網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 行政院人事行政局 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 個人基本資料子系統教育訓練

教學大綱 重要功能說明 基本操作說明 Q&A教學

重要功能說明－表二現職資料(1) 取消退離檔 人員新進／ 新任／卸職，可透過任免作業寫入個人資料 取消加給金額(一)、加給金額(二)欄位 簡化個人業務，人員資料管理集中於表二 人員新進／ 新任／卸職，可透過任免作業寫入個人資料 集中式資料庫管理，同一主管機關內的人員異動，可透過【任免遷調系統】的報到／離職作業，寫入個人表2及表19，可簡化個人業務及資料建立 以報到為範例，人員資料建檔後，再更新資料庫，即完成報到作業；相關資料即會同步寫到個人表二及表十九資料檔 取消加給金額(一)、加給金額(二)欄位 人員的各項加給金額資料，回歸於【待遇福利系統】管理，待遇增設〔固定性給與資料〕記錄各項加給資料

重要功能說明－表二現職資料(2) 新增：歷任人員資料查詢 新增：終身學習網自動上傳功能 取消：公保、健保與其他系統資料核對功能 人員調任至不同主管機關後，系統可提供調任前的資料查詢〔不含表二〕 可利用連結，查詢各表資料。 前面有*(星號）代表此表號有資料 新增：終身學習網自動上傳功能 薦送名單 學員成績 保留手動功能，另提供自動連結功能，承辦人輸入相關資料後，直接將資料上傳至【終身學習網】，不用再另行登入作業 取消：公保、健保與其他系統資料核對功能 因WebHR已不再存放公保、健保基本資料，所以取消這兩個系統的資料比對

基本資料建立維護 維護表二資料，可透過此介面連結表一及其它表資料〔21表之間，均有互相連結功能〕 提供 相片匯出/匯入 連結表一、 其它表 P2K：若在其它表，要回到表二，是按【離開】 WebHR：其它表有提供各表連結，所以要回到表二，直連點 ”02現職” 即可 連結表一、 其它表 維護表二資料，可透過此介面連結表一及其它表資料〔21表之間，均有互相連結功能〕

員工通訊錄列印 報表列印的排序方式也可自行挑選 (接下頁) 可微調人員的排序 系統會先預設部份欄位， 亦可自行調整 P2K也有【調整排序】功能 P2K的「排序欄位」是用輸入方式，要自行輸入1 、 2 、 3的順序，在WebHR改用挑選的方式 系統會先預設部份欄位， 亦可自行調整 報表列印的排序方式也可自行挑選 (接下頁)

報表列印-排序說明 按下【列印】後，系統會出現排序欄位的提示訊息 相關排序檔說明如下: 排序欄位 依據資料檔 (1) 機關代碼 組編系統/機關資料檔(CPAOA01M) (2) 單位 組編系統/單位資料檔(CPAOA02M) (3) 職稱 系統管理/職稱排序檔(CODE43) (4) 現支官職等 系統管理/官職等排序檔(CODE42) (接下頁)

報表列印-排序說明 <<參考畫面：組編／機關及單位基本維護>> 機關的排序 <<參考畫面：組編／機關及單位基本維護／單位資料維護>> 單位的排序 報表排序，和「組編子系統」的關連性

報表列印-排序說明 <<參考畫面：系統管理／官職等排序檔(CODE42)>> 現支官職等的排序 職稱的排序 報表排序，和「系統管理子系統」的關連性

報表列印-個人資料移轉單 提供列印個人資料移轉單，其中「調任資料」，可自行輸入，亦可擷取任免/離職作業的相關資料 新增功能： (1) 報表格式，新增「有回復聯」 (2) 調任資料區，新增【擷取任免資料】功能 (2) 移送資料，新增選項，有勾選的才會列印 提供列印個人資料移轉單，其中「調任資料」，可自行輸入，亦可擷取任免/離職作業的相關資料

個人基本資料Q&A教學 Q & A主題 他機關調入如何操作 調至他機關如何操作 如何新增新進人員資料。 如何修改個人21表。 如何修改姓名。 如何辦理卸職作業。 如何計算年資 如何做人員批次檢誤 如何查詢機關歷任人員資料 如何下載終身學習入口網認證名單 如何上傳薦送名單 如何上傳學員時數成績 列印報表

1.他機關調入如何操作(同一縣市流程 ) 1.(任免)人員報到資料建檔 （按新增>表二>點離職>輸入姓名>查詢>選取該員>建妥報到資料，並更新報到資料） 2.(個人)人事21表資料檢誤 (WebHR晚上會自動將異動資料報至A1報送服務網) 3. 隔日至A1報送服務網查詢入檔是否成功

(WebHR晚上會自動將異動資料報至A1報送服務網) 4. 隔日至A1報送服務網查詢入檔是否成功 1.他機關調入如何操作(不同縣市流程 ) 1.人員報到資料建檔 2.報送服務網個人資料接收 3.修改及資料檢誤 (WebHR晚上會自動將異動資料報至A1報送服務網) 4. 隔日至A1報送服務網查詢入檔是否成功 輸入接收人員資料，按下【入檔】

2.調至他機關如何操作 1.(任免)人員離職資料建檔 2. (任免)離職資料更新作業 (WebHR晚上會自動將異動資料報至A1報送服務網)

3.如何新增新進人員資料 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料維護】 (1) 新增個人表2現職資料 按下【新進】鍵，即可開始輸入資料 可按【查詢】，可查詢其它人員資料

3.如何新增新進人員資料 ※新進人員建立完成後，系統會提示繼續新增表一資料。提示訊息如下圖，按下【確定】，即完成新增作業。 ※表2輸入完成後，可再輸入其它相關表號資料。 由「表二現職」的【其他表】，前往各個資料表資料。 以下方式是由「表二現職」的【其他表】 ，前往新增或修改其他資料表。

3.如何新增新進人員資料 (2) 新增個人表1基本資料 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】 【人事21表資料維護】 按下【表一】前往表一資料維護畫面

3.如何新增新進人員資料(表一) 按下【儲存】，維護表一基本資料 進入【表一】作業畫面 服務年資可經由【年資計算】功能進行計算

3.如何新增新進人員資料 (年資計算) 按下【執行】後，會計算出服務年資帶入表一

3.如何新增新進人員資料(年資計算) 執行完畢後，會出現以下提示訊息，告知此次共有幾筆完成年資計算作業 結束作業後，按下【回表一】鍵，即可查看已計算好的年資資料 年資計算：有兩個入口 從表一 (2) 從選單

3.如何新增新進人員資料 (檢誤) (3)新進人員表二建立完成後可進入【資料檢誤】功能，進行檢誤作業 2.檢誤結果統計顯示 .輸入檢誤條件後，按下【開始檢誤】 資料檢誤，有兩個入口： (1) 表二 (2) 從選單 3.資料顯示區，可查看檢誤結果明細

3.如何新增新進人員資料(檢誤) 按下【開始檢誤】鍵，系統會出現以下提示訊息，選擇「確定」繼續執行作業 按下【前次檢誤錯誤查詢】鍵，查看上次檢誤作業的相關訊息，並依此結果修正資料 可依據檢誤結果，修正資料

3.如何新增新進人員資料(切換表號) (4)新增個人其他表 輸入完表一資料後，按下【其他表】，前往其他表畫面

3.如何新增新進人員資料(切換表號) 直接點選「表號連結」就可前往所要修改的資料表 人員的各表號：有沒有資料是用星號(*)表示，和P2K不同，P2K用紅色來表示有資料

3.如何新增新進人員資料(表三新增) 可按【新增】開始新增一筆資料

3.如何新增新進人員資料(表三編修) ※ 其他表操作方式和表3 借調相同，故以下省略。 可按【編修】鍵：【儲存】或【刪除】資料 按【編修】，才會出現【儲存】及【刪除】，這個操作方式和P2K不太一樣

4.如何修改個人21表 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】 【簡要人員資料查詢】 輸入條件按下【查詢】鍵 修改個人表2現職資料 1 .輸入要查詢人員的條件 2. 輸入完條件按下【查詢】鍵

4.如何修改個人21表(挑選人員) 查詢後的畫面 選取要修改的人員，按下【表二】前往表二維護畫面

4.如何修改個人21表(儲存) 修改資料後按下【儲存】，完成維護作業

4.如何修改個人21表(表一) (2) 修改個人表1基本資料 按下【表一】，前往表一資料維護畫面

4.如何修改個人21表(表一) 修改資料後，按下【儲存】完成維護作業

4.如何修改個人21表(切換表號) (3) 修改個人其他表資料 按【其他表】，前往其他表畫面

4.如何修改個人21表(切換表號) 直接點選「表號連結」就可前往所要修改的資料表

4.如何修改個人21表 1.可按【新增】新增一筆資料 3.按「其他表號連結」可前往其他資料表 2.可按【編修】：可【儲存】、【刪除】資料

5.如何修改姓名 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料維護 】 按下【表一】，前往表一資料維護畫面

5.如何修改姓名 按下【變更身分證號姓名】

5.如何修改姓名 ※ 唯讀欄位，由系統帶入 1 輸入新的身分證號及姓名 操作介面和P2K有些不同（要按【變更】才會出現需變更的欄位），但功能是相同的

5.如何修改姓名 輸入資料，按下【執行】鍵，系統會出現以下詢問訊息，選擇「是」繼續變更作業，若選擇「否」則不執行變更作業 選擇「是」之後，作業完畢的訊息

6.如何辦理卸職作業 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料維護】 按下【卸職】鍵

6.如何辦理卸職作業 表二現職【卸職資料】的卸職欄位會顯示輸入的相關資料 輸入完卸職資料，按下【確認】鍵完成作業

7.如何計算年資 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【批次相關年月計算】 3. 按下【執行】完成作業 1. 輸入需年資計算的人員範圍 功能和P2K一樣 從選單進入的話，有查詢條件；從表一進入，查詢條件會隱藏（因為都在表一了，所以不用再帶查詢畫面） 2 .選擇要做何種年資計算

7.如何計算年資 ※屆退年月選項中，勾選「人員已有屆退資料是否覆蓋」，才會覆蓋已有屆退日期人員的資料。 ※本作業也可執行單一人員，進行相關年資計算，（輸入身分證號即可） ※作業完成後，系統會出現以下提示訊息，告知本次批次計算年資的筆數

8.如何做人員批次檢誤 Ⅰ 批次檢誤 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料檢誤】。 「資料檢誤」預設為不含離退人員，若須檢誤離退人員，需將「檢誤離退人員」打勾。 ※ 將「檢誤未過人員」打勾，對已通過檢核人員不會再檢誤。 2 .按【開始檢誤】執行作業 1 .輸入需資料檢誤的人員範圍 功能和P2K一樣

8.如何做人員批次檢誤 Ⅱ 檢誤查詢 在「人事21表資料維護」【資料檢誤】，按下【前次檢誤錯誤查詢】，即可查到相關資料 ※檢誤結果可分2類。 檢誤訊息前面沒有(S)代號，表示資料沒通過檢查。 檢誤訊息前面有(S)代號：屬於警告訊息，請承辦人員再次確認資料是否正確。 ※ 在人事資料報送中，可報送有(S)檢誤資料。 有(S)符號

9.如何查詢機關歷任人員資料 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【機關歷任人員資料查詢】 1.輸入條件後按【查詢】 3.可點選「表號連結」 查看其它表號資料 2.查詢結果顯示在下方頁面 ＊在這個作業，可以查到本機關離職人員，『調任之前』的其它表資料。 ＊為什麼不含表二？因為WebHR是集中式資料庫，在同一個縣市調動，人員表二的服務機關會不同，舊機關無新機關的查詢權限，所以無法提供表二資料。

10.如何下載終身學習入口網認證名單 Ｉ.手動入檔 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員通過認證名單入檔(CSV)】 3.按【學員通過認證資料入檔】 執行匯入作業 1.點選「瀏覽」， 將檔案匯入至下方資料區 功能和P2K一樣 2. 確認資料若沒問題，可利用【全選】、【全不選】 　選取要匯入至個人表13的資料

10.如何下載終身學習入口網認證名單 II. 自動入檔 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員通過認證名單下載】 ＊＜自動入檔＞因終身學習資料量龐大，只提供最近一個月資料，若承辦人員來不及作業，仍可採用手動方式入檔 1.輸入機關代碼，.按【查詢】 2. 確認資料沒問題，可利用【全選】、【全不選】，選取要匯入至個人表13的資料 3. 若下方有資料，上方按鈕列的【學員通過認證資料入檔】即會顯示，請按下此按鈕， 執行匯入作業 新增功能：直接下載

11.如何上傳薦送名單 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【薦送名單上傳 】 手動入檔：點選作業方式「產製CSV檔」 3.按【產製CSV檔】完成檔案匯出作業 1.輸入條件後按【選取人員】 2.將人員資料移到「已選人員」區 功能和P2K一樣

11.如何上傳薦送名單 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【薦送名單上傳 】 自動入檔：點選作業方式「上傳終身學習網資料」 3.按【上傳終身學習網】完成檔案上傳作業 1.選取開課機關及課程資料 新增功能：自動上傳 2.輸入條件後按【選取人員】 3. 將報名人員資料移到「已選人員」區

12.如何上傳學員時數成績 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員時數成績上傳(未開班) 】 手動入檔：點選作業方式「產製CSV檔」 3.按【產製CSV檔】完成檔案匯出作業 1.輸入條件後按【選取人員】 2.將人員資料移到「已選人員」區 功能和P2K一樣

12.如何上傳學員時數成績 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員時數成績上傳(未開班) 】 自動入檔：點選作業方式「上傳終身學習網資料」 3.按【上傳終身學習網】完成檔案上傳作業 1.選取開課機關及課程資料 新增功能：自動上傳 2.輸入條件後按【選取人員】 3. 將報名人員資料移到「已選人員」區

13.列印報表 個人報表共有「人事基本資料表」，「人事簡歷表」，「員工履歷表」等各種報表，其執行方式為先選擇要列印哪些人的資料，再選擇用何種格式列印。 選取【個人資料】【個人基本資料】【報表】【人事基本資料表】 以下以「01基本資料」作為範例 3.按下【列印】完成作業 列印方式同P2K 1. 先選擇要列印的人員範圍 2.選擇要列印表號

13.列印報表 ※報表格式如下

敬請指教!