公务礼仪 赵 莉
主要内容 礼仪的含义 重视和规范个人形象 个人日常礼仪 个人常用会议礼仪 常用座次排列
一、礼仪的含义 礼 仪 礼仪 道德规范 是“礼”的表现形式,即具有可操作性质的、 “礼”的规范化的做法。 指一系列律己、敬人的规范化的具体表现形式。
二、重视和规范个人形象 (一)规范举止 1.举止适度 2.举止从俗
(二)规范表情 基本表情应当是和蔼、亲切、友善。 对自身表情关注的重点是眼神和笑容。
(三)规范仪容 2 面部:保持清洁,女性化妆要适当。 头发:保持干净, 发型适当。 1 口腔:祛除口腔的食物残渣;祛除 口腔异味。 3
脚:无异味。保持鞋、祙整洁, 搭配恰当。 手:保持清洁。 5 4 佩带首饰要简洁、恰当。 4
(四)规范服饰 1.服装分类 在正式场合(上班、开会、宴会)和特殊场合(喜、丧)符合于礼仪规范的服装。 男士:深色西服、中山服 (1)正装 在正式场合(上班、开会、宴会)和特殊场合(喜、丧)符合于礼仪规范的服装。 男士:深色西服、中山服 女士:套装、套裙、旗袍 (2)休闲装 非正式场合体现个人喜好的随意性服装。
2.规范服饰的原则 (1)应己 (2)应人 (3)应景 (4)应时
(五)规范仪态 目光 与人谈话时,大部分时间应看着对方,目光自然,注视对方眉骨与鼻梁三角区,不能左顾右盼和紧盯着对方。道别或握手时目光正视对方的眼睛。 站姿 抬头、挺胸、含颚、收腹、提臀、双肩自然下垂。男士:双脚分开,比肩略窄,双手可自然下垂或交叉放于腹前、身后。女士:双脚并拢呈V字形或“丁”字状站立,双手交叉放于腹前。 坐姿 入座要轻,坐满椅子的三分之二。双膝自然并拢(男士可略分)头平正、挺胸、夹肩、立腰。如长时间端坐,可将两腿交叉重叠,注意将腿回收。
行姿 手姿 女士,抬头、挺胸、收腹、手自然摆动、步伐轻盈,不拖泥带水,身体有上拉的感觉。男士,步伐稳重,摆臂自然,充满自信。 是谈话必要的辅助手段,幅度和频率不要过大,在示意方向或人物时,应用手掌,切不可用手指。示意他人过来时,应用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。
(六)规范谈吐 1.用词准确 2.应答自如 3.语气恰当 4.话量适当 5.语速适中 6.音量恰当 7.不随意插话
(七)规范为人处世 1.为人正直 2.为人谦恭 3.为人宽厚
三、个人常用礼仪 (一)介绍 1. 自我介绍:简明扼要,突出重点。 2. 介绍他人:尊者优先了解情况的原则。
(二)握手 1. 基本原则:尊者决定原则 2. 接待来访者:客人抵达时,主人应首先伸出手与客人相握;客人告辞时,则应由客人首先伸手与主人相握。
(三)引导 遵守交通规则; 靠右行走; 居前引导; 距离适中。 乘电梯时的基本规则: 进入有人驾驶的电梯时,应主动后进后出; 进入无人驾驶的电梯时,应首先进后出。
(四)敬茶 1. 上茶的先后顺序: 先客人,后主人;先主宾,后次宾; 先女士,后男士;先长辈,后晚辈。 2. 敬茶的标准方法: (1)双手端茶盘进入客厅,首先将茶盘放在临近客人的茶几上; (2)从客人的右后侧双手将茶杯递上去,并置于客人右前方。 (3)茶杯放置到位之后,杯耳应朝向右侧。 3. 续水: (1)掌握节奏;(2)控制高度。
(五)用餐安排 遵守规定 避免安排来宾忌食之物(宗教、民族、职业、健康、口味); 尽量安排来宾喜食之物(民族特色、本地风味、来宾本人偏好者) 搭配合理
四、个人常用会议礼仪 (一)参会礼仪 1.会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,将手机关闭或设置为静音。 2.开会时应认真听讲,不私下小声说话或交头接耳,不玩手机,不在会场内接打电话,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
(二)发言人礼仪 1. 正式发言 :正式发言者应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。 2.自由发言:虽较随意,但发言仍讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
(三)主持人礼仪 1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。 2.走上主席台应步伐稳健有力,行走速度适当。 3.站立主持应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。 坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。 5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。 6.会议开始前,主持人对会场上的熟人可点头、微笑致意;会议开始后,主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈。
五、常用座次排列 (一)会见座次安排
(二)会谈座次安排
(三)大型会议座次安排 总原则:二号在一号的左手边 1.主席台前排人数为单数 主 席 团 群 众 席 9 1 2 4 3 5 7 8 10
2.主席台前排为双数 主 席 团 群 众 席 1 2 4 3 6 5 8 7
(四)签约仪式坐次安排
(五)合影座次安排
(六)桌餐座位安排 基本原则:右为上,左为下;交替安排。
双主人就餐座位安排
陪同上级领导就餐座位安排
(七)桌餐桌次安排 安排原则一:以右为上。 1 2
安排原则二:以内为上。 1 2
安排原则三:居中为上。 2 1 3
公务礼仪的核心 不卑不亢 尊重他人 规范周到 注重细节
人生感悟 正确认识和评价自己 正确认识和评价社会 赢在责任心 责任心有多大,能力就有多大 胜在自控力 自控力有多强,成功就有多近
心怀责任,不仅改变现在,也改变未来! 控制自己,不仅改变自己,也改变世界!
谢 谢 大 家!