館藏發展政策及 文獻購置經費管理 武漢大學“圖書館文獻資源建設”進修班 澳門大學圖書館潘華棟博士 二零零六年十一月二十八日

大綱 澳門大學圖書館簡介 館藏發展政策 澳門大學圖書館的文獻購置經費管理 甚麼是館藏發展政策? 為甚麼要有館藏發展政策? 館藏發展政策的內容 誰來撰寫館藏發展政策? 電子資源的發展政策 澳門大學圖書館的文獻購置經費管理

澳門大學圖書館 簡介

簡介

簡介 (II) 面積: 約 27.5 平方公里 (香港: 約1,095平方公里 武漢: 約8,467平方公里) 人口: 約 470,000 (香港: 約700萬 武漢: 約800萬)

簡介 (III) 語言: 中文 (廣東話)，葡萄牙語，及 英語 教育體制: 6年小學，5-6年中學及4年大學 多於10所以上的高等學府/大學 澳門大學為全澳最大的大學

簡介 (IV) 全澳有242所圖書館 學校圖書館 – 94 特別圖書館 – 85 公共圖書館 – 47 學術圖書館 – 16 (根據2003年澳門圖書館名錄所刊登之資料)

澳門大學

澳門大學 學院: 教學人員: 約 382 學生人數: 約 6,200 所提供之課程及學位: 工商管理學院 (FBA) 教育學院 (FED) 法學院 (FLL) 社會科學及人文學院 (FSH) 科技學院 (FST) 教學人員: 約 382 學生人數: 約 6,200 所提供之課程及學位: 博士學位 碩士學位 學士後課程 學士學位 專科學位 其他

澳門大學圖書館

澳門大學圖書館 提供完善的大學圖書館服務 面積: 15,000 平方米 館員: 33 人

地下 (G/F) 流通櫃台 S.T.D.M. 演講廳 文獻中心 參考書庫 書目指導教室

一樓 (1/F) 影印服務 古籍特藏室 書庫 線上公用目錄

二樓 (2/F) 報章閱覽區 美國坊櫃台 報紙區 期刊區 小組討論室

圖書館活動

圖書館活動

圖書館活動

澳門大學圖書館 館藏現況 圖書 約 250,000 冊 期刊 約 4,000 種 報紙 73 種 視聽資料 約 14,000 套 電子期刊 約 27,000 種 電子書 約 25,000 種 電子資料庫 約 70 個

澳門大學圖書館 使命 建設成為一所國際性自動化圖書館 促進澳門學術文化發展、 科研活動及國際資訊交流與資源共建共享

澳門大學圖書館 目的 支持大學進行眾多學科領域的教學 與科研工作 協助大學培養具高層次文化素養 與研究型人才以貢獻社會 提供讀者開啟知識 與智慧大門之增值服務

澳門大學圖書館 服務對象 全校教職員 學生 澳門居民

館藏發展政策

甚麼是 ．．． 館藏發展政策

館藏發展政策 採訪工作政策　或 採訪政策 --傳統稱謂 館藏發展政策　 --意義廣泛 　包括電子資源、館際合作 (文獻資源的共建共享)等

採訪政策 圖書館為了達到既訂的採訪目標， 而制訂的一系列作業方策， 便是採訪政策。

館藏發展 評鑑館藏、分析館藏強弱 探討讀者使用館藏情形 圖書館有系統、有計畫地 依據既定政策建立館藏 確定能夠利用館內及館外資源 來滿足讀者資訊需求

Collection development policy 館藏發展政策 Collection development policy 是指導圖書館對館藏進行的 有關活動的書面政策。

館藏發展政策 圖書館定期檢查以上基本原則， 定期檢討並公開發表 作為館藏資源規劃及對館內外 溝通的工具。 圖書館的 創設宗旨 與發展目標 服務對象與目的 館藏選擇與淘汰 選書工作職責 經費配置 館藏學科範圍 與深度 圖書館定期檢查以上基本原則， 　定期檢討並公開發表 作為館藏資源規劃及對館內外 　溝通的工具。

　為甚麼要有 館藏發展政策

館藏發展政策的重要性 提供一系列的專業原則及標準，供有關館員參考使用 所有館員都使用同樣的原則及標準，提高業務的連貫性及一致性 提高工作效率，減少不必要的爭拗 業務免於受館員的變遷而有所影響 有利於業務流程的持續改善 讀者或教職員只要參閱有關的指引及政策，便能了解並提出建議

館藏發展政策的難題 專業人員要花上大量的時間才能完成訂定 任何政策都不可能滿足所有讀者的需求，讀者的投訴可能會導致政策的修改 定案的政策必須與時並進，定期 (二至三年) 修改以滿足讀者需求 政策使館藏具一致性及延續性，但同時也可能導致採訪保守，館藏僵化，失去靈活性

　　　　　的內容 館藏發展政策

館藏發展政策的基本項目 讀者意見 的處理 政策的訂定 與修訂 與其他館 的合作計劃 圖書館的目的 館藏淘汰 社區的描述 選書工具 學科範圍 選書工作 的職責 非書資料政策 爭議性資料 的政策 贈書處理

圖書館的目的 主要包括以下四個方面： 圖書館創設宗旨 工作目標 基本任務 未來發展目標

社區的描述 藉以瞭解社區讀者對資訊的需求， 包括有： 圖書館的服務對象 社區人口結構 社區發展趨勢 提供有相關資訊的服務機構

社區的描述 圖書館的服務對象 如：本校教職員工為主 　　 本校校友、本館會員 本館合作館、校外人士

社區的描述 社區人口結構 如：目前香港菲律賓籍傭工 　　 人數逾 100,000 人

社區的描述 社區發展趨勢 如：本地區出生率低，人口老化 本校國內學生每年遞增

社區的描述 提供有相關資訊的服務機構 公共圖書館 專門圖書館 大專院校圖書館 其他諮詢機構

社區的描述 不同類型的圖書館 對社區的分析描述 不同 　公共圖書館　　學校圖書館　 　大學圖書館　　專門圖書館

社區的描述 公共圖書館 社區人口特質與主要職業 社區民眾閱讀興趣與文化休閒活動 社區的史地、交通、經濟 社區的教育機構 社區內其他提供有資訊服務的機構

社區的描述 大學圖書館 其社區指其所服務的大學整體 其社區描述包括了公共圖書館的社區描述 同時須分析現有及計畫增設的學科系所的課程、師生人數結構 教師的研究計畫及其他的合作計畫等

學科範圍 學科的範圍 及其深度層級

學科範圍 公共圖書館　 VS 大學圖書館

學科範圍 公共圖書館 以研究性、休閒性、知識性為其範圍 以人文、社會科學、史地為主 以自然、 應用科學為輔 包括兒童圖書資料 　　以研究性、休閒性、知識性為其範圍 　　以人文、社會科學、史地為主 　　以自然、 應用科學為輔 　　包括兒童圖書資料 　　中文書籍求全，外文書籍求精　

學科範圍 公共圖書館 　　不宜收藏 　　　違反著作權法及出版法之出版品 　　　廣告及商業宣傳品 　　　各級學校升學指南及考試用書

學科範圍 大學圖書館 以工學院科系為基礎的綜合性大學 　　以應用科學及自然科學為主 　　主題類目名稱以中、英對照方式列出

學科範圍 大學圖書館 針對不同的系科，設不同專業背景的 學科館員開展較深層次的學科諮詢

學科範圍 深度層級 根據美國圖書館學會的分級 不蒐藏 Out of Scope 1 微量級 Minimal Level 2 基礎資料級 不蒐藏 Out of Scope 1 微量級 Minimal Level 2 基礎資料級 Basic Information Level 3 支援教學級 Study or Instructional Support Level 4 研究級 Research Level 5 廣泛級 Comprehensive Level

學科範圍 深度層級 大學圖書館 1 微量級 2 基礎資料級 3 支援教學級 4 研究級 5 廣泛級 如：字典及百科全書等 深度層級 大學圖書館 1 微量級 如：字典及百科全書等 2 基礎資料級 如：學科範圍的、廣泛的基本圖書及 　　書目工具等 3 支援教學級 如：廣泛的專業期刊、會議紀錄論文 　　及專業索引摘要等 4 研究級 如：主要的回溯性館藏、研究報告實 　　驗報告及完整的現刊圖書； 　　有代表性的外語圖書等 5 廣泛級 如：大量外語館藏； 　　完整的期刊回溯性館藏

非書資料政策 非書資料 期刊及報紙　　　　　 小冊子 輿圖 / 圖片 手稿　

非書資料政策 非書資料 立體實物　　 微縮資料 視聽資料 電子資源

非書資料政策 一般性政策 VS 各類型資料的蒐藏政策

非書資料政策 一般性政策 如：不蒐藏複本 外文書刊以英文為主、日文為次 不蒐藏宣傳某一特定宗教的圖書資料 　　50 頁以下小冊子不收錄

非書資料政策 期刊蒐藏政策 　　如：每一學系所之專業期刊不少於40種 視聽資料蒐藏政策 　　如：以具公開播放版權者為基本採購原則

非書資料政策 參考書蒐藏政策 　　如：有新版資料可完全取代舊有資料， 　　　　舊版可註銷 報紙蒐藏政策 　　如：以綜合性報紙為主，專門性次之

選書工作的職責 圖書選購小組 各院系代表 圖書館館長 各學科範圍的採訪人員

與其他館的合作計劃 合作開發 合作典藏 合作採訪 合作編目 館際互借與文件傳遞 (DDS)

讀者意見的處理 讀者建議書表格 暢通讀者表達意見的渠道 適時的回應並進行改善 定期統計並分析讀者意見並持續改善

　誰來撰寫 館藏發展政策

館藏發展政策的制訂 公開性、公正性與權威性 館長組織及召集館藏發展政策工作委員會 館藏發展政策工作委員起草政策 　　　　公開性、公正性與權威性 館長組織及召集館藏發展政策工作委員會 館藏發展政策工作委員起草政策 館長召集起草委員就草稿進行討論並修訂 送繳上級機關核定公告 將定案的政策印製成冊分送至館內外

館藏發展政策的修訂 二至三年檢討並修訂一次 館長須於重大改變時召開修訂會議 政策可以活頁版方式出版更新 政策可在網路發放並實時更新

電子資源的 館藏發展政策

電子資源的發展政策 電子資源 CD-ROM DVD-ROM 電子期刊 電子書 網站

電子資源的發展政策 　　　　　大學圖書館 傳統的館藏發展政策是最高指導原則， 　　它適用於各種媒體，包括電子資源。

電子資源的發展政策 電子資源的獨特性 新購、續訂、升級 書目資料庫、全文資料庫 限制與無限使用人次 能否組織聯盟購買 使用權與擁有權 　　新購、續訂、升級 書目資料庫、全文資料庫 限制與無限使用人次 　　　　能否組織聯盟購買 　　　　使用權與擁有權 收費模式 (年費或一次性購買)

電子資源的發展政策 電子資源的採購評估標準 資料形式 內容範圍 與其他館藏資料間的關係 權威性 資訊的組織方式 資訊的適用對象 價格結構 (包括時效性) 與其他館藏資料間的關係 權威性 資訊的組織方式 (包括檢索功能、支援技術及售後服務) 資訊的適用對象 價格結構 (包括使用人次限制) 館際合作 (聯盟購買或館際互借)

澳門大學圖書館 文獻購置經費管理

澳門大學圖書館 圖書預算分配 圖書館 30 % ( 包括澳門研究中心 0.5 % 特別研究項目 1 % ) 學院/中心 70%

澳門大學圖書館 圖書預算分配：要素及其加權系數 要素 加權系數 教員數目 3 為本科生開設的科目數目 1 為研究生開設的科目數目 2 學院/中心的註冊學生數目 圖書的平均價格 1 (FBA, FED, FSH, CPU 及 ELC) 1.5 (FLL 及 FST)

澳門大學圖書館 圖書預算分配：要素及其表示符號 要素 表示符號 教員數目 TS(n) 為本科生開設的科目數目 ST(n) 為研究生開設的科目數目 MST(n) 學院/中心的註冊學生數目 SP(n) 圖書的平均價格系數 C(n)

澳門大學圖書館 TU(t) B(n) B(t) 學院/中心各要素 的加權值 TU(n) = [TS(n) × 3 + (ST(n) × 1) + (MST(n) × 2) + SP(n) × 1)] 所有學院/中心 的加權值的總和 TU(t) 學院/中心預算 B(n) 全年總預算： 各學院/中心預算的總和 B(t)

TU (n) = [TS(n) × 3 + (ST(n) × 1) + (MST(n) × 2) + SP(n) × 1)] 澳門大學圖書館 學院/中心年度預算 B(n) TU(n) x C(n) ————————————— x B(t) TU(t) B(n) = TU (n) = [TS(n) × 3 + (ST(n) × 1) + (MST(n) × 2) + SP(n) × 1)] TU (t) = 所有學院/中心的加權值 TU(n) 的總和

澳門大學圖書館 2006 年度預算分配

澳門大學圖書館 圖書預算分配 每年6月以後 　各學院/中心的預算由大學圖書館統一調配 經費使用原則：先到先得

澳門大學圖書館 選書工作

澳門大學圖書館 選書職責 學院推薦 圖書館購置

澳門大學圖書館 　　選書職責　學院推薦 購置與課程有關的教科書及參考書 與大學及教員研究項目有關的圖書等

澳門大學圖書館 選書職責 學院推薦 下訂單 教員遞交填妥的 館員查核圖書資料複本狀況 館員檢查推薦表格 圖書推薦表格 採購館員與 選書職責　學院推薦 下訂單 教員遞交填妥的 圖書推薦表格 館員檢查推薦表格 館員查核圖書資料複本狀況 採購館員與 教員保持聯系

(Faculty Members & Library Representative) 澳門大學圖書館 　　選書職責　學院推薦 各學院的教員及圖書館代表 (Faculty Members & Library Representative) 與其聯絡館員 (Liaison Librarian) 保持充分溝通

澳門大學圖書館 選書職責 圖書館購置 購置一般及進階的參考工具書 購置休閒性的報紙、期刊及圖書資料 購置內容覆蓋多個學科領域的圖書資料 　選書職責　圖書館購置 購置一般及進階的參考工具書 購置休閒性的報紙、期刊及圖書資料 購置內容覆蓋多個學科領域的圖書資料 　　及電子資料庫等

澳門大學圖書館 圖書代理商 A&P Blackwell’s 邊度有書 中澳圖書中心 葡文書局 Ｍarcial Pons

澳門大學圖書館 圖書閱選訂購 (Approval Plan)

澳門大學圖書館 圖書閱選訂購 代理商根據圖書館擬訂的 採購範圍 制訂 訂購計劃書 代理商主動為 圖書館挑選 有關圖書 並將圖書運送到館 圖書館與 圖書代理商簽訂合約 圖書館 選書人員 將不合需求的圖書 退還給代理商 與院系中心共同制訂；包括主題、出版社、 出版年代、適用對象、語言或地區類別等

澳門大學圖書館 圖書閱選訂購 實例 主題：社會學 出版年：2005 年以後 語言：中文或英文 適用對象：大學一至二年級

澳門大學圖書館 圖書閱選訂購 優點 各院系中心能參與圖書館的館藏建設 圖書館能即時地採購到所需範圍的出版物 減低採購成本及簡化採購程序 不容易錯過印量較少或絕版的 (Out of Print) 圖書資料

澳門大學圖書館 圖書閱選訂購 難處 閱選訂購計劃須穩定的、逐年遞增的年度預算 閱選訂購計劃初期，圖書退回量較多，運費較高 閱選訂購範圍在最初的數個月須教員及館員的重覆修訂 缺乏專業館員處理特定的學科範圍 難以制訂完美支援教學的閱選訂購計劃

澳門大學圖書館 圖書資料蒐藏政策

澳門大學圖書館 一般性蒐藏政策 訂購複本原則以不超過 4 本為上限 不蒐藏宣傳某一特定宗教的圖書資料 各大專院校/學校簡介一律不入藏 50 頁以下小冊子一般不收錄

澳門大學圖書館 不同類型資料蒐藏政策 教科書 參考工具書 澳門資料 多媒體視聽資料 電子資源

澳門大學圖書館 　教科書 教科書以訂購 2 個複本為上限 課程的其他參考書訂購 1 本 教員預約的圖書資料只限館內閱覽，需訂購 1 個複本

澳門大學圖書館 　參考工具書 所有參考工具書不入藏複本 含澳門資料的 需訂購 1 個複本

澳門大學圖書館 澳門資料 內容主體圍繞澳門或澳門出版之文學作品，共訂購 3 冊 內容主體只涉及少於 2 至 3 頁的，共訂購 2 冊 　澳門資料 內容主體圍繞澳門或澳門出版之文學作品，共訂購 3 冊 內容主體只涉及少於 2 至 3 頁的，共訂購 2 冊 內容主體為地圖資料，共訂購 2 冊

澳門大學圖書館 澳門資料 澳門大學出版中心出版的書刊共入藏 5 冊 澳門研究中心送贈之圖書入藏 4 冊 　澳門資料 澳門大學出版中心出版的書刊共入藏 5 冊 澳門研究中心送贈之圖書入藏 4 冊 澳門舉行的會議/研討會的會議錄或有關文件以 6 冊為上限

澳門大學圖書館 多媒體視聽資料 多媒體資料以入藏 1 套/冊為上限 對於錄影帶及 DVD 等不同載體的薦購，不作複本處理 　多媒體視聽資料 多媒體資料以入藏 1 套/冊為上限 對於錄影帶及 DVD 等不同載體的薦購，不作複本處理 對於 VCD 及 DVD 等不同載體的薦購，作為複本處理

澳門大學圖書館 電子資源 薦購圖書若已有電子版的館藏，一般不訂購紙本圖書

澳門大學圖書館 電子資源 　截至2006年底，約有 70 個電子資料庫

澳門大學圖書館 館際合作

澳門大學圖書館 館際合作

澳門大學圖書館 館際合作 合作採訪 館際互借與文獻傳遞 (DDS) 與香港 JULAC 成員館共同採訪電子資料庫 與香港 7 間大專院校開展有關服務

~~ 謝謝 ~~ ~~請各位指正賜教~~