2012届毕业研究生须知 研究生部 2012.03

提前、延期毕业申请 提前毕业申请： 计划2012年夏季提前毕业的同学请于2012年 3月31日前提交《申请提前毕业报告》，报告中须写明提前毕业的理由，并请导师签署意见后交研究生部审批，逾期将不再办理申请提前毕业手续。 延期毕业申请： 按计划应于2012年夏季毕业的同学，以及已办理过延期至2012年夏季毕业的同学，如因故不能按时毕业，请于2012年 5月4日前，提交《中国科学院上海技术物理研究所申请延期毕业审核表》（研究生部网页上可下载）。逾期不交同时又不申请答辩者，研究生部将按照学籍管理有关规定处理。 主办人员：李淑微

《中科院上海技术物理研究所 研究生就业推荐表》的办理 ● 办理时间：3月底之前 ● 办理方式：《中科院上海技术物理研究所研究生就业推荐表》由班长统一转发，同学按个人情况完善推荐表后email至xwlw@mail.sitp.ac.cn ，择日至研究生部盖章取件，每人一份。 ● 主办人员：李淑微

《上海市高校毕业生、毕业研究生 就业协议书》（三方协议）的办理 办理流程图： 办理时间： 11月开始 办理人员： 李淑微 收到用人单位接收函，领取《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》 学生填写个人信息，并签字 用人单位填写有关信息，并签字盖章； 出具到新单位后的落户地址和所属警署，加盖公章 研究生部签字盖章，并在网上登记学生就业信息 注意事项： 本协议每人一份，请慎重签约！无特殊情况不予改签。 请特别注意就业单位的属性和相关信息（上海的单位应具有就业信息登记号）。 协议中各项内容请务必填全，字迹清楚，原则上领协议后1周内签约完毕返回研究生部。 应着重注意违约金的数额，一般不应超过第一个月的工资额度。 5. 三方协议领取的起始时间为2011年11月底。

报到证的打印 ●办理方式：正常情况下由研究生部统一打印。 逾期者请到研究生部开介绍信后，带上毕业证书 原件自行前往上海学生事务中心办理。 ●办理时间：上海市学生事务中心统一时间安排 一般情况下： 春季1月份(取得毕业证书以后），夏季6月份。 ●办理人员：李淑微

办理户口迁出手续流程图 非上海生源在沪就业的学生 外省市就业的学生 到所安全保卫处（15202）明斌老师处办理户口迁出登记 签定《上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书》 填妥《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申请表》 按照申请表要求准备好材料，到研究生部确认盖章 由用人单位人事部门统一在规定时间内递交至上海市学生事务中心，等待落户审核 审核通过 审核未通过 到用人单位人事部门领取《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（一式四联） 填写《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理引进人才《居住证》申请表》，办理上海市居住证 凭《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》黄色一联到到研究生部领取报到证复印件,开具户口办理联系单 外省市就业的学生 到所安全保卫处（15202）明斌老师处办理户口迁出登记 签定毕业生就业协议书 带上报到证、毕业生就业协议书复印件及户口办理联系单 到曲阳警属办理户口迁出手续 凭户口迁出证，到研究生部领取正式报到证 上海生源在沪就业的学生 到研究生部领取报到证复印件，开具户口办理联系单

办理户口迁出手续注意事项（一） 1．申请出国的学生请在签证完后，到安全保卫处明斌老师处办理户口迁出手 续，将户口迁回原籍。 2. 落户上海审批没有通过的学生，请联系原籍所在地人事局下设的人才交流中 心，将户口和档案转回原籍，同时办理《上海市居住证》。 申请上海户口时上报的材料中，专利信息须在所网页上公示10个工作日，然 后由研究生部出具专利公示证明，证明上请导师签字。另外专利证书复印件 请信息中心沈蓓军老师审核 签字后，再由研究生部盖章确认。 4．请仔细阅读落户上海的政策，避免漏交材料；非上海市生源落户上海的申请 截止时间一般是每年的5月30日，请勿超期；个别超期的博士5月30日以后可能 还有机会申请，具体由上海市学生事物中心答复；2011年评分分数线为71分， 据 说2012年分数线会上升。 5．请及时关注就业指导中心网站的通知，网址为：http://firstjob.com.cn 6．办理人员：李淑微（电话：1039）、明斌（电话：1041，15202房间）

办理户口迁出手续注意事项（二） 落户上海申请材料: 一、《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》 二、《中科院上海技术物理研究所研究生就业推荐表》 三、《就业协议书》 四、按学期分列的成绩单 五、外语、计算机等级证书复印件 六、最高学历学习阶段所获各类奖项证书复印件（验原件） 1、校级（含校级）以上荣誉证书 2、国际性和全国性竞赛（含地方赛区）获奖证书 七、用人单位的企业营业执照复印件（验原件） 八、其他特殊情况的相关材料（包括专利的有关材料） 以上材料除第七条外，均需研究生部审核原件后盖章确认。具体对于材料的说明请参看《2012非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办本市户籍办法》 申请上海居住证的同学请参看《2012年非上海应届普通高校毕业生进沪就业申领〈上海居住 证〉受理办法。 两套《办法》可从研究生部网页上下载

办理户口迁出手续注意事项（二） 《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申请表》审核结果的查询时间： 2012年4月中旬查首批春季毕业研究生申请审核结果；其余审核结果在受理截止期后20个工作日内开始查询。 查询方式：上海高校毕业生就业信息网（www.firstjob.com.cn）上查询。 上海市高校毕业生就业指导中心更名为上海市学生事务中心 地址：上海市徐汇区冠生园路401号 交通：公交224路、43路、92路、92路B、122路、131路、712 路、 732路、755路、775路B、763路、764路、830路、909路、 946路、953路，轨道交通1号线、9号线

办理档案转出手续 ●注意事项： <1> 非定向的应届毕业生请在毕业生就业协议上写明具体的档案接收地址，由研究生部统一寄送，若地址有更改，请及时告知。 <2> 定向毕业生请尽早到研究生部登记原单位档案接收地址和负责人，由研究生部负责寄送研究生培养阶段的档案材料。 <3> 申请出国的学生在确定出国后，须及时告知本人原籍所在地人才交流中心的地址和邮编，由研究生部负责寄送。 ●寄送时间： 春季毕业生2月初 夏季毕业生7月底。 ●办理人员：李淑微

办理离所手续 ●办理程序： <1> 到研究生部领取空白的《研究生离所通知单》。 <2> 按照单子上要求，到所各个部门办理离所手续并签字。 <3> 最后将签完字的离所通知单交回研究生部。 ●办理时间： 答辩结束后，递交完所有的答辩材料，科研工作交接完毕后。 ●注意事项： <1>户口迁出后安保处签字。 <2>党组织关系转出后综合办公室签字。 <3>退宿并将钥匙交宿管员后住宿管理员签字。 <4>离所单上所有部门必须全部签完，并最后上交研究生部。 ●主办人员：李淑微

退宿注意事项 ● 搬出研究生公寓时，请及时退还房门钥匙给物业管理 人员（吉阿姨）。 ●（1）春季毕业生住宿费按照实际住宿情况收取，每月15日之前退宿的 收半个月住宿费，15日之后退宿的收一个月住宿费。 （2）夏季毕业生的住宿费统一收至6月份。 ● 退宿最晚时间： （1）春季毕业的学生请于拿到到报到证一周后退宿，个别未落实工作的 同学最晚于2012年6月30日退宿。 （2）夏季毕业的学生，请一律于2012年6月30日前退宿。

特别说明 毕业班同学的助学金统一发至6月份，6月份以后还有个别留所继续工作的同学，请填写支出报销单经导师签字后到研究生部核办助学金。 答辩结束至6月30日，应届毕业生还是学生身份，享受助学金的同时请配合做好毕业离所手续，因故离所要办理请假手续，尽好学生的最后一项义务。 毕业生典礼将于6月底举行，希望所有的毕业班同学尽量到会参加，走完人生最高学历的最后一个程序，有始有终……

预祝各位同学顺利毕业！ 谢谢！