百荣投资控股集团 百荣集团OA协同系统 使用功能介绍 制作人：祝捷 2014-08-08 综合管理部 1 电话：85660755
主要功能模块介绍 门户信息：员工及时了解公司的相关发布信息 个人设置：设置个人信息、OA系统工作布局 我的流程：强化公司内部工作流程的过程管理与监控 信息发布：及时发布公司的重大通知和规则制度等 信息交流：利用网络时时通讯与沟通 个人事务：记录和掌握日常工作的日程和计划 功能以基础办公模块和公文管理类流程为主，以加强公司的工作过程管理为主要目的， 综合管理部 5 电话：85660728
1 1 如何登陆 OA系统 综合管理部 2 电话：85660755
1、出差或在家远程登录使用 只要是能上网浏览网页就可以登陆OA系统，方法是用IE浏览器先登陆百荣集团门户网站：www.baironggroup.com，在右上角输入OA系统的用户名和密码后自动会登陆OA系统。 通过专用浏览器登陆 系统内网地址：http://172.16.5.145/c6 系统外网地址：http://oa.baironggroup.com/ 综合管理部 4 电话：85660755 企业管理部 11 电话：67279116
输入OA系统的用户名和密码后系统会自动转入到OA系统界面 综合管理部 5 电话：85660755 企业管理部 12 电话：67279116
第一次登陆需要点击环境设置，由系统自动设置运行环境参数 2、IE浏览器登陆新版本 第一次登陆需要点击环境设置，由系统自动设置运行环境参数 用户编码的规则为姓全拼+名首字母, 登陆初始密码为‘000000’ 综合管理部 3 电话：85660755
3、如果在非工作电脑登陆OA系统，建议下载专业浏览器登陆 综合管理部 6 电话：85660755
新用户第一次登陆OA系统后 一定要修改自己的初始密码， 旧密码为初始密码‘000000’ 4、个人设置可以更改密码和相关资料 有企业邮箱的用户可以把邮箱用户和密码录入，OA系统会自动收取企业邮箱邮件，并以寻呼形式告知用户 新用户第一次登陆OA系统后 一定要修改自己的初始密码， 旧密码为初始密码‘000000’ 企业管理部 15 电话：67279116 综合管理部 10 电话：85660755
信息显示区 登陆三种界面介绍 点击进入快捷窗口 点击进入菜单界面 点击进入工作台 点击进入未阅寻呼 点击进入个人设置界面 综合管理部 8 电话：85660755
登陆OA系统后进入快捷桌面，选择查看相关门户 点击小房子右边箭头进入门户信息页面选择查看集团门户信息 综合管理部 7 电话：85660755
用户工作台 综合管理部 9 电话：85660755 企业管理部 14 电话：67279116
1 2 协同办公 流程 综合管理部 11 电话：85660755 企业管理部 16 电话：67279116
如何发起流程 综合管理部 11 电话：85660755 企业管理部 16 电话：67279116
发起请示类流程时，发起人不用再填写“申请部门、日期 发起流程时“经办人”“申请部门”、“日期”均不用填写，系统会自动填入申请部门与发起流程时间。 综合管理部 12 电话：85660755
发起者点击确定后流程就结束了发起操作，流程的审批者会收到需要审批流程的提示寻呼 填写好流程后提交选择转下一步 发起者点击确定后流程就结束了发起操作，流程的审批者会收到需要审批流程的提示寻呼 综合管理部 12 电话：85660755
如何添加关联流程 可以查询关联流程，方便各级领导了解审批流程的具体情况。 综合管理部 15 电话：85660755
每次登陆OA协同管理平台 后都会在右下方弹出 未阅读寻呼的提示 企业管理部 23 电话：67279116
处理代办流程 新版特点：因为新版本审批流程模板从2014年2月26日起开始使用，审批时会出现新老版本并行的情况，审批模板标注为“***-新版”时，只需要在“您的意见”中签批意见，系统会自动把“您的意见”中内容写入到流程中模板相对于签字栏，并有签名与日期， 不再需要在流程模板中签批意见。未标注“新版”的流程还需要在审批单上签署意见，谢谢 综合管理部 13 电话：85660755
查看流程图和流程日志 综合管理部 13 电话：85660755
1 3 信息发布 综合管理部 11 电话：85660755 企业管理部 16 电话：67279116
发起信息发布流程 综合管理部 11 电话：85660755 企业管理部 16 电话：67279116
综合管理部 11 电话：85660755 企业管理部 16 电话：67279116
1 4 信息交流 网络寻呼 综合管理部 11 电话：85660755 企业管理部 16 电话：67279116
通讯组织、人员信息，其中显示为红色为正在线使用，黑色为未在线使用，蓝色代表此用户为兼职 进入寻呼界面 可以添加寻呼附件 同时可以给收寻呼的人员发通知短信和邮件 （对方要在个人信息中填写手机和邮箱） 输入寻呼内容 企业管理部 25 电话：67279116
可以根据发布时间和发寻呼人员姓名查询已经收到的寻呼信息 进入已收寻呼界面 企业管理部 26 电话：67279116
我们会根据内容回复信息 阅读完寻呼后 一定点击为已阅 企业管理部 24 电话：67279116
进入已发寻呼界面 发布的寻呼对方已经 阅读显示为红色并且 记录阅读的时间 发布的寻呼对方未 阅读显示为黑色 企业管理部 27 电话：67279116
完，谢谢各位领导！！ 综合管理部 16 电话：85660755 企业管理部 60 电话：67279116