主讲：杨志学 博士、经济师、物流师 国际商务单证员培训师 单证工作的基本要求 主讲：杨志学 博士、经济师、物流师 国际商务单证员培训师

本章要点： 国际商务单证的种类和作用 单证工作的基本要求 单证工作的基本环节和时间顺序 单证工作的发展趋势

1、国际商务单证的种类和作用——单证的含义 单证是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。狭义的单证包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，一般简称“单证（DOCUMENTS）”。

1、国际商务单证的种类和作用—单证的分类 1、根据贸易双方涉及的单证和业务环节可划分为出口单证、进口单证、托运单证、结汇单证。 2、根据单证的性质与用途划分可分为金融（资金）单据、商业单据、官方单证和附属单证等。 3、根据单证的表现形式分为：纸质单证和电子单证。

1、国际商务单证的种类和作用—单证的分类 5、根据《托收统一规则》（URC522）单据可以分为：金融单据、商业单据 6、根据《跟单信用证统一惯例》（UCP600）单证可分为：运输单据、保险单据、商业发票和其他单据。 7、其他分类

1、国际商务单证的种类和作用—单证的分类 根据单证的用途分： 资金单据：汇票、本票、支票等信用工具 商业单据：商业发票、装箱单、重量单等 货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等 保险单据：保险单、预保单、保险证明等 官方单据：产地证、商检证、许可证等 附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等

1、国际商务单证的种类和作用——单证的作用 1．单证是外贸结算的基本工具 2．单证是履约的凭据，有的单证还具有物权凭证的作用。 3. 单证是企业经营管理的重要标志

2、单证工作的基本要求 （1）制单的依据 合同 信用证 有关商品的原始资料 国际惯例 国内管理规定 国外客户要求

2、单证工作的基本要求 （2）制单的总要求 正确：“三相符”的要求、惯例和法令规定 完整：成套单证的完整、每一张单据的完整 含 义 分类 作用 基本要求 （2）制单的总要求 正确：“三相符”的要求、惯例和法令规定 完整：成套单证的完整、每一张单据的完整 及时：及时出单、及时交单 简明：内容简化、减少差错 整洁：表面整洁、内容清楚

3、单证工作的基本环节和时间顺序 （1）单证工作的基本环节 审证：根据合同审核信用证 制单：根据合同、信用证缮制单证 审单：根据合同、信用证审核单据 交单：向买方交单、向银行交单 归档：将单据留底、存档、保存、备查

3、单证工作的基本环节和时间顺序 （2）单证工作的时间顺序 发票日期应在各单据日期之首。 提单日不能超过L/C规定的装运期，也不得早于L/C 的最早装运期。 保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天)，不能早于发票。 箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前。 产地证不早于发票日期，不迟于提单日。

3、单证工作的基本环节和时间顺序 （2）单证工作的时间顺序 商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日，尤其是鲜货、容易变质的商品。 受益人证明：等于或晚于提单日。 装船通知：等于或晚于提单日后三天内。 船公司证明：等于或早于提单日。

一、时间安排的方法与步骤 单证流程与时间安排 第一步：针对交易的最终目标，查询所需要提交单据的种类与提交时间，作为取得单据的时间期限。   单证流程与时间安排   一、时间安排的方法与步骤 第一步：针对交易的最终目标，查询所需要提交单据的种类与提交时间，作为取得单据的时间期限。 例如：在合同正式启动和生效前需要取得进口许可证（必要时），在货物到达目的港前（海上航行时间约为21天）需要取得全套货运单据等等。  

专题：单证流程与时间安排 一、时间安排的方法与步骤 第二步：按照自己所需的单据，确认取得这些单据所需要的手续、经办机构、费用、特别是时间。   专题：单证流程与时间安排   一、时间安排的方法与步骤 第二步：按照自己所需的单据，确认取得这些单据所需要的手续、经办机构、费用、特别是时间。 例如：确认取得进口许可证的申请期大约为30天；从受益人提交单据到议付行转到开证行，并最终到达买方的时间大约需要14天等等。

专题：单证流程与时间安排 第三步：由前两步推算开始申请或要求提交单据的时间。   专题：单证流程与时间安排   第三步：由前两步推算开始申请或要求提交单据的时间。 例如：在需要合同生效的期限前30天应提交进口许可申请（而准备申请材料的时间应该更早）；如果货物从装运到到达目的港大约需要21天，则可要求受益人在装运后7天内必须交单议付，以保证货物到港时，单证齐全，避免“货等单”的局面。    

  专题：单证流程与时间安排   第四步：从上述分析的结果作为谈判和安排时间进度的依据。注意考虑时间的宽限，因为在申请的过程中和投递的过程中，有可能出现短时间的误差。    

专题：单证流程与时间安排 二、运输单据中的时间安排 货运单据签发…………货运单据抵达进口方（1）   货 物启 运…………货物抵达目的港，等待报关提货（2） 货物抵港日期 装船日期 交单议付日期 取得单据日期

专题：单证流程与时间安排 特殊情况的处理： 情况一 近洋运输 情况二 空运货物

专题：单证流程与时间安排 进出口许可证明 商业发票和包装单据 商检证和原产地证明 出口通关单和保险单 海运提单（运单） 汇票，汇集单据 信用证有效期

练习：单证改错训练——制单时间 资料： 卖方：Silversand Co. 买方：Smidth Co. 成交条件：CIF NEWYORK 合 同 号：S0510X 信用证规定的交货期：不晚于2005-10-30 信用证效期：2005-11-15 要求：根据已知材料，改正错误的日期

练习：单证改错训练——制单时间 单据名称 原签发日期 正确的签发日期 出口货物许可证 2005-10-30 商业发票 2005-10-31 装箱单 2005-10-23 商业汇票 原产地证明 出口商检证书 出口货物保险单 2005-11-01 直达海运提单 出口货物报关单 装船通知

4、单证工作的发展趋势 1、单据的规范化和标准化（示例） 2、单据的电子化 3、常用代码

4、单证工作的发展趋势 唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP 三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR 地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC、东京JPTYO 用数字表示的日期代码：2002-10-03或JUN. 29, 2005 国际公制计量单位：千克kg、米m、小时h