

滑鼠在文字上拉曳，或單按文字開頭處，按住Shfit 再單按文字結尾處 文件編輯與格式設定(2/24) 文字的選取 選取範圍 操作方法 圖例 整段 在文字列左側雙按，或在該段文字上按三下 一段句子 Ctrl + 單按句子任一處 連續範圍 滑鼠在文字上拉曳，或單按文字開頭處，按住Shfit 再單按文字結尾處 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-27

文件編輯與格式設定(3/24) 文字的選取 選取範圍 操作方法 圖例 不連續範圍 選取一段範圍，按住 Ctrl ，再選其他範圍 矩形範圍 Alt + 拉曳 全選 Ctrl + A，或按常用的編輯鈕，再按選取鈕，選全選，或在文字列左側按三下 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-28

文件編輯與格式設定(4/24) 文字的搬移與複製 剪下、複製、貼上的操作方法 動作 工具鈕 快速鍵 剪下 Ctrl + X 複製 Ctrl + C 貼上 Ctrl + V 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-29

文件編輯與格式設定(5/24) 貼上鈕提供有以下3種貼上方式 以原複製內容的格式貼上（預設） 以純文字貼上 保留原來的粗體、斜體、底線、上下標等格式，再套用貼上處的格式 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-30

文件編輯與格式設定(6/24) 用滑鼠拖曳來搬移與複製文字 搬移 複製 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-31

文件編輯與格式設定(7/24) 文字的尋找 使用尋找功能，會自動開啟導覽窗格 在此輸入要搜尋的字串 顯示尋找的結果 尋找到的字串會標示黃色的醒目提示 顯示尋找的結果 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-32

文件編輯與格式設定(8/24) 文字的取代 將錯別字取代成正確的字 "時後" 取代為 "時候" 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-33

文件編輯與格式設定(9/24) 針對特定格式或特殊字元來進行尋找或取代 按此可展開或收合下方的搜尋選項 設定搜尋或取代的格式 按此可設定特殊符號或字元，如段落標記、任一字元……等 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-34

Office剪貼簿 預設只保留最近複製的1筆資料 若開啟剪貼簿窗格，則可保留最近複製或剪下的24筆資料 目前筆數/總筆數 將剪貼簿的資料全部貼上或清除 按資料旁的倒三角形鈕，可貼上或清除單筆資料 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-35

文件編輯與格式設定(10/24) 字型樣式的設定 利用工具鈕 設定文字的字型與大小 大小寫轉換 清除字元格式 注音標示 加入字元框線 圍繞字元 加入字元網底 設定文字色彩 加入螢光色網底的醒目提示 文字效果 上標 下標 設定粗體、斜體、底線、刪除線 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-36

文件編輯與格式設定(11/24) 透過字型交談窗設定字型樣式 A 中英文字型 B 底線樣式與色彩 C 在強調文字上顯示圓點 D 將英文字母轉成較小型 的大寫 E 將英文轉成大寫 F 設定隱藏的字元只會顯示 在畫面上，不會被印出 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-37

文件編輯與格式設定(12/24) 透過字型交談窗設定縮放比例、間距與上下位置 A 調整字元的寬度 B 調整字元的間距 C 調整字元的上下位置， 但字型大小不變更 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-38

文件編輯與格式設定(13/24) 首字放大 設定樣式 設定首字的字型、高度，及與文字的距離 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-39

文件編輯與格式設定(14/24) 直書/橫書 設定直書/橫書方向 直書 設定套用的範圍 橫書 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-40

文件編輯與格式設定(15/24) 橫向文字的設定 設定前 設定後 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-41

文件編輯與格式設定(16/24) 組排與並列文字的設定 可製作出文字並排的效果 差異：組排文字最多只能將6個字並排，而並列文字則無字數上的限制，且能用括號括住文字 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-42

文件編輯與格式設定(17/24) 段落的對齊方式/縮排/間距 對齊方式 左邊界 右邊界 置中對齊 左右對齊 靠左對齊 靠右對齊 分散對齊 置中對齊　 左右對齊　 靠左對齊　 靠右對齊　 分散對齊　 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-43

文件編輯與格式設定(18/24) 縮排 縮排方式 圖 例 左邊縮排鈕 首行凸排鈕 首行縮排鈕 右邊縮排鈕 首行縮排：每段的第一行內縮 圖　例 首行縮排：每段的第一行內縮 首行凸排：每段的第一行外凸 左/右縮排：段落的左/右邊內縮 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-44

文件編輯與格式設定(19/24) 間距 行距 範例 最大字24， 單行間距 行高為24 最大字12， 1.5倍行高 行高為12 × 1.5 2倍行高 行高為12 × 2 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-45

文件編輯與格式設定(20/24) 間距 行距 範例 左右行高皆設為20，但右圖最大字為24，故行高自動調為24 最小行高 固定行高 行高設為14，最大字24，故大字被裁了 多行 最大字12，行高設為4，則行高為12 × 4 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-46

文件編輯與格式設定(21/24) 段落分頁的設定 遺漏一行在第2頁 原文件 設定段落遺留字串控制 設定段落中不分頁 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-47

更改段落格式的單位 Word預設段落縮排的度量單位為字元，透過Word選項交談窗，可改以其它單位來設定 按此可選度量單位 取消勾選，才能使用字元以外的單位 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-48

文件編輯與格式設定(22/24) 項目符號及編號的設定 項目符號 編號 多層次清單 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-49

文件編輯與格式設定(23/24) 框線與網底的設定 頁面框線 文字框線 段落框線、段落網底 文字網底 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-50

文件編輯與格式設定(24/24) 定位點的設定 定位點 類型 置中 靠左 （預設） 靠右 小數點 分隔線 對齊方式 靠左 以小數點為準置中對齊 加入分隔線 按 Tab 鍵，後方文字會對齊第1個定位點 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-51

複製格式 可複製字元或段落的格式設定，並將格式套用至其他字元或段落 1 選取要複製 格式的範圍 ，按 鈕 2 選取要套用 格式的範圍 2 選取要套用 格式的範圍 1 選取要複製 格式的範圍 ，按 鈕 第1章 文書處理－Word / 1-3 文件編輯與格式設定 05233AA適用　1-52

圖表的編輯與應用(1/22) 圖片與藝術字的應用 圖片的插入 輸入關鍵字即可搜尋圖片 選取圖片，按插入鈕，即可插入圖片 設定搜尋的檔案類型 單按圖片即可插入至文件中 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-53

圖表的編輯與應用(2/22) 文字方塊的應用：可在任意位置插入文字資料 Word內建的文字方塊 按此選項，可自行繪製文字方塊 自行繪製的文字方塊 Word內建的文字方塊 按此選項，可自行繪製文字方塊 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-54

圖表的編輯與應用(3/22) 文字藝術師的應用：利用文字藝術師樣式區中的工具鈕，可調整藝術字的外觀 套用內建的文字藝術師樣式 設定填滿色彩 設定文字效果 設定框線的色彩、粗細、樣式 套用預設的文字效果 自訂文字效果 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-55

圖表的編輯與應用(4/22) 圖案的應用：按住Ctrl或Shift鍵，可輔助快取圖案的繪製 按住 Shfit 鍵，繪製的線段角度固定為45的倍數 按住 Shfit 鍵，繪製幾何圖形，其長寬固定為等比例 按住 Ctrl 鍵，物件的中心點固定在滑鼠按下的位置 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-56

圖表的編輯與應用(5/22) 圖案的美化 設定框線的色彩、粗細、樣式 設定填滿色彩 設定圖案中的文字樣式 套用圖案樣式 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-57

在繪圖畫布內繪製流程圖 利用圖案功能繪製流程圖，可先插入「繪圖畫布」，再於畫布中繪製圖案，使圖案與線段「自動黏合」 繪圖畫布 線段端點靠近圖案，圖案四周就會出現可連接的控點 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-58

圖表的編輯與應用(6/22) SmartArt圖形的插入 調整圖形層級與順序 變更版面配置 變更樣式 變更色彩 用來輸入圖形中的文字 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-59

圖表的編輯與應用(7/22) 圖表的插入：在Word中可直接插入圖表，也可將外部檔案中的圖表插入至文件中 插入圖表 插入外部Excel檔案 05233AA適用　1-60

插入方程式(1/2) 善用插入方程式功能，可讓我們完成各種不同公式的編排 插入各種方程式格式，例如根號、上下標等 按此可插入Word內建的方程式 插入運算子 插入各種方程式格式，例如根號、上下標等 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-61

插入方程式(2/2) 例：輸入c= 的方法 1. 輸入 "c="，並在結構區，按根號鈕，選平 方根 2. 選取平方根符號中的方框，按上下標鈕，選 上標 3. 選取上標中的第1個方框，輸入 "a"，接著按 → 鍵，在第2個方框中輸入 "2" 再按 → 鍵， 將游標移至a2後方 4. 參照步驟2～3，輸入 "+ b2" 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-62

圖表的編輯與應用(8/22) 物件格式的設定 文繞圖的設定 與文字排列 矩形 緊密 穿透 上及下 文字在前 文字在後 編輯文字端點 設定圖片以「 矩形」文繞圖的方式，顯示在頁面中的特定位置 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-63

圖表的編輯與應用(9/22) 物件大小的調整 調整物件的高度與寬度 旋轉物件角度 勾選後，物件會依照原始的長寬比來縮放 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-64

圖表的編輯與應用(10/22) 圖片的編修 用來調整圖片的亮度、色彩，或移除背景等 為圖片套用內建樣式，或設定圖片框線與效果 裁剪圖片 旋轉，白色 金屬橢圓形 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-65

圖表的編輯與應用(11/22) 表格的製作 表格的建立 A 單按方格即可插入表格 B 依照輸入的欄數及列數 ，來插入表格 C 自行繪製表格，可建立 寬、高不一的表格或繪 製對角線 D 建立Word內建的表格 （如行事曆） 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-66

圖表的編輯與應用(12/22) 重複標題列：使每頁表格都可顯示標題列 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-67

圖表的編輯與應用(13/22) 文字與表格間的轉換 文字轉表格 表格轉文字 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-68

圖表的編輯與應用(14/22) 表格的編輯 表格的選取 選取範圍 操作方法 圖例 一格 在儲存格左側單按 一列 在表格列左側單按 一欄 在表格欄最上方單按 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-69

圖表的編輯與應用(15/22) 選取範圍 操作方法 圖例 在表格中按住滑鼠左鍵拉曳，或在任一儲存格單按，按住 Shfit 鍵，再按其他儲存格 連續儲存格 在表格中按住滑鼠左鍵拉曳，或在任一儲存格單按，按住 Shfit 鍵，再按其他儲存格 不連續 儲存格 選取一個範圍的儲存格後，按住 Ctrl 鍵，再選取其他範圍 整個表格 單按表格左上方 的 圖示 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-70

Alt + Page Up、Alt + Page Down、Alt + Home、Alt + End 使用按鍵在儲存格間移動游標 按鍵 說明 ↑、↓、←、→ 移至上、下、左、右的儲存格 Alt + Page Up、Alt + Page Down、Alt + Home、Alt + End 移至表格中最上、下、左、右邊的儲存格 Tab 移至游標右邊的儲存格；若游標在最右端，會移至下一列最左端的儲存格；若游標在最末列最右端，會新增一列 Shift + Tab 移至游標左邊的儲存格，若游標已在最左端，會移至上一列最右端的儲存格 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-71

圖表的編輯與應用(16/22) 欄列增刪與調整 E 平均分配各列 高度 F 平均分配各欄 寬度 將表格寬度調整成與文件內容的寬度相同 設定欄寬不隨文字長度或物件大小變更 將各欄調整成剛好可容納該欄文字的寬度 A 刪除儲存格、欄 、列或整個表格 B 插入欄或列 C 插入空白列以 分割表格 D 設定儲存格的 高度與寬度 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-72

圖表的編輯與應用(17/22) 表格大小調整 拉曳框線至適當位置 雙按框線 選取儲存格，再拉曳框線 調整欄寬 自動調整欄寬（依文字長度） 調整某一儲存格寬度 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-73

圖表的編輯與應用(18/22) 儲存格的合併與分割 合併儲存格後 （原表格中紅框的部分已合併） 分割儲存格後 （填寫身分證字號的儲存格分成10格） 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-74

表格內容的設定 要變更「整個表格」的寬度、對齊方式，或文繞圖方式，可透過表格內容交談窗設定 C 設定表格寬度 A 設定表格在 頁面中的對 齊方式 B 設定表格的 文繞圖方式 C 設定表格寬度 D 設定表格離左 邊界的距離 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-75

圖表的編輯與應用(19/22) 儲存格內容的對齊方式 對齊左上方 對齊正上方 對齊右上方 置中靠左對齊 對齊正中央 置中靠右對齊 對齊左下方 對齊正下方 對齊右下方 設定儲存格對齊方式 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-76

圖表的編輯與應用(20/22) 表格資料的排序 至多可設定三個排序欄，當第一階的資料相同，會比較第二階的資料，以此類推 選擇排序的類型 設定遞增或遞減排序 排序前 排序後 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-77

表格內資料的運算(1/2) 使用Word的公式，可計算表格中的資料 1 游標移至儲存格，在表格工具版面 配置的資料區，按公式鈕 1 游標移至儲存格，在表格工具版面 配置的資料區，按公式鈕 2 在公式欄輸入公式，按確定鈕 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-78

表格內資料的運算(2/2) 公式中用來表示儲存格範圍之單字所代表的意義 英文 代表儲存格 LEFT 左方儲存格 RIGHT 右方儲存格 ABOVE 上方儲存格 BELOW 下方儲存格 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-79

圖表的編輯與應用(21/22) 表格的美化 表格樣式的套用 套用「彩色網底－輔色6」樣式 勾選標題列、首欄 勾選標題列、首欄、帶狀列 強調勾選的欄列 套用表格樣式 將欄/列的顏色以深淺色交錯 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-80

圖表的編輯與應用(22/22) 表格框線的設定 設定儲存格底色 設定儲存格框線 設定框線色彩 繪製與刪除表格框線 設定框線樣式與粗細 第1章 文書處理－Word / 1-4 圖表的編輯與應用 05233AA適用　1-81

長文件的編排(1/17) 版面編排原則 頁面設計的原則 沒有留白，頁面看起來擁擠 相關資訊不集中 A 相關資料集中 在一起，方便 閱讀 B 適度留白 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-82

長文件的編排(2/17) 段落設定的原則 上、下層標題標題區別不明顯 同一層級的段落套用不同的樣式，不利於閱讀 間隔太近 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-83

長文件的編排(3/17) A 上層比下層標題大， 章節層級區分方便 B 每個段落的樣式相同 ，較清爽美觀 C 適當間隔， 易區分段落 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-84

長文件的編排(4/17) 字型與色彩設定的原則 字型、色彩太多，或色彩太淺，不易閱讀 字距緊密，閱讀吃力 A 字型、色彩控制在 3～5種，文字宜用 深色，較易閱讀 B 字距加寬0.5～1pt 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-85

長文件的編排(5/17) 圖文對齊的原則 分隔線太短 A 分隔線長度與標題相同 文字與圖片沒有對齊，版面看起來凌亂 圖片比段落高，影響版面整齊美觀 B 文字與圖片對齊 C 圖片與段落同 高，看起來較 整齊美觀 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-86

Word排版常犯的錯誤 錯用Enter 鍵： 錯用Space 鍵： 其他常犯錯誤： 不可利用按多次Enter鍵，來加大段距 手動輸入編號或頁碼 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-87

長文件的編排(6/17) 樣式的使用 樣式：是一套定義文字色彩、大小、段落間距…等格式的規則 Word預設的樣式集（包含有內文、標題、副標題…等樣式） 標題 副標題 鮮明引文 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-88

長文件的編排(7/17) 樣式的變更 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-89

長文件的編排(8/17) 樣式的新增與修改 按樣式名稱旁的倒三角形鈕，選修改，可修改樣式 設定樣式名稱 設定樣式類型 設定新樣式的格式 勾選後，若修改套用該樣式的文字之格式，則該樣式格式會跟著修改 進階格式設定 按樣式名稱旁的倒三角形鈕，選修改，可修改樣式 新增樣式鈕 樣式的新增與修改 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-90

長文件的編排(9/17) 樣式的類型 樣式類型 套用範圍 說 明 字元 選取的文字 文字的字型、字型色彩、字元網底等樣式 段落 說　明 字元 選取的文字 文字的字型、字型色彩、字元網底等樣式 段落 游標所在 的段落 整個段落的樣式，包含字型、字型色彩、段落間距 、縮排/凸排等 連結的（段落與字元） 選取的文字/游標所在的段落 若選取文字，僅針對選取的文字套用字元格式；若未選取文字，則針對游標所在的段落套用段落樣式 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-91

樣式的複製 複製樣式到正在編輯的文件中，可節省重新自訂相同樣式的時間，複製方法如下： 目前編輯中文件所包含的所有樣式 1 按此鈕， 先關閉檔 案，再開 啟要複製 樣式的文 件 2 選取要複 製的樣式 ，按複製 鈕 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-92

長文件的編排(10/17) 目錄的建立 Word預設會以套用標題樣式的文字作為目錄來源 自動建立的目錄預設含有超連結，按住 Ctrl 鍵再單按，可連結至標題所在位置 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-93

長文件的編排(11/17) 依使用者套用的自訂樣式之文字作為目錄來源 設定頁碼格式 設定目錄樣式（如古典的、新潮的） 設定要使用哪些樣式作為目錄來源 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-94

長文件的編排(12/17) 目錄更新的3種方法 A 在參考資 料的目錄 區，按更 新目錄鈕 選擇只更新頁碼或全部更新 B 按目錄上 方的更新 目錄鈕 C 將游標移 至目錄， 按 F9 鍵 選擇只更新頁碼或全部更新 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-95

超連結設定 超連結（Hyperlink）：可連結至其他標的的功能 設定超連結要顯示的文字 連至其他檔案或網站 連至同一份文件中的特定位置 連至新建立的Word文件 連至電子郵件地址 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-96

長文件的編排(13/17) 多欄式文件設定 分欄設定 單欄式 三欄式 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-97

長文件的編排(14/17) 分隔設定 分隔設定 圖例 說明 分到下一頁（同按 Ctrl + Enter 鍵） 分頁符號 圖例  說明 分頁符號 分到下一頁（同按 Ctrl + Enter 鍵） 分欄符號 分到下一欄（同按 Ctrl + Shfit + Enter 鍵） 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-98

長文件的編排(15/17) 分隔設定 圖例 說明 文字換行 分隔符號 分 到 下 一 行 （同按 Shfit + Enter 鍵） 分節符號 圖例  說明 文字換行 分隔符號 分 到 下 一 行 （同按 Shfit + Enter 鍵） 分節符號 分到下一節，不同節可以有不同的版面設定（如紙張大小、直書/橫書） 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-99

長文件的編排(16/17) 頁首及頁尾的設定 插入Word內建的封面樣式 A 插入頁首/頁尾 Word內建的頁首樣式 B插入頁碼 切換至頁首/頁尾模式 移除頁首 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-100

長文件的編排(17/17) 文件浮水印的設定： 可加入文字或圖片浮水印 在頁首/頁尾模式下才能修改浮水印的樣式 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-101

常用的標號功能 標號功能可加入編號，交互參照功能可使參照文字與編號同步更新 1 按插入標號鈕 2 按此鈕 3 按確定鈕 4 將游標移至要加 入圖號的位置 5 按交互參照鈕 6 按參照類型下拉式 方塊，選圖 7 在此選剛才插入的 圖1，按插入鈕 第1章 文書處理－Word / 1-5 長文件的編排 05233AA適用　1-102

下拉式方塊內容控制項/下拉式清單內容控制項 表單功能與合併列印(1/2) 建立表單： Word提供有多種控制項，可供我們插入至文件中，以建立電子表單 RTF內容控制項/ 純文字內容控制項 供輸入資料的欄位。兩者差別在於「RTF」中的文字可換段，「純文字」則不行 圖片內容控制項 供使用者插入圖片 下拉式方塊內容控制項/下拉式清單內容控制項 插入下拉式方塊，以降低輸入錯誤的機率。兩者差別在於「下拉式方塊」可允許使用者輸入文字，「下拉式清單」則不可 日期選擇器內容控制項 插入日期選擇器 核取方塊內容控制項 插入核取方塊 第1章 文書處理－Word / 1-6 表單功能與合併列印 05233AA適用　1-103

表單功能與合併列印(2/2) 範例： 純文字內容控制項 核取方塊內容控制項 圖片內容控制項 日期選擇器內容控制項 下拉式方塊內容控制項 第1章 文書處理－Word / 1-6 表單功能與合併列印 05233AA適用　1-104

表單功能與合併列印(3/3) 保護表單：透過限制編輯功能，可限制使用者只能編輯控制項的內容 僅允許使用者編輯表單中的控制項 檔案僅能唯讀 設定密碼，以防止他人修改 僅允許使用者編輯表單中的控制項 檔案僅能唯讀 第1章 文書處理－Word / 1-6 表單功能與合併列印 05233AA適用　1-105

表單功能與合併列印(4/4) 合併列印的文件範例 通知單 座位標籤 商品標籤 第1章 文書處理－Word / 1-6 表單功能與合併列印 05233AA適用　1-106

表單功能與合併列印(5/5) 合併列印的概念 主文件：是合併文件的主體 資料來源檔案：是存放多筆要併入主文件的資料檔案 姓名 職稱 … 資料來源檔案：每份文件不同的部分 主文件：每份文件相同的部分 姓名 職稱 … 吳得豪 風紀股長 張敏芳 一介草民 秦浩然 藍國正 男籃隊長 第1章 文書處理－Word / 1-6 表單功能與合併列印 05233AA適用　1-107

表單功能與合併列印(6/6) 合併列印的步驟 姓名 暱稱 1 建立主文件 2 選取資料來源檔案 3 插入要合併的資料欄位 4 完成合併列印 張明華 小明 藍國正 小傑 劉思涵 思思 謝浮安 安安 李維寧 維尼 嚴大豐 大豐 第1章 文書處理－Word / 1-6 表單功能與合併列印 05233AA適用　1-108

表單功能與合併列印(7/7) 合併列印資料的篩選：利用編輯收件者清單功能，可挑選出資料來源檔案中的特定資料，來進行合併列印 按此可開啟查詢選項交談窗 按各欄旁的倒三角形鈕，可排序或篩選該欄資料 選擇遞增或遞減排序 在此可選取要篩選的資料 第1章 文書處理－Word / 1-6 表單功能與合併列印 05233AA適用　1-109

功能變數的使用 功能變數是Word針對合併列印所提供的進階功能，下表為常用的功能變數及其功能說明 功 能 當符合條件時，就略過該筆記錄 插入下一筆記錄，適用於在同一頁文件中加入多筆合併列印的資料（如商品標籤） 插入流水號 插入合併列印資料的編號 依照欄位內容，加入不同文字。例如若 "性別" 為 "男"，顯示 "先生"，否則顯示 "小姐" 功　　能 第1章 文書處理－Word / 1-6 表單功能與合併列印 05233AA適用　1-110

重新匯入資料來源檔案 開啟設有資料來源檔案的文件時，Word會要求使用者重新匯入資料來源檔案 若資料來源檔案的路徑、檔名變更或被刪除，則會無法正常開啟原文件的內容 第1章 文書處理－Word / 1-6 表單功能與合併列印 05233AA適用　1-111