書信概說 書信的名稱 書信的類別 信封的結構及其寫法 應用文講義

書信的名稱 書 信 簡 箋 帖 素 帛 牒 牘 札 筆 翰 函 啟 應用文講義

「書信」是現代用語。 由於時代的不同，書信的名稱有古今之變，如『書』、『信』、『書牘』等； 由於使用的材料不同，書信的借代名稱有異，如『簡』、『尺素』、『箋』等； 由於人類應用書信的歷史悠久，所以書信從文學作品的典故而有的別稱很多， 如『魚素』、『來鴻』、『魚雁』、『華翰』等。

書信的類別 對人 1.對長輩：(1)血統；(2)親戚；(3)職位；(4)年齡 2.對平輩：(1)血統；(2)親戚；(3)職位；(4)年齡 3.對晚輩：(1)血統；(2)親戚；(3)職位；(4)年齡 對事 1.聯絡情感 2.應酬性質 3.實際應用 4.議論性質 應用文講義

按事情分：應酬、聯絡、議論、應用 或 請求、陳敘、人事、交際 按對象分：上行、平行、下行 按事情分：應酬、聯絡、議論、應用 或 請求、陳敘、人事、交際 或 家庭、社交、職業 所以無論是情書、家書還是挑戰書，寫信一定要考慮『對什麼人』、『談什麼事』，而在格式、用語上，作最恰當的處理。

信封的結構及其寫法 郵寄封 託帶封 應用文講義

　 開頭－一、稱呼 (對受信人得體的稱謂) 　　　　　　　　　二、提稱語(如：如晤、道鑒) 　　　　　　　　 三、啟事敬詞(今多省略) 　　　　　　　　　四、開頭應酬語(寒暄的客氣話) 箋文的結構 正文－五、書信本文(敘明此信主旨) 　　　　　　結尾－六、結尾應酬語(準備結語的客氣話) 　　　　　　　　　七、結尾敬辭(依與受信人的關係用不同的字眼) 　　　　　　　　　八、自稱，署名，末啟詞 (信末的署名、敬禮) 　　　　　　　　　九、寫信時間(日期：○年○月○日) 　　　　　　　　　十、其他 ○並候語 　　　　　　　　　 ○附件語 　　　　　　　　　 ○附候語 　　　　　 　　　 ○補述語(為補充箋文的遺漏，不用為宜)

郵寄封 框右欄： 受信人的郵遞區號、地址。 框中欄： 受信人的姓名、稱呼和啟封詞。 框左欄： 發信人的地址、姓名、緘封詞及郵遞區號。 應用文講義

信封的寫法 (一)中式信封：為了說明方便，中式信封一般分成天間、地間、框右、框內及框左欄。 1、框右欄：又稱右路，寫受信人地址及服務機構名銜，地址字體小些，低天間二字書寫，如太長可寫成二行。服務機關要寫全銜，低天間一字於地址與框內欄之間書寫，字體可比地址大些。

2、框內欄：又稱中路，由上而下，工整勻寫受信人尊姓、稱呼、大名、挪抬及啟封詞。姓要頂天，稱呼要以送信人可稱呼的口氣為主。至於大名，因為中國人有避名諱的禮貌，所以必要尊敬時，可將受信人大名略小側右書寫(尊側)，表示不敢直呼其名，但姓與職銜皆不偏書。啟封詞表示請對方的行為，該詞上方與大名空一格的挪抬，表示禮貌。

啟封詞 啟封詞如賜啟、道啟、勛啟、臺啟、麾啟、儷啟、安啟、啟等要立地。 如有「夫人」則視需要併列於大名之左，但如受信人為女性尊長，需要併列先生時，可以「全福」等字眼代啟封詞解困。 明信片以「收」代「啟」，且不宜寄有機密內容或給尊長。

啟封詞寫「啟」、「敬啟」、「親啟」等是錯誤的寫法。此處書啟字，乃請對方開啟信箋之意，故需適當地表達敬意。 單書「啟」字，則類於指使的語氣，至為不宜。 書「敬啟」，則是命收信者需「恭敬開啟」之意，並不妥當。此與信箋本文中稱「敬啟」為發信者恭敬陳啟稟告之意相反，務需注意。 書「親啟」，乃是命收信者務需親自開啟，除涉及機密之信函外，多不使用。

常用的啟封詞如下： 福啟：對有血統關係的祖父輩用。 安啟：對有血統關係的父親輩用。 道啟：對有道德學問的師長用。 鈞啟：對直接、有地位的長官用。 賜啟：對一般的長輩用。

勛啟：對軍政界的平輩用。 台啟：對一般平輩用。 大啟：對一般平輩用。 禮啟：對居喪的人用。 收啟：對晚輩用。

3、框左欄：又稱左路，寫寄信人地址、服務機構名銜及姓名，並加一「緘」或「敬緘」，明信片以「寄」代「緘」。 為表謙卑，並方便貼郵票，書寫時，可從天間之下三分之一或一半寫至地間，要比框內欄和框右欄都低。忌書「內詳」或「知名不具」。郵票及郵務標識如「限時專送」或 「掛號」等則貼於框左欄上端。

葉 教授 廷蔚 道啟 葉 教授 政欣 道啟 葉 教授 政欣 道啟 葉 政欣 教授 道啟 葉 政欣 先生 台啟 關於中路收信人姓名的寫法 印 應用文講義

請指出下列何者有誤 葉 政欣 教授 道啟 葉 先生 政欣 道啟 葉 教授 政欣 道啟 葉 政欣 教授 道啟 葉 政欣 先生 敬啟 應用文講義

信封範例 ─郵寄封 應用文講義

信封範例 ─郵寄封

信封範例 ─託帶封 宗義學長 檢收 外圖書禮券二千元一張 敬煩 吉便帶交 廖國棟 拜託八月二十五日 應用文講義

橫式信封的寫法： 收件人地址、姓名書於中央偏 寄件人地址、姓名書於左上角或信封背面。 郵遞區號書於地址上方第一行， 郵票貼於右上角。 書寫順序如下： 第一行 郵遞區號 第二行 地址 第三行 姓名或商號名稱 式樣：如下圖

鈞啟

國際郵件橫式信封書寫方式 收件人姓名、地址及郵遞區號書寫於中央偏右，寄件人姓名、地址及郵遞區號書於左上角或背面。 書寫順序如下 : 第一行 姓名或商號名稱。 第二行 門牌號碼、弄、巷、路街名稱。 第三行 鄉鎮、縣市、省、郵遞區號。 第四行 國名。 式樣：(如下圖)

稱謂 這是書信起首的重要部分，是發信人對受信人的稱呼，用來表示雙方的關係，千萬不可弄錯，以免失禮、貽笑大方。稱謂由名字、關係、職銜三者組合而成。（直系親屬的長輩，不可直呼名字。職銜用在受信人具有職銜時，但是雙方有親戚關係時，只稱親戚關係即可。） 應用文講義

提稱語 又稱「知照敬辭」。是請求受信人察閱箋文的意思，緊接在「稱謂」之後，提稱語之下加冒號（：）。提稱語必須注意受信人身分，更要與稱謂相配合。如對直系尊親用「膝下」、「膝前」，對師長用「道鑒」、「函丈」，對平輩用「足下」、「左右」。 應用文講義

啟事敬辭 啟事敬辭通常用於提稱語之下，是用作書信陳述事情的發語詞。如去信之「敬稟者」、「敬啟者」、「敬肅者」等；覆信之「敬覆者」、「謹覆者」等。（現代書信已經很少有人使用啟事敬辭。） 應用文講義

開頭應酬語 開頭應酬語是述說正事之前的客套話，可以表示尊敬對方，可以表示關切之情。有如人與人見面時的寒暄。開頭應酬語可以套用現成的詞語，但在親朋好友之間，最好還是寫些發自內心的話比較親切、自然。 應用文講義

信箋上、下端又稱天、地線，天線距信紙邊緣比地線距離寬，為應古時「抬頭」之需，常寬一倍，惟今已不用。 書信起首由天線始，每行書寫至行底地線止，寓意頂天立地。分段可循現代文章及折衷式或敘述之需，低兩字開始，次行由天線始；亦可循古式文章，一氣呵成，但須正標點符號並配合「側書」、「抬頭」等文字禮節。

抬頭： 抬頭是為表示對受信者的尊敬，依照尊敬的程度又可分為挪抬、平抬、單抬、雙抬、三抬。但目前除了私文書對平輩、公文書之上行文用挪抬，以及對長官及尊親用平抬之外，餘皆不用。 所謂挪抬就是挪移一個字再書寫， 而平抬則是另行由天線開始書寫。 由於是尊敬受信人，所以抬頭之處不但要分辨人己，抬人不抬己，而要注意人重於己、人重於物，以及行底不成抬的文字處理禮節。

側書： 側書是將字體寫小些置於右(上)側。 目的有二，一是自表謙遜的謙側(用於箋文)；另一是表示對對方恭敬的尊側(用於封面)。 如果謙虛之用時，一般都側「自稱」，如弟、舍弟、小兒、寒舍、敝校、拙著等。但如稱自己家嚴、家母等尊長也可不側，以及遵守側自稱不側名字，側書不可抬頭，生側死不側等規矩。 如果對受人恭敬或避諱時，則側對方名字而不側對方稱呼。

謙側 今年八月，弟將有非洲之行。 末學李大同敬上 尊側 劉校長慶中

正文 正文是箋文的重心，是書信的主要部份。並沒有一定的寫法，也沒有固定的格式，這是箋文中最能展現作者性情與才華的地方，優秀的箋文經常成為膾炙人口的文學作品的原因正是此處。唯一要注意的是寫這段文辭的時候，務必有條有理，明白曉暢，讓受信人清楚地知道信中所要表達的訊息。 應用文講義

結尾應酬語 結尾應酬語寫於正文之後，是箋文將要結束時所說的客套話。雖然只是三言兩語，但也要注意與正文內容相配合。結尾應酬語也有現成的詞語可以套用，但是在現代的書信中，仍以切合當時情境，切合自己與受信人的應酬語比較貼切、自然。 應用文講義

結尾敬辭 結尾敬辭緊接在結尾應酬語之下，用來結束全文。也是發信人向受信人表示禮貌的用語。可分二類：一是敬語，是表達敬意的語句，如「肅此」、「耑此」之類；一是候安語，是問候的語句，如「敬請○福安」、「即頌○時祺」之類。 應用文講義

行款 舊式書信的行款是很重要的： 因為抬頭的緣故，往往一行沒有寫到底就抬起來了，這樣便形成吊腳。全張信紙中務必有一行以上寫到底，切忌行行吊腳。 單字不成行，單行不成頁。 名字不可以分成兩行書寫。 自稱或述及自己的卑屬時，不可以剛好寫在一行的開頭。

自稱、署名、敬辭、日期 自稱就是發信人稱呼自己，必須和受信人的稱呼相應，注意切合雙方之關係，如對雙親用「兒」、「女」，對師長用「受業」、「學生」等。署名是發信人之簽名，日期一般寫發信之月日，也有記年份者。署名除對家族及關係親近之人僅寫名字外，以姓名全寫較為妥當。署名之下，附有敬辭，如「敬稟」、「敬上」、「敬啟」等。署名敬辭之下，註明發信日期。 應用文講義

末啟詞 對祖父母、父母用：叩上。叩稟。敬稟。 對長輩用：謹上。敬上。 對平輩用：謹啟。敬啟。 對晚輩用：草。手書。手示。

其他 書信完成之後，如果發現有需要補充之處，可在信尾另行加以補述。 又可分為幾種： 並候語：請受信人代向他人問候的意思。 附件語：表示信件外另有附件的語句。 附候語：這是發信的家人或朋友附筆向受信人致問候之意的語句，正式的信以不帶附候語為宜。 補述語：補述箋文中遺漏的語句，正式書信如有補述語，寧可重寫，以示恭謹。 應用文講義

○○校長吾兄道鑒（以上為稱謂語）：久未晤 教，時切馳念（以上為寒喧語）。頃奉十二月十四日 大函，荷蒙 殷注，深慰渴念，尤感 盛誼。國家建設，百般待舉，倘得全民參與，集思廣益，更益臻於完善。承惠卓見，至足珍貴，除已分送本院有關單位研處外，肅此復謝（以上為本文）。今後仍祈時　錫教言，用匡不逮 是幸（以上是結尾敬辭）！耑此，並頌 道祺（以上為請安語） 　　　　　　　　　弟○○○　　謹啟 　　　　　　　　　　　○年○月○日 （以上為署名、末啟詞及年月日）

書信範例 應用文講義

書信範例 濤公吾師尊鑒：自違 訓誨，倏忽已逾二年。久疏稟候，恭維 絳帳春深。生自畢業後，應聘至屏東教育大學任教。教學之餘，方知昔日吾 師諄諄教誨之苦心也。今有本校應屆畢業生王君達人，考取臺師大教育研究所，王君資質優異，勉勵向學，頗堪造就。伏祈吾 師就近督課。不情之請，尚乞 見諒。臨書神馳，不勝懷想之至。肅此， 祗請 道安 生 劉慶中謹上 九月二十八日 　　 書信範例 應用文講義

屏師教育

常用提稱語 平 輩 師 長 長 輩 對 象 足下 惠鑒，左右 台鑒，大鑒 尊鑒，道鑒 講座，尊前 函丈，壇席 侍右 崇鑒，尊右 賜鑒，鈞鑒 平　　　　輩 師　　　　長 長　　　　輩 祖父母及父母 對 象 足下 惠鑒，左右 台鑒，大鑒 尊鑒，道鑒 講座，尊前 函丈，壇席 侍右 崇鑒，尊右 賜鑒，鈞鑒 尊前，尊鑒 膝下 ， 膝前 語 彙

婦　女 教育界 軍　界 政　界 晚　輩 同　輩 妝次，繡次，芳鑒，淑鑒，懿鑒（高年者用） 講座，座右，有道，著席，撰席 麾 下 ， 鈞 鑒 座 勛鑒，鈞鑒，鈞座，台座，台鑒 青鑒，青覽，如晤，如握，如面，英覽，知悉，知之 硯右，硯席，文几，文席 （上欄台鑒等語亦可通用）

弔　唁 苫次，禮席，禮鑒

（一）敬語 申 悃 語 種 類 申賀用 平輩 尊長 對 象 藉 表 哀 忱 用 賀 肅 忱　　 匆 此 特 草 耑 專 敬 此　 謹 彙

請 鑒 語 申 悃 平輩 尊長 申覆用 申謝用 弔唁用 諸維　惠察 敬祈　亮察 並祈　垂照 伏乞　鑒察 乞賜　垂察 伏祈　垂鑒 耑肅敬覆　耑此奉覆 匆此布覆 肅誌謝枕　肅此鳴謝 用展謝枕 肅此上慰　藉申哀悃 藉表哀忱

（二）問候語 政界 晚輩 平輩 師長 其他長輩 祖父母及父母 對象 敬請 勛安 恭請 鈞安 順詢 近佳 順問 近好 並頌 時綏 順頌 台祺 敬請　 勛安 恭請　 鈞安 順詢 近佳 順問　近好 並頌　時綏 順頌　台祺 敬請　台安 即請　 大安 恭請　誨安 敬請　道安 敬請　鈞安 恭請　崇安 叩請　金安 敬請　福安 語彙

按時令 問病 弔唁 賀新年 夫婦同居者 婦女 家居者 旅客 商界 學界 軍界 即請 秋安 ，敬頌 冬綏 敬請 春安 ，此頌 暑綏 恭請 痊安 即請　秋安 ，敬頌　冬綏 敬請　春安 ，此頌　暑綏 恭請　痊安 ，順祝　早痊 敬請　禮安 ，並頌　素履 敬頌　新禧 ，敬頌　年釐 敬請　儷安 ，順請　雙安 敬請　妝安 ，即請　壺安 敬請　潭安， 即頌　潭祉 敬請　旅安 ，順請　客安 敬請　籌安 ，順候　財安 即頌　文祺 ，順請　撰安 恭請　麾安 ，敬請　戎安

（三）末啟詞 晚輩 平輩 尊長 祖父母 父母 手書，手示，手諭，字 敬啟，謹啟，拜啟，頓首 謹上，敬上，拜上，謹肅 敬稟，叩稟，謹叩，叩上 對象 手書，手示，手諭，字 敬啟，謹啟，拜啟，頓首 謹上，敬上，拜上，謹肅 敬稟，叩稟，謹叩，叩上 語彙

書信等應用文，有格式而無俗套。書寫時宜多參看相關書籍，融會運用。 切忌盲目抄襲，反而容易出錯。 書信旨在達情通意。陳套俗語之類，如非必要，儘量不用。 「至情」、「達意」、「合宜」乃是應用文的三個標準，撰寫時務要深思。