第6章 Word 2010

本章要点 1.掌握Word 2010的基本使用方法 2.掌握使用Word 2010进行文档编辑

6.1.1 Word 2010的开启与关闭 6.1 Word 2010 概述 开启方法： ①利用“开始”菜单启动。在任务栏上选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2010”命令启动Word。 ②通过直接打开已有Word文档启动。 关闭方法： ①单击“文件”选项卡中的“退出”按钮。 ②按Alt+F4组合键。③单击窗口右上角的“关闭”按钮。

6.1.2 工作窗口 1．快速访问工具栏 2．标题栏 3．功能区 4．导航窗格 5．文档编辑区 6．标尺 7．状态栏和视图栏

6.1.2 工作窗口

6.1.3 Word 2010的视图模式 1.页面视图

2.阅读版式视图

3.Web版式视图

4.大纲视图

5.草稿视图

6.1.4 调整视图显示比例和分割窗口 在Word2010文档窗口中可以设置页面的显示比例，从而用以调整Word2010窗口的大小。显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。在编辑文档的过程中，默认的显示比例是100%。单击“显示比例”按钮，可以打开“显示比例”对话框

6.1.4 调整视图显示比例和分割窗口 分割窗口的目的是为了更容易地进行同一文档的上下文对照浏览，可以将窗口分割为上下两个窗口

6.1.5 基本操作介绍 1．新建 2．保存 3．打开与关闭文档

6.2 文档编辑 6.2.1 编辑文本 1．输入文本 2．插入符号和特殊字符 3．插入日期和时间 4．拼写与语法检查 5．文档的查找与替换

6.2.2 编辑段落 段落格式包括段落缩进、段落间距和行距、段落对齐方式等。可以使文档结构分明、版面整洁、阅读起来更加清晰 6.2.2 编辑段落 段落格式包括段落缩进、段落间距和行距、段落对齐方式等。可以使文档结构分明、版面整洁、阅读起来更加清晰 设置段落格式可以通过使用标尺、“段落”工具组和“段落”对话框三种方式来完成 1．段落间距和行间距 2．段落缩进 3．段落对齐方式

6.2.3 字符格式化 字符格式是指文字的外观效果，如在Word 2010中，输入的文本格式默认为：宋体、五号，西文字体为：Times New Roman等。Word提供了对字符进行修饰的工具，主要包括字体、字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、斜体、字间距、文字效果等。用户可以根据需要将其设置成各种样式 设置字符格式可以通过浮动工具栏、“字体”工具组和“字体”对话框三种方式完成

6.2.3 字符格式化 1．浮动工具栏 2．“字体”工具组 3．“字体”对话框

6.2.4 设置边框与底纹 边框与底纹在Word 2010中，可以突出文字、段落、页面或表格，添加边框将文本与文档中的其他部分区分开来 6.2.5 项目符号和编号 项目符号主要用于区分Word2010文档中不同类别的文本内容，使用原点、星号等符号表示项目符号，并以段落为单位进行标识。编号主要用于Word2010文档中相同类别文本的不同内容，一般具有顺序性。编号一般使用阿拉伯数字、中文数字或英文字母，以段落为单位进行标识

1．添加项目符号和编号 在Word2010中内置有多种项目符号和编号，用户可以在Word2010中选择合适的项目符号和编号。用户也可以根据实际需要定义新项目符号和编号，使其更具有个性化特征

6.2.6 格式刷和制表位 1．格式刷 格式刷就是一把“刷子”，用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。当需要对文档多处进行相同格式设置时，可以使用格式刷来提高效率。格式刷是一个复制格式的工具，用于复制选定对象的格式，包括字符格式和段落格式等

6.2.6 格式刷和制表位 制表位是指用户按下Tab键后插入点将向右移动到的位置，使用制表位可以在段落中按列实现多种对齐方式，如左对齐、右对齐或居中对齐

6. 3 插入图片 6.3.1 插入剪贴画和图片 1．插入图片文件 2．插入剪贴画

6.3.2 文本框、艺术字和公式 1．文本框 通过使用文本框，用户可以将Word文本很方便地放置到Word2010文档页面的指定位置，而不必受到段落格式、页面设置等因素的影响 （1）创建文本框 （2）调整文本框

2．艺术字 艺术字是指具有各种效果的形状文字，如字体效果、艺术效果。）它结合了文本和图形的特点，能够使文本具有图形的某些属性，如设置旋转、三维、映像等效果。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑其中的文字

3．插入公式 Word2010和Office.com提供了多种常用的公式供用户直接插入到Word2010文档中，用户可以根据需要直接插入这些内置公式，以提高工作效率

6.3.3 自选图形 Word2010中的自选图形是指用户自行绘制的线条和形状，用户还可以直接使用Word2010提供的线条、箭头、流程图、星星等形状组合成更加复杂的形状

6.3.4 SmartArt图形 有了SmartArt，使Word拥有了全新的专业水准的图形可用，SmartArt取代了Word2003的“插入图表”和“插入结构图”的功能。借助Word2010提供的SmartArt功能，用户可以在Word2010文档中插入丰富多彩、表现力丰富的SmartArt示意图。使用SmartArt可以轻松快速地创建具有设计师水准的示意图、组织结构图、流程图以及各种图示

6.3.5 图文混排 1．图片版式 2．文字环绕方式 默认情况下，插入到Word2010文档中的图形作为字符插入到Word2010文档中，其位置随着其他字符的改变而改变，用户不能自由移动图形。而通过为图形设置文字环绕方式，则可以自由移动图片的位置

环绕方式种类： （1）嵌入型环绕：该方式使图形对象置于文档中文本行的插入点位置，并且与文本位于同一层。 （2）四周型环绕：不管图片是否为矩形图片，文字以矩形方式环绕在图片四周；  （3）紧密型环绕：如果图片是矩形，则文字以矩形方式环绕在图片周围，如果图片是不规则图形，则文字将紧密环绕在图片四周；  （4）穿越型环绕：文字可以穿越不规则图片的空白区域环绕图片；  （5）上下型环绕：文字环绕在图片上方和下方  （6）衬于文字下方：图片在下、文字在上分为两层，文字将覆盖图片；  （7）浮于文字上方：图片在上、文字在下分为两层，图片将覆盖文字；

3．改变对象叠放次序 在word2010中插入或绘制多个对象时，用户可以设置对象的叠放次序，以决定哪个对象在上层，哪个对象在下层。当多个对象放在同一位置时，上层的对象会把下层的对象遮住，因此无法看到下层对象中被挡住的部分。所以，用户有必要设置对象的叠放次序，以决定着重显示哪些对象，或可利用这一点把不希望浏览者看到的部分遮挡起来

4．组合图形对象 当用户需要将叠放好的多个图形对象组合成一个整体，防止在排版过程中某个对象被不慎移动或修改，可以借助“组合”命令将多个独立的形状组合成一个图形对象，然后即可对这个组合后的图形对象进行移动、修改大小等操作

2.从一组预先设置好格式的表格中快速插入表格 3.还可以使用绘制工具直接在文档中绘制表格 6. 4 表格使用 6.4.1 表格创建 Word 2010提供了的创建表格的方法： 1.用户可以通过设置行数和列数来插入表格 2.从一组预先设置好格式的表格中快速插入表格 3.还可以使用绘制工具直接在文档中绘制表格

6.4.1 表格创建 1．快速表格模板创建表格 2. “插入表格”对话框创建表格 3．绘制表格 插入快速表格 5. 插入Excel表格

6.4.2 编辑表格 1．插入和删除行、列 2．表格的列宽和行高 3．插入和删除单元格 4．单元格的合并与拆分 5．绘制斜线表头 6．表格的边框和底纹

6.4.3 编辑表格中的文本 1．在表格中输入文本 表格同样是一种信息载体，在表格中添加内容和在正文中添加内容是完全一致的，每一个单元格就是一个完整的部分，可以向单元格中添加各种内容文本、图片、表格、文本框等，只要在正文中能够添加的内容，在表格的单元格中同样可以添加

2．表格中文本的排列设置 表格中的文本排版和普通文档的排版操作基本上是一样的。每一个单元格可以看作是一个文本单元，可以对其进行各种设置 （1）表格中的文字方向 （2）表格中文本的对齐方式 表格中文本的对齐方式有9中，分别是靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、居中两端对齐、水平居中对齐、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中对齐和靠下右对齐

6.4.4 表格数据 1．表格排序 2．表格计算

6.4.5 表格与文本的转换 1．将表格转换为文本 2．将文本转换为表格