01 清晰的内容设定 01 清晰的内容设定
内容设定的要求 逻辑
逻辑的展示要求 清晰
清晰的具体体现 罗列
内容设定效果图 PPT 主题 一级目录 第一部分 第二部分 第三部分 二级目录 一 二 三 三级目录 1 2 3 4
01 清晰的内容设定 02 巧妙的母版设计
省 2.1 母版作用 避免重复操作,省事 缩减文档大小,省地
2.2 母版结构 总版 版式 版式
但也可以通过勾选“隐藏背景图形”不再出现 2.2 母版结构 总版特点 一直出现 但也可以通过勾选“隐藏背景图形”不再出现 一般用来设置每页出现频率最高的元素,如LOGO,页码,标题栏等
2.2 母版结构 版式特点 按需出现 设计好后,可根据版式的需求自由选用 可自由灵活的设计与使用,其功能随着个人PPT技能的娴熟而逐渐被开发
1 2 3 4 5 2.3 母版运用举例 打开母版与清除多余内容的操作 总版的标题栏及页码设计演示 覆盖版式的对比过渡页设计 版式中的“切换”动作使用 4 版式中蒙版的使用——适应于全图型PPT 5
01 清晰的内容设定 03 简单的展示思路
图形化 EAP 的分类 长期EAP 短期EAP 内部EAP 外部EAP 将文字以各种图形的组合展示清晰的逻辑关系 特定状况下才实施,比如并购、裁员、灾难事件等。 建立在企业内部,配置专门机构或人员,为员工提供服务。 由外部专业EAP服务机构操作。 其他图形化案例:《49-EAP实施浅探》P35
图示化 企业原有文化价值体系 各部门讨论的输出结果 愿景 企业文化问卷输出结果 使命 企业历年讲话稿文章等 核心 价值观 各模 块理念 将文字的逻辑关系以图示的方式展现(另有鱼骨图案例等) 输入: 输出: 支撑未来发展战略、有利于提升核心竞争力的: 企业原有文化价值体系 各部门讨论的输出结果 愿景 企业文化问卷输出结果 使命 核心 价值观 各模 块理念 企业历年讲话稿文章等 其他图示化案例:《49-EAP实施浅探》P40
图表化 将简单罗列的数据以非常直观的图表展示出来 10% 储蓄投资 20% 分期偿债 70% 留作家用 从五块泥板中总结得到的偿债智慧
如何获取矢量图标,详见《48-PPT 辅助技能》 图标化 利用流行的矢量图标元素形象化展示文字内容 目标来自于哪里? 愿景导向 竞争导向 顾客导向 职责导向 问题导向 成长导向 如何获取矢量图标,详见《48-PPT 辅助技能》
01 清晰的内容设定 04 快捷的操作技巧
Ctrl 4.1 快捷键 ▲ 选中对象,按住CTRL,拖动对象 = 复制
Shift 4.1 快捷键 ▲ 选中对象,按住Shift,拖动对象 = 垂直/平行移动 ▲ CTRL + Shirt + 拖动尺寸控点 = 中心 & 比例缩放
Ctrl A B C D V G S E Z L Y R [ J ] T M N 4.1 快捷键 全选 加粗 复制 创建副本 粘贴 组合 保存 S 居中 E 撤销 Z 左对齐 L 重做 Y 右对齐 R 增大字号 [ 两端对齐 J 减小字号 ] 字体 T CTRL + Shift + V = 选择性粘贴 图形或图片可先组合,再整体缩放 新建页面 M 新建PPT N
可利用参考线实现对图片的快捷裁剪,使之成为页面的一半大小 4.2 快捷工具 对齐按钮 参考线 可利用参考线实现对图片的快捷裁剪,使之成为页面的一半大小
将一个图形覆盖到字体上面,通过“合并形状”→“相交”得到 矢量 字体 4.2 快捷工具 快 请您思考 矢量字体有什么用? 如何实现镂空字体? 将一个图形覆盖到字体上面,通过“合并形状”→“相交”得到 矢量 字体
刷 4.2 快捷工具 格式 动画 单击 = 单次应用 双击 = 多次应用
4.3 快捷设置 默认 设置 设计→变体→字体 单击右键
4.4 快捷替换 优化PPT 开始→替换→替换字体 一步替换字体
4.5 快速取色 取色器
01 清晰的内容设定 05 快速的资源获取
5.1 快速搜索图片 淘图网 网址:http://www.taopic.com 商务图片丰富 可下载预览图
5.1 快速搜索图片 站长网 网址:http://sc.chinaz.com/tupian/ 超大象素图片免费下载
5.2 快速搜索PNG图标 网址:http://www.easyicon.net/
5.3 快速搜索矢量LOGO 网址:http://www.easylogo.cn/
5.4 快速搜索矢量图标 网址:http://www.58pic.com/ 网址:http://www.58pic.com/
平时积累 然而, 临时搜索并一定能够找到理想的素材! 远胜过“临时抱佛脚”。比如有的网站(look.com.ua)不具备搜索功能,只能通过平时不断淘图。